Dienstleistungen & Erstellungs-/Anpassungsleistungen für GenAI-Bots

BITMARCK GmbH

Beschafft wird eine EVB-IT Rahmenvereinbarung mit fünf Auftragnehmern über Dienstleistungen & Erstellungs-/Anpassungsleistungen für GenAI-Bots.

Deadline

Deadline 2026-06-19

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-05-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen & Erstellungs-/Anpassungsleistungen für GenAI-Bots
Referenznummer: BM2026149GENAI2026
Kurze Beschreibung:
Beschafft wird eine EVB-IT Rahmenvereinbarung mit fünf Auftragnehmern über Dienstleistungen & Erstellungs-/Anpassungsleistungen für GenAI-Bots.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: BM2026149GENAI2026
Zusätzliche Informationen:
Zuschlagskriterien für die EVB-IT Rahmenvereinbarung sind der Preis (40 %) und die Leistung (60 %). Für die Mini-Wettbewerbe ist alleiniges Zuschlagskriterien der Preis gemäß Regelung im Vertrag. Bezugsberechtigt sind neben dem Auftraggeber und der BITMARCK Holding GmbH alle in der Liste der Bezugsberechtigten (Anlage Nr. 02) benannten, soweit deren Abrufberechtigung gem. Vertrag aktiviert wird. Die Liste der Bezugsberechtigten kann auch unter folgendem DeepLink eingesehen werden: https://www.twobirds.com/-/media/new-website-content/pdfs/2026/germany/Liste-der-Bezugsberechtigten_Anlage-Nr-02.pdf
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Erfüllungsort richtet sich nach dem Vertragswerk.
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmal um 24 Monate zu denselben Bedingungen, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gegenüber allen Auftragnehmern gekündigt wird, hat also eine maximale Laufzeit von 48 Monaten.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-19 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3 Mio. Euro pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden als auch für Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüchen für Datenschutzverstöße oder Datenverlust (Mindestanforderung). Sofern der aktuelle Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung den Versicherungsschutz für Haftpflichtansprüche wegen Datenschutzverstößen oder Datenverlust nicht explizit ausweist, Erklärung des Bieters, dass dieser Versicherungsschutz von der Betriebshaftpflichtversicherung im geforderten Umfang abgedeckt ist und das Bedingungswerk auf Nachfrage nachgereicht wird (nur sofern erforderlich - dann aber Mindestanforderung). Alternativ zum Nachweis der bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung hat der Bieter eine Eigenerklärung dahingehend abzugehen, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und in diesem Falle dem Angebot die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser im Auftragsfall zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist (Mindestanforderung, wenn keine Betriebshaftpflichtversicherung nach oben genannten Anforderungen nachgewiesen wird). Sofern der zusätzliche, flankierende Eigenerklärung und/oder die Eigenerklärung hinsichtlich des Nachweises Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbarer Versicherung abzugeben sind, hat der Bieter die Eigenerklärung mittels ausgefülltem Vordruck V 06 der "Vordrucke Eignung & Ausschlussgründe" einzureichen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Darstellung Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung von mindestens vier verschiedenen aussagekräftigen und mit dem Auftrag ver-gleichbaren Referenzprojekt als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers), über Leistungen, welche innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich erbracht wurde (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist). (Mindestanforderung). Das Referenzprojekte Nr. 1 ist vergleichbar, wenn es: - Die Erstellung eines Gesamtsystems Chat- oder Voice-Bot-Anwendung im GKV-Bereich mit großen Open Source Large Language Models (LLMs) (d.h. Transformer basierte Sprachmodelle mit mindestens 1 Mrd. bis 1000 Mrd. Parametern) auf kundenverwalteter Hardware-Infrastruktur (On-Premise oder in vom Auftraggeber beauftragter Cloud-Umgebung, inkl. Hosting der LLMs), einschließlich Schnittstellen des Gesamtsys-tems zu Drittsystemen (d.h. Wissensdatenbanken, ITIL-Service-Management-Tools und ERP-System oder gleichwertige zu den drei Drittsystemen), inklusive des fortlaufenden Einsatzes von Tools oder Verfahren zur systematischen Bewertung der Antwortqualität von LLM-basierten Systemen mit einem Auftragswert von mindestens EUR 500.000 zum Gegenstand hatte. Das Referenzprojekte Nr. 2 ist vergleichbar, wenn es: - Das kundenindividuelle Finetuning eines bereits vorhandenen zunächst standardisierten großen Large Language Models (LLMs) (d.h. Transformer basierte Sprachmodelle mit mindestens 