Dienstleistung 'Fachkraft für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragter'

Bezirksregierung Düsseldorf

Dienstleistung 'Fachkraft für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragten' für die Dauer von drei Jahren ab Zuschlagserteilung (mit einjähriger Verlängerungsoption): Durch eine qualifizierte sicherheitstechnische und brandschutztechnische Betreuung, die einem ganzheitlichen und interdisziplinären Ansatz folgt, sollen betriebliche Sicherheit, Gesundheitsschutz und Brandsicherheit der Beschäftigten der Bezirksregierung Düsseldorf verwirklicht und kontinuierlich verbessert werden. Es sind zurzeit etwa 2.600 Personen zu betreuen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Phoenix Corporate Health GmbH

Wer?

• Bezirksregierung Düsseldorf

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-08	Auftragsbekanntmachung
2023-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Referenznummer: V019/23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/475-3658 📞
Fax: +49 211/475-2971 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1DKGHW1S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1DKGHW1S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-284191
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYRY1DKGHW1S

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringenden Leistungen sind im Detail der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Unterweisungen und Schulungen sind über webbasiertem Lernen oder einer vergleichbaren Methode zu erfüllen. Die inhaltlichen Anforderungen dazu sind ebenfalls in der Leistungsbeschreibung ausführlich dargestellt. Für die Verwaltung der Schulungen/Unterweisungen wird ein Lernmanagementsystem gefordert (nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung).

Der Auftraggeber erwartet von einem zukünftigen Auftragnehmer den Einsatz von sechs Personen zur Erledigung der erforderlichen Aufgaben mit einer Gesamteinsatzzeit von 4.000 Std. jährlich. Dabei wird ein zentraler Ansprechpartner gefordert, der sämtliche Aufgaben koordiniert.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die AG ist berechtigt den Vertrag einmal um weitere 12 Monate zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirksregierung Düsseldorf Cecilienallee 2 40474 Düsseldorf Eine Betreuung erstreckt sich auf folgende Standorte (genaue Angaben siehe Leistungsbeschreibung): Dienstgebäude in Düsseldorf, Essen und Mönchengladbach; Betriebshöfe in Hattingen und Mülheim; Lagerräume in Düsseldorf; Schutzhäfen in Witten-Herbede und Essen-Werden; Schleusen in Essen und Hattingen, Kampfmittelräumdienst in Kerpen, Flughäfen in Düsseldorf, Köln und Weeze, Verkehrslandeplätze in Bonn-Hangelar, Essen/Mülheim a.d. R. und Mönchengladbach; Flüchtlingsunterkünfte in Essen, Mönchengladbach, Neuss, Ratingen, Rees, Rheinberg, Versen, Weeze und Wuppertal. Genaue Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. Leistungsbeschreibung

Mindeststandards:

Die Haftpflichtversicherung ist für Personen und/oder Sachschäden bis zu einem Höchstbetrag von insgesamt 2.500.000 EUR und für Vermögensgegenstände über einen Höchstbetrag von insgesamt 250.000 EUR abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen:

Vier Referenzen aus den letzten drei Jahren (01/20-12/22) gem. beigefügten Vordruck

Mindeststandards:

Erfahrung bei der Durchführung sicherheits- und brandschutztechnischer Betreuung in vergleichbarer Größenordnung davon mindestens eine für eine Einrichtung des öffentlichen Dienstes

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die AG setzt voraus:

* Einsatz von qualifiziertem Personal im Sinne der §§4 und 7 ASiG in Verbindung mit §§ 3 und 4 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 sowie der vfbd-Richtlinie. Das Personal soll schnellstmöglich Kenntnisse über Dienststellen und gebäudespezifische Merkmale und besonders geschützte Einrichtungen aufbauen, die alle sachlichen Fragen des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes berühren. Insoweit ist Kontinuität beim Personaleinsatz gefordert, der auch eine Gewöhnung und Vertrauensbasis zu den Beschäftigen fördert.

* Einschlägige, mindestens 5jährige Berufserfahrung der koordinierendn Fachkraft für Arbeitssicherheit in sicherheits- und brandschutztechnischen Betreuung öffentlicher Einrichtungen

* Fundierte Kenntnisse des nationalen Arbeitsschutzrechtes und seiner aktuellen Entwicklungen insbesondere unter Berücksichtigung der EU-Vorschriften

* Fundierte Kenntnis im Bereich des Brandschutzes und seiner aktuellen Entwicklungen sowie der sich ändernden Regelwerke und Vorschriften

* Gute Kommunikationsfähigkeit zur Sensibilisierung und Motivation für alle Arbeitsschutz- und Brandschutzinhalte und die Bereitschaft zur Moderation bei der Problembewältigung.

*Für die ordnungsgemäße Durchführung der geforderten Leistungen sind die nachfolgend benannten Geräte als Mindestvoraussetzung erforderlich: ein Luxmeter, ein Hygrometer, ein Thermometer und ein Schallpegelmessgerät

Einzureichende Unterlagen:

- 324 EU Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

- 532 EU Eigenerklärung Unteraufträge_Eignungsleihe

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1DKGHW1S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYRY1DKGHW1S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3045 📞
E-Mail: vkrhl@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs.3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 092-284191 (2023-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

für die Dauer von drei Jahren ab Zuschlagserteilung (mit einjähriger Verlängerungsoption): Durch eine qualifizierte sicherheitstechnische und brandschutztechnische Betreuung, die einem ganzheitlichen und interdisziplinären Ansatz folgt, sollen betriebliche Sicherheit, Gesundheitsschutz und Brandsicherheit der Beschäftigten der Bezirksregierung Düsseldorf verwirklicht und kontinuierlich verbessert werden. Es sind zurzeit etwa 2.600 Personen zu betreuen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-495434
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 092-284191
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYRY14Y5RB2W

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Name: Phoenix Corporate Health GmbH
Postanschrift: Gewerbegebiet Bitzen 19
Postort: Much
Postleitzahl: 53804
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 155-495434 (2023-08-09)

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