Dienstleistungen für Standbau

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen für Standbau für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-18 Auftragsbekanntmachung
2024-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 2023-06
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen für Standbau für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692351 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYWTU9LBT2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYWTU9LBT2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-236695
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

“Von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren sind Messebetreiber bzw. deren Betreibergesellschaften sowie Unternehmen, an denen diese beteiligt sind, aus...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:
“Die Leistungen werden in drei Losen vergeben. Dabei wird jedoch das Los 3 nur an einen Bieter vergeben, der parallel mit der Erbringung der Leistungen des...”    Mehr anzeigen

“Auf das Los 3 kann folglich nicht isoliert angeboten werden. Jeder Bieter für Los 1 oder/und Los 2 hat auch zwingend ein Angebot für Los 3 einzureichen....”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Standard-Fertigstände
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die Leistungen werden in drei Losen vergeben:”

“Los 1: Standard-Fertigstände”
Mehr anzeigen (6)
“Der Auftragnehmer bzw. Servicepartner (im Folgenden kurz: Servicepartner) erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand aus Systemmaterial (wie z.B....”    Mehr anzeigen

“Los 2: Design-Fertigstände”

“Der Servicepartner erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand in einem modularen, nicht sichtbaren System (wie z.B. Megawall, Octawall, beMatrix, o ä)...”    Mehr anzeigen

“Für beide Lose (Los 1 und Los 2) gilt: Für Veranstaltungen, die ein von der üblichen Standausstattung der Lose 1 und 2 abweichendes Standbaukonzept...”    Mehr anzeigen

“Los 3: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo”

“Der Servicepartner erbringt Standbauleistungen zu den Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo (AIX) und World Travel Catering Expo (WTCE); diese...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Gilt für alle Lose.”
Bezeichnung des Loses: Design-Fertigstände
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Referenzen (70 % bzw. maximal 70 Punkte)”

“- Umsatz (30 % bzw. maximal 30 Punkte)”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYWTU9LBT2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren sind Messebetreiber bzw. deren Betreibergesellschaften sowie Unternehmen, an denen diese beteiligt sind, aus...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYWTU9LBT2”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40/42823-1690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40/42792-3080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit”

“- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2023/S 079-236695 (2023-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Standbau
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen für Standbau für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 13544290.15 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 4252439.05 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 4110495.29 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Standard-Fertigstände
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungen in der Kategorie Fertigstand aus Systemmaterial (wie z.B. Octanorm, KANYA o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC und des CCH.”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.”
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität (Veranstaltungskonzept) wird mit 30 % bewertet, was 30 Punkten entspricht.
Die Qualität (Nachhaltigkeitskonzept) wird mit 10 % bewertet, was 10 Punkten entspricht.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Design-Fertigstände
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Servicepartner erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand in einem modularen, nicht sichtbaren System (wie z.B. Megawall, Octawall, beMatrix, o ä)...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo
Beschreibung der Beschaffung:
“Standbauleistungen zu den Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo (AIX) und World Travel Catering Expo (WTCE); diese Veranstaltungen sind nicht von den...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 4252439.05 💰
Niedrigstes Angebot: 4110495.29 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4110495.29 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 1-362662 - Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Höchstes Angebot: 3517720.22 💰
Niedrigstes Angebot: 3453044.05 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3517720.22 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1-362662 - Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Höchstes Angebot: 1 341 364 💰
Niedrigstes Angebot: 1300114.22 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1300114.22 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1-362662 - Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811214125
Abteilung: Purchasing
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: julia.stalis@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692357 📞
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 236695-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811214125
Abteilung: Purchasing
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Region: Hamburg 🏙️
E-Mail: julia.stalis@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692357 📞
Federführendes Mitglied
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 005-010834 (2024-01-04)