Dienstleistungen im Werkschutzdienst

Eberhard Karls Universität Tübingen

Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von
Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst
in verschiedenen Gebäuden der Universität Tübingen
in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Eberhard Karls Universität Tübingen

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-03	Auftragsbekanntmachung
2023-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: Gz.: VII 1.5 - 02-23_II
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst in verschiedenen Gebäuden der Universität Tübingen in 2 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eberhard Karls Universität Tübingen
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-77742 📞
Fax: +49 707129-5985 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU6GGV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU6GGV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-412388
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Ausschließlich berechtigte Personen der Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von

Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst

in verschiedenen Gebäuden der Universität Tübingen

in 2 Losen.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Naturwissenschaftliche Institute "Auf der Morgenstelle"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst im "Berg-Bereich" der Universität Tübingen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag bis

zu 2-mal um jeweils bis zu 12 weitere Monate zu verlängern.

Die maximale Laufzeit des Vertrags beträgt 5 Jahre (60 Monate).

Bezeichnung des Loses: Einrichtungen und Institute im Tal-Bereich
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst im "Tal-Bereich" der Universität Tübingen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Das Los umfasst die in den Vergabeunterlagen benannten Gebäude

im "Berg-Bereich" der Universität Tübingen.

im "Tal-Bereich" der Universität Tübingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ausgefüllter Vertrags- und Formalteil - insbesondere die Seiten 3 & 4, sowie 5 & 6 ("Bestätigungen und Erklärungen des Bieters")

zusätzlich:

-> Ausgefüllte Anlage zum LTMG (vgl. Anlage 3)

Dokumente:

LTMG_Muster_Mindestentgelt_(2021).pdf

LTMG_Muster_AEntG_(2021).pdf

-> Ausgefüllte Erklärung nach VO-2022-833 (vgl. Anlage 4)

-> Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie

- Angaben zum Firmenprofil

- Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm

- Angaben zur technischen Ausstattung

ist beigefügt, sowie:

- Angaben zu den in Tabelle 1.6.1. abgefragten Unternehmens-Umsätzen

2.) Separater Nachweis, dass die vorgegebenen Haftungssummen (gem. 1.17 ) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt (aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police und Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist).

Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so bestätigen wir im Zuge einer separat einzureichenden EIGENERKLÄRUNG im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen

Mindeststandards:

zu 1.) Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 Jahren von mindestens:

- 400.000 Euro/Jahr (Los 1)

- 300.000 Euro/Jahr (Los 2)

erforderlich.

zu 2.)

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche u.a. wegen Per-sonen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens mit einer Deckungssumme von

3,0 Mio. EUR für jedes Personen- und Sachschadenereignisses

1,0 Mio. EUR für jedes Vermögensschadenereignis einschließlich Datenschutzrisiko

250.000 EUR für den Verlust von Schlüsseln einschließlich einem daraus folgendem Austausch von Schließanlagen abzuschliessen und dem Auftraggeber nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges durch eine offizielle Stelle extern geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt

2.) Zertifikat nach DIN 77200 in der Leistungsstufe 2 ist beigefügt.

3.) Sachkundenachweis gemäß §34a der Gewerbeordnung (z.B. Zertifikat der IHK oder Bestätigung einer anderen offizielle berechtigten Stelle) ist beigefügt.

4.) Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, das eine Sachkundeprüfung im Sinne des §34a GewO erfolgreich absolviert hat

5.) Zertifikat über eigenbetriebene VDS-zertifizierte Notruf und Service-Leitstelle gemäß Richtlinie VdS 2153, die Anforderungen, telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen kann oder

gleichwertiges durch eine offizielle Stelle extern geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt.

6.) Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 1 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen, mindestens jedoch:

Los 1:

- Rahmenvertrag die Durchführung von Dienstleistungsaufträgen im Wachdienst über die Dauer

von wenigstens 24 Monaten (2 Jahren) täglicher bis max. wöchentlicher Rhythmus

- Auftragsvolumen pro Jahr mind. 150.000,-EUR (netto)/Jahr

- Referenz aus dem Wach- und Streifendienst von min. 10 Gebäuden (Anlaufstellen) pro Tag

Los 2:

- Auftragsvolumen pro Jahr mind. 100.000,-EUR (netto)/Jahr

Es sind nur Referenzen für die Lose abzugeben, für welche auch eine Angebotsabgabe erfolgt. Sollte ein Angebot für beide Lose abgegeben werden ist die Nennung ggfls. gleicher Referenzen je Los zulässig, sofern die je Los geforderten Mindestanforderungen auch gleichermaßen erfüllt sind.

Die Angaben zu den Referenzen sind in Anlage 6 zu machen.

Es sind die in Anlage 6 geforderten Angaben zu machen.

Eine nicht vollständig ausgefüllte Anlage 6 oder die Nicht-Erfüllung der Mindestvorgaben für Referenzen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Mindeststandards:

Es müssen je Los mindestens drei Referenzen/Projekte angegeben werden.

Mindestens 1 Referenz je Los davon muss aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich sein.

Mindestens 2 Referenzen je Los müssen ein selbst implementiertes Wächterkontrollsystem beinhalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Beifügung der mit der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Bestätigungen und Eigenerklärungen mit dem Angebot ist obligatorisch.

Hinweis gem. §56 Abs. 2 Satz 2 VgV:

Der Auftraggeber macht von seinem Recht gebrauch auf die Nachforderung fehlender, falscher, oder unvollständiger Unterlagen zu verzichten.

D.h. Angebote, die nicht vollständig sind bzw. nicht alle geforderten Unterlagen und Nachweise enthalten und den in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung bekannt gemachten Anforderungen nicht entsprechen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Ausschließlich berechtigte Personen der Vergabestelle
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Implmentierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis- Wirtschaftlichkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU6GGV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU6GGV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 129-412388 (2023-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-572104
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-412388
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU6WRF

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
Postort: Essen
Postleitzahl: 45307
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 501 EUR 💰
Name: WSD SüdWest GmbH
Postort: Metzingen
Postleitzahl: 72555
Land: Reutlingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 183-572104 (2023-09-18)

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