Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von
Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst
in verschiedenen Gebäuden der Universität Tübingen
in 2 Losen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Werkschutzdienst
Gz.: VII 1.5 - 02-23_II
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von
Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst
in...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von
Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst
in verschiedenen Gebäuden der Universität Tübingen
in 2 Losen.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Naturwissenschaftliche Institute "Auf der Morgenstelle"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Das Los umfasst die in den Vergabeunterlagen benannten Gebäude
im "Berg-Bereich" der...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Das Los umfasst die in den Vergabeunterlagen benannten Gebäude
im "Berg-Bereich" der Universität Tübingen.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von
Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst im...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von
Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst im "Berg-Bereich" der Universität Tübingen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Implmentierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis- Wirtschaftlichkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag bis
zu 2-mal um jeweils bis zu 12 weitere Monate zu verlängern.
Die maximale Laufzeit des...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag bis
zu 2-mal um jeweils bis zu 12 weitere Monate zu verlängern.
Die maximale Laufzeit des Vertrags beträgt 5 Jahre (60 Monate).
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Einrichtungen und Institute im Tal-Bereich
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Das Los umfasst die in den Vergabeunterlagen benannten Gebäude
im "Tal-Bereich" der Universität...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Das Los umfasst die in den Vergabeunterlagen benannten Gebäude
im "Tal-Bereich" der Universität Tübingen.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von
Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst im...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von
Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst im "Tal-Bereich" der Universität Tübingen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausgefüllter Vertrags- und Formalteil - insbesondere die Seiten 3 & 4, sowie 5 & 6 ("Bestätigungen und Erklärungen des Bieters")
zusätzlich:
-> Ausgefüllte...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Ausgefüllter Vertrags- und Formalteil - insbesondere die Seiten 3 & 4, sowie 5 & 6 ("Bestätigungen und Erklärungen des Bieters")
zusätzlich:
-> Ausgefüllte Anlage zum LTMG (vgl. Anlage 3)
Dokumente:
LTMG_Muster_Mindestentgelt_(2021).pdf
LTMG_Muster_AEntG_(2021).pdf
-> Ausgefüllte Erklärung nach VO-2022-833 (vgl. Anlage 4)
-> Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie
- Angaben zum Firmenprofil
- Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.) Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie
- Angaben zum Firmenprofil
- Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm
- Angaben zur technischen Ausstattung
ist beigefügt, sowie:
- Angaben zu den in Tabelle 1.6.1. abgefragten Unternehmens-Umsätzen
2.) Separater Nachweis, dass die vorgegebenen Haftungssummen (gem. 1.17 ) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt (aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police und Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist).
Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so bestätigen wir im Zuge einer separat einzureichenden EIGENERKLÄRUNG im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen
“zu 1.) Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3...”
zu 1.) Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 Jahren von mindestens:
- 400.000 Euro/Jahr (Los 1)
- 300.000 Euro/Jahr (Los 2)
erforderlich.
zu 2.)
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche u.a. wegen Per-sonen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens mit einer Deckungssumme von
3,0 Mio. EUR für jedes Personen- und Sachschadenereignisses
1,0 Mio. EUR für jedes Vermögensschadenereignis einschließlich Datenschutzrisiko
250.000 EUR für den Verlust von Schlüsseln einschließlich einem daraus folgendem Austausch von Schließanlagen abzuschliessen und dem Auftraggeber nachzuweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges durch eine offizielle Stelle extern geprüftes Zertifikat oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges durch eine offizielle Stelle extern geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt
2.) Zertifikat nach DIN 77200 in der Leistungsstufe 2 ist beigefügt.
3.) Sachkundenachweis gemäß §34a der Gewerbeordnung (z.B. Zertifikat der IHK oder Bestätigung einer anderen offizielle berechtigten Stelle) ist beigefügt.
4.) Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, das eine Sachkundeprüfung im Sinne des §34a GewO erfolgreich absolviert hat
5.) Zertifikat über eigenbetriebene VDS-zertifizierte Notruf und Service-Leitstelle gemäß Richtlinie VdS 2153, die Anforderungen, telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen kann oder
gleichwertiges durch eine offizielle Stelle extern geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt.
6.) Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 1 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen, mindestens jedoch:
Los 1:
- Rahmenvertrag die Durchführung von Dienstleistungsaufträgen im Wachdienst über die Dauer
von wenigstens 24 Monaten (2 Jahren) täglicher bis max. wöchentlicher Rhythmus
- Auftragsvolumen pro Jahr mind. 150.000,-EUR (netto)/Jahr
- Referenz aus dem Wach- und Streifendienst von min. 10 Gebäuden (Anlaufstellen) pro Tag
Los 2:
- Rahmenvertrag die Durchführung von Dienstleistungsaufträgen im Wachdienst über die Dauer
von wenigstens 24 Monaten (2 Jahren) täglicher bis max. wöchentlicher Rhythmus
- Auftragsvolumen pro Jahr mind. 100.000,-EUR (netto)/Jahr
- Referenz aus dem Wach- und Streifendienst von min. 10 Gebäuden (Anlaufstellen) pro Tag
Es sind nur Referenzen für die Lose abzugeben, für welche auch eine Angebotsabgabe erfolgt. Sollte ein Angebot für beide Lose abgegeben werden ist die Nennung ggfls. gleicher Referenzen je Los zulässig, sofern die je Los geforderten Mindestanforderungen auch gleichermaßen erfüllt sind.
Die Angaben zu den Referenzen sind in Anlage 6 zu machen.
Es sind die in Anlage 6 geforderten Angaben zu machen.
Eine nicht vollständig ausgefüllte Anlage 6 oder die Nicht-Erfüllung der Mindestvorgaben für Referenzen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es müssen je Los mindestens drei Referenzen/Projekte angegeben werden.
Mindestens 1 Referenz je Los davon muss aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Es müssen je Los mindestens drei Referenzen/Projekte angegeben werden.
Mindestens 1 Referenz je Los davon muss aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich sein.
Mindestens 2 Referenzen je Los müssen ein selbst implementiertes Wächterkontrollsystem beinhalten.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Beifügung der mit der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Bestätigungen und Eigenerklärungen mit dem Angebot ist obligatorisch.
Hinweis gem. §56 Abs....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Beifügung der mit der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Bestätigungen und Eigenerklärungen mit dem Angebot ist obligatorisch.
Hinweis gem. §56 Abs. 2 Satz 2 VgV:
Der Auftraggeber macht von seinem Recht gebrauch auf die Nachforderung fehlender, falscher, oder unvollständiger Unterlagen zu verzichten.
D.h. Angebote, die nicht vollständig sind bzw. nicht alle geforderten Unterlagen und Nachweise enthalten und den in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung bekannt gemachten Anforderungen nicht entsprechen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-04
12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ausschließlich berechtigte Personen der Vergabestelle
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 001 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 129-412388
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Naturwissenschaftliche Institute "Auf der Morgenstelle"
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
Postort: Essen
Postleitzahl: 45307
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 501 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 501 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Institute im "Talbereich"
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WSD SüdWest GmbH
Postort: Metzingen
Postleitzahl: 72555
Region: Reutlingen🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 501 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 501 💰