Dienstleistung Full-Service-Agentur

Deutsche Rentenversicherung Rheinland

Beratung, Begleitung und Unterstützung sämtlicher Marketingmaßnahmen für den Klinikverbund der Deutschen Rentenversicherung Rheinland

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wilde & Partner Communications GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Rheinland

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-13	Auftragsbekanntmachung
2024-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: V_FB1_SG1-2023-0120
Kurze Beschreibung:

Beratung, Begleitung und Unterstützung sämtlicher Marketingmaßnahmen für den Klinikverbund der Deutschen Rentenversicherung Rheinland

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Postanschrift: Königsallee 71
Postleitzahl: 40215
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏
E-Mail: einkauf@drv-rheinland.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a63a7499f-35a219ce5faf931d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a63a7499f-35a219ce5faf931d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-18 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 179-559922
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Leistungspaket: Rahmenvertrag Agentur- und Beratungsleistung

2. Leistungspaket: PR-Management

3. Leistungspaket: Content-Marketing Print, Web und Social-Media

4. Leistungspaket: Grafikdesign (Corporate Design)

5. Leistungspaket: Direktmarketing

Beschreibung der Verlängerungen:

bestehen 3 Verlängerungsoptionen mit einer Laufzeit von jeweils 12 Monaten, die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate.

Er kann innerhalb des ersten Vertragsjahrs von beiden Vertragspartnern ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von sechs Monate zum Quartalsende gekündigt werden, spätestens jedoch zum Ablauf des ersten Vertragsjahrs.

Die Entscheidung der Verlängerung wird bis zum 30. September eines jeden Jahres getroffen. Der Verlängerungsfall bedarf der Schriftform.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1

Kreuzstr. 62

40210 Düsseldorf

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handels- und Berufsregisterauszug, Police der Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2.500.000,00 EUR,, Firmenprofil, Personalnachweis, Unternehmensdarstellung, Tätigkeit im Leistungsbereich, Referenzen, Konzept

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Handels- und Berufsregisterauskunft, Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Firmenprofil (mit Angabe zu Mitarbeitendenzahlen; insgesamt und für den ausgeschriebenen Bereich), Personalangabe (Angabe der Anzahl des für den

Auftraggeber zur Verfügung stehenden Personals, darüber hinaus mit folgenden

Kompetenz-Nachweisen: o Marken-Kommunikation o Unternehmensentwicklung/ Change Prozesse o Hohe Expertise in Strategie, Positionierung, Content Management

o Healthcare Marketing und Zuweisermarketing o Medizin-Journalismus

o PR/ Marketing; Schwerpunkt Reha/ Klinik o Veranstaltungsmanagement)

Unternehmensdarstellung (Schriftlicher Nachweis über folgende

Inhouse-Expertise: # Klinikkommunikation # Gesundheitskommunikation

# Zuweisermarketing # Fundiertes lokales/regionales Medien-

Netzwerk im Raum Düsseldorf, Rheinland, Rheinschiene und Nordrhein-Westfalen

# Crossmediale Kommunikation / 360 Grad Kommunikation:

# Strategische Beratung PR & Marketing # Digitale Kommunikation

# Krisenkommunikation (inkl. 24/7 Bereitschaftsdienst)

# Mediaplanung und -einkauf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Gebäudemanagement, FB 1, SG 1 - Einkauf und Finanzen -
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a63a7499f-35a219ce5faf931d 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf -
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-4753131 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 211-4753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 179-559922 (2023-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung Full-Service-Agentur
Referenznummer: V_FB1_SG1-2023-0120
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

1. Leistungspaket: Rahmenvertrag Agentur- und Beratungsleistung 2. Leistungspaket: PR-Management 3. Leistungspaket: Content-Marketing Print, Web und Social-Media 4. Leistungspaket: Grafikdesign (Corporate Design) 5. Leistungspaket: Direktmarketing

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Das Vertragsverhältnis beginnt am 1. Januar 2024 und endet am 31. Dezember 2024. Der Rahmenvertrag beginnt nach Zuschlagserteilung und endet nach 12 Monaten, ohne dass es einer separaten Kündigung bedarf. Des Weiteren bestehen 3 Verlängerungsoptionen mit einer Laufzeit von jeweils 12 Monaten, die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate. Er kann innerhalb des ersten Vertragsjahrs von beiden Vertragspartnern ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von sechs Monate zum Quartalsende gekündigt werden, spätestens jedoch zum Ablauf des ersten Vertragsjahrs. Die Entscheidung der Verlängerung wird bis zum 30. September eines jeden Jahres getroffen. Der Verlängerungsfall bedarf der Schriftform.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wilde & Partner Communications GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 129497572
Postanschrift: Franziskanerstraße 14
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jens.huwald@wilde.de 📧
Telefon: +49 891791900 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: Ust-ID. DE119432307
Postanschrift: Königsallee 71
Postleitzahl: 40215
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Gebäudemanagement, FB 1, SG 1 - Einkauf und Finanzen -
E-Mail: einkauf@drv-rheinland.de 📧
Telefon: +49 211-9370 📞
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: Ust-ID. DE812110859
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 013-034458 (2024-01-17)

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