1 Mrd. bis 1000 Mrd. Parametern) in deutscher Sprache für eine Chat- und/oder Voice-Bot-Anwendung zur Endkundenkommunikation auf kundenver-walteter Hardware-Infrastruktur (On-Premise oder in vom Auftraggeber beauftragter Cloud-Umgebung) unter Einsatz von Tools oder Verfahren zur systematischen Bewer-tung der Antwortqualität von LLM-basierten Systemen mit einem Auftragswert von mindestens EUR 50.000 zum Gegenstand hatte. Das Referenzprojekte Nr. 3 ist vergleichbar, wenn: - Die Entwicklung oder Implementierung oder Betrieb einer produktiv genutzten vLLM- und/oder LLM-Anwendung auf kundenverwalteter Hardware-Infrastruktur (On-Premise oder in vom Auftraggeber beauftragter Cloud-Umgebung) zur Analyse (Klassifi-kation und Extraktion von Informationen) und automatischen Verarbeitung von Dokumenten im GKV-Bereich mit einem Auftragswert von mindestens EUR 500.000 zum Gegenstand hatte, Die Referenzprojekte Nr. 4 ist vergleichbar, wenn: - Die Entwicklung oder Implementierung und Betrieb von einer Chat- und/oder Voice-Bot-Anwendung mit großen Large Language Models (LLMs) (d.h. Transformer basierte Sprachmodelle mit mindestens 1 Mrd. bis 1000 Mrd. Parametern) auf kundenverwalteter Hardware-Infrastruktur (On-Premise oder in vom Auftraggeber beauftragter Cloud-Umgebung, inkl. Hosting des LLMs) zur Unterstützung von Sozialversichungs-fachangestellten (Wissenssuche, Dokumentenvergleich, etc.) mit Retrieval Augmented Generation (RAG) -Technologie inklusive Finetuning von Embedding-Modellen mit einem Auftragswert von mindestens EUR 50.000 zum Gegenstand hatte. Hinweis: Die geforderten Anforderungen müssen im Rahmen des Referenzprojektes bereits vollständig erfüllt sein. Es ist hingegen nicht erforderlich, dass der Vertrag bereits (vollständig) erfüllt und abgeschlossen ist. Die Darstellung der Referenzen hat durch eine Eigenerklärung gemäß den Vorgaben des Vordrucks V 08 der "Vordrucke Eignung & Ausschlussgründe" zu geschehen. Das bedeutet, dass insbesondere angegeben werden müssen: Name des leistungsausführenden Unternehmens (Auftragnehmer/Referenznehmer), Name, Anschrift und Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse des Auftraggebers und einer Auskunftsperson (Auftraggeber/Referenzgeber), Leistungszeitraum (Anfangs- und Enddatum der Leistungserbringung), Auftragswert der Referenz (Wert der Leistung), Inhaltliche Darstellung der Referenz (insb. Darstellung, ob und wenn ja, welche Leistungen durch Subunternehmen erbracht wurden).
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 2 Mio. Euro im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre). Der Tätigkeitsbereich des Auftrags entspricht: Dienst- und/oder Werkleistungen zur Entwicklung, Implementierung und Betrieb von GenAI-Bots, die im GKV-Markt erbracht worden sind. Hierzu zählen nicht nur Leistungen, die unmittelbar gegenüber gesetzlichen Krankenkassen erbracht worden sind, sondern auch solche, die gegenüber IT-Dienstleistern/Arbeitsgemeinschaften im GKV-Bereich erbracht worden sind. Die Eigenerklärung ist mittels Vordruck V 07 der "Vordrucke Eignung & Ausschlussgründe" einzureichen.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. (Mindestanforderung)
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung Bezug Russland
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Die Bieter haben das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §
21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes durch die Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung gemäß der Vordrucke "Eignung & Ausschlussgründe" (dort V 11) zu belegen.
123 GWB bzw. § 124 GWB durch die Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung gemäß der Vordrucke "Eignung & Ausschlussgründe" (dort V 09 und V 10) zu belegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BITMARCK GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 20680
Postanschrift: Kruppstraße 64
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bird & Bird LLP
E-Mail: team.bitmarck@twobirds.com 📧
Telefon: +49 211 2005 6237 📞
Fax: +49 211 2005 6011 📠
URL: https://www.bitmarck.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTVGL61FX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTVGL61FX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTVGL61FX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5GYTVGL61FX# Die Bieterfragenfrist endet am 10.06.2026, 10:00 Uhr (nicht um 23:59 Uhr). Eine anderslautende Angabe in dieser Auftragsbekanntmachung ist rein auf technische Gründe zurückzuführen.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:+49 2289499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Kontaktperson: Vergabekammer
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 097-350131 (2026-05-19)