Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen für Standbau für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-18.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Standbau
2023-06
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen für Standbau für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen für Standbau für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg).
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Die Leistungen werden in drei Losen vergeben. Dabei wird jedoch das Los 3 nur an einen Bieter vergeben, der parallel mit der Erbringung der Leistungen des...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Die Leistungen werden in drei Losen vergeben. Dabei wird jedoch das Los 3 nur an einen Bieter vergeben, der parallel mit der Erbringung der Leistungen des Loses 1 oder/und des Loses 2 beauftragt wird.
Auf das Los 3 kann folglich nicht isoliert angeboten werden. Jeder Bieter für Los 1 oder/und Los 2 hat auch zwingend ein Angebot für Los 3 einzureichen. Angebote für Los 1 und Los 2 von Bietern, die nicht zugleich ein Angebot für Los 3 eingereicht haben, werden nicht berücksichtigt. Die Einzelheiten werden in den Vergabeunterlagen für die Angebotsphase dargestellt.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Standard-Fertigstände
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen werden in drei Losen vergeben:
Los 1: Standard-Fertigstände
Der Auftragnehmer bzw. Servicepartner (im Folgenden kurz: Servicepartner)...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen werden in drei Losen vergeben:
Los 1: Standard-Fertigstände
Der Auftragnehmer bzw. Servicepartner (im Folgenden kurz: Servicepartner) erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand aus Systemmaterial (wie z.B. Octanorm, KANYA o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC und des CCH. Im Weiteren wird diese Kategorie als Standard-Fertigstand bezeichnet.
Los 2: Design-Fertigstände
Der Servicepartner erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand in einem modularen, nicht sichtbaren System (wie z.B. Megawall, Octawall, beMatrix, o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC. Das System besteht aus unterschiedlichen Aluminium-Rahmenprofilen mit nahtlosen Übergängen, die mit Paneelen oder Stoff kombiniert werden können. Im Weiteren wird diese Kategorie als Design-Fertigstand bezeichnet.
Für beide Lose (Los 1 und Los 2) gilt: Für Veranstaltungen, die ein von der üblichen Standausstattung der Lose 1 und 2 abweichendes Standbaukonzept erfordern, werden individuelle Angebote von den jeweiligen Servicepartnern für Los 1 und Los 2 abgefragt. Die gilt entsprechend für Gemeinschaftsstände und Individualstandbau. Für die Beauftragung der abweichenden Standbaukonzepte besteht für die Lose 1 und 2 keine Exklusivität, d.h. die Leistungen können auch an den Servicepartner des jeweils anderen Loses oder an Dritte beauftragt werden.
Los 3: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo
Der Servicepartner erbringt Standbauleistungen zu den Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo (AIX) und World Travel Catering Expo (WTCE); diese Veranstaltungen sind nicht von den Losen 1 und 2 umfasst. Die Standbauleistungen des Loses 3 umfassen Fertigstände aus Systembau und Möbelpakete. Die Leistungen des Loses 3 werden nur an einen Servicepartner vergeben, der auch mit der Erbringung der Standbauleistungen in mindestens einem anderen Los (Los 1 oder/und Los 2) beauftragt ist.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Gilt für alle Lose.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Referenzen (70 % bzw. maximal 70 Punkte)
- Umsatz (30 % bzw. maximal 30 Punkte)”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Design-Fertigstände
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementär-gesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen) oder Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-23
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren sind Messebetreiber bzw. deren Betreibergesellschaften sowie Unternehmen, an denen diese beteiligt sind, aus...”
Von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren sind Messebetreiber bzw. deren Betreibergesellschaften sowie Unternehmen, an denen diese beteiligt sind, aus Gründen des Schutzes des Wettbewerbs und der Vertraulichkeit ausgeschlossen. Teilnahmeanträge/Angebote, die von solchen Unternehmen bzw. Personen eingereicht werden, werden in der Bewertung nicht berücksichtigt, sondern ausgeschlossen .
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYWTU9LBT2
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40/42823-1690📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40/42792-3080 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit
- der Antragsteller den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 079-236695 (2023-04-18)