Dienstleistungen für Standbau

Hamburg Messe und Congress GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-18.

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände
• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-18	Auftragsbekanntmachung
2024-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 2023-06
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692351 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYWTU9LBT2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYWTU9LBT2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-236695
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren sind Messebetreiber bzw. deren Betreibergesellschaften sowie Unternehmen, an denen diese beteiligt sind, aus Gründen des Schutzes des Wettbewerbs und der Vertraulichkeit ausgeschlossen. Teilnahmeanträge/Angebote, die von solchen Unternehmen bzw. Personen eingereicht werden, werden in der Bewertung nicht berücksichtigt, sondern ausgeschlossen . Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYWTU9LBT2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:

Die Leistungen werden in drei Losen vergeben. Dabei wird jedoch das Los 3 nur an einen Bieter vergeben, der parallel mit der Erbringung der Leistungen des Loses 1 oder/und des Loses 2 beauftragt wird.

Auf das Los 3 kann folglich nicht isoliert angeboten werden. Jeder Bieter für Los 1 oder/und Los 2 hat auch zwingend ein Angebot für Los 3 einzureichen. Angebote für Los 1 und Los 2 von Bietern, die nicht zugleich ein Angebot für Los 3 eingereicht haben, werden nicht berücksichtigt. Die Einzelheiten werden in den Vergabeunterlagen für die Angebotsphase dargestellt.

Bezeichnung des Loses: Standard-Fertigstände
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen werden in drei Losen vergeben:

Los 1: Standard-Fertigstände

Der Auftragnehmer bzw. Servicepartner (im Folgenden kurz: Servicepartner) erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand aus Systemmaterial (wie z.B. Octanorm, KANYA o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC und des CCH. Im Weiteren wird diese Kategorie als Standard-Fertigstand bezeichnet.

Los 2: Design-Fertigstände

Der Servicepartner erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand in einem modularen, nicht sichtbaren System (wie z.B. Megawall, Octawall, beMatrix, o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC. Das System besteht aus unterschiedlichen Aluminium-Rahmenprofilen mit nahtlosen Übergängen, die mit Paneelen oder Stoff kombiniert werden können. Im Weiteren wird diese Kategorie als Design-Fertigstand bezeichnet.

Für beide Lose (Los 1 und Los 2) gilt: Für Veranstaltungen, die ein von der üblichen Standausstattung der Lose 1 und 2 abweichendes Standbaukonzept erfordern, werden individuelle Angebote von den jeweiligen Servicepartnern für Los 1 und Los 2 abgefragt. Die gilt entsprechend für Gemeinschaftsstände und Individualstandbau. Für die Beauftragung der abweichenden Standbaukonzepte besteht für die Lose 1 und 2 keine Exklusivität, d.h. die Leistungen können auch an den Servicepartner des jeweils anderen Loses oder an Dritte beauftragt werden.

Los 3: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo

Der Servicepartner erbringt Standbauleistungen zu den Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo (AIX) und World Travel Catering Expo (WTCE); diese Veranstaltungen sind nicht von den Losen 1 und 2 umfasst. Die Standbauleistungen des Loses 3 umfassen Fertigstände aus Systembau und Möbelpakete. Die Leistungen des Loses 3 werden nur an einen Servicepartner vergeben, der auch mit der Erbringung der Standbauleistungen in mindestens einem anderen Los (Los 1 oder/und Los 2) beauftragt ist.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Gilt für alle Lose.
Bezeichnung des Loses: Design-Fertigstände
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementär-gesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen) oder Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Referenzen (70 % bzw. maximal 70 Punkte)

- Umsatz (30 % bzw. maximal 30 Punkte)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYWTU9LBT2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYWTU9LBT2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40/42823-1690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40/42792-3080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 079-236695 (2023-04-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Standbau
Referenznummer: 2023-06
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen für Standbau für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg). Die Leistungen werden in drei Losen vergeben. Los 1: Standard-Fertigstände Leistungen in der Kategorie Fertigstand aus Systemmaterial (wie z.B. Octanorm, KANYA o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC und des CCH. Im Weiteren wird diese Kategorie als Standard-Fertigstand bezeichnet. Los 2: Design-Fertigstände Leistungen in der Kategorie Fertigstand in einem modularen, nicht sichtbaren System (wie z.B. Megawall, Octawall, beMatrix, o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC. Das System besteht aus unterschiedlichen Aluminium-Rahmenprofilen mit nahtlosen Übergängen, die mit Paneelen oder Stoff kombiniert werden können. Im Weiteren wird diese Kategorie als Design-Fertigstand bezeichnet. Los 3: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo Standbauleistungen zu den Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo (AIX) und World Travel Catering Expo (WTCE); diese Veranstaltungen sind nicht von den Losen 1 und 2 umfasst. Die Standbauleistungen des Loses 3 umfassen Fertigstände aus Systembau und Möbelpakete.

Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 13544290.15 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 4252439.05 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 4110495.29 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Standard-Fertigstände
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungen in der Kategorie Fertigstand aus Systemmaterial (wie z.B. Octanorm, KANYA o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC und des CCH.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität (Veranstaltungskonzept) wird mit 30 % bewertet, was 30 Punkten entspricht.
Die Qualität (Nachhaltigkeitskonzept) wird mit 10 % bewertet, was 10 Punkten entspricht.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Design-Fertigstände
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo
Beschreibung der Beschaffung:

Standbauleistungen zu den Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo (AIX) und World Travel Catering Expo (WTCE); diese Veranstaltungen sind nicht von den Losen 1 und 2 umfasst. Die Standbauleistungen des Loses 3 umfassen Fertigstände aus Systembau und Möbelpakete.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 4252439.05 💰
Niedrigstes Angebot: 4110495.29 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4110495.29 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 1-362662 - Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Höchstes Angebot: 3517720.22 💰
Niedrigstes Angebot: 3453044.05 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3517720.22 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1-362662 - Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Höchstes Angebot: 1 341 364 💰
Niedrigstes Angebot: 1300114.22 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1300114.22 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1-362662 - Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811214125
Abteilung: Purchasing
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: julia.stalis@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692357 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 236695-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 005-010834 (2024-01-04)

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