Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Wasser

Stadtwerke Paderborn GmbH

Die Stadtwerke Paderborn GmbH beabsichtigen die Beschaffung von Dienstleistungen zur Betriebsführung und zur Energie- und Wasservertriebsunterstützung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SIV.AG

Wer?

• Stadtwerke Paderborn GmbH

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-01	Auftragsbekanntmachung
2024-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Energiebereich
Referenznummer: SWP_01_2023
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Paderborn GmbH beabsichtigen die Beschaffung von Dienstleistungen zur Betriebsführung und zur Energie- und Wasservertriebsunterstützung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Paderborn GmbH
Postanschrift: Rolandsweg 80
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe.swpaderborn@de.ey.com 📧
Telefon: +49 211935219382 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3A36C310-0968-4989-8489-1691131EBBAE 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3A36C310-0968-4989-8489-1691131EBBAE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-336856
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Energiewirtschaftliches Reporting

- Abrechnung

- Debitorenmanagement

- Außergerichtliches Mahnwesen

- Tätigkeiten in der Messwertbeschaffung

- Telefonische Kundenberatung

- Im Bereich Gas und Strom (auch Heizstrom): Übernahme von Marktkommunikation (insbesondere Bearbeitung von Wechselprozessen und Klärfällen)

- Im Bereich Wasser: Technische Stammdatenpflege und technisches Reporting

Die im Vorfeld der Vertragserfüllung erforderlichen Datenmigrations-, Qualitätssicherungs- und Schulungsleistungen sollen ab dem 01.01.2024 erbracht werden. Die Erbringung der übrigen vertragsgegenständlichen Leistungen sollen nach derzeitiger Verfahrensplanung zum 01.01.2025 beginnen und zunächst auf 5 Jahre angelegt sein. Eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 2 Jahren ist vorgesehen.

Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 2 Jahre vorgesehen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

- PL2: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB.

- PL3: Eigenerklärung EU-Sanktionen gegenüber Russland.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- WL1: Eigenerklärung über den konsolidierten Gesamtumsatz des Unternehmens sowie ggf. den Umsatz aus dem Bereich „Dienstleistungen Energie und Wasser“, jeweils bezogen auf die letzten 3 (drei) Geschäftsjahre. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlenden Jahre eine Unternehmensplanung vor.

- WL2: Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden: Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von

1. einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen

und

2. die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist.

- WL3: Nachweis einer Bonitätserklärung oder Bankerklärung:

Einzureichen ist eine aktuelle Bonitätserklärung einer anerkannten unabhängigen Wirtschaftsauskunft oder eine Bankerklärung mit Angaben über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein.

Mindeststandards:

Zu WL2 (Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden): Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 2.000.000,00 je Versicherungsjahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- TL1: Referenzen: Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen des Bewerbers in den letzten 5 Jahren seit Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung. Eine Vergleichbarkeit setzt voraus, dass die aufgeführten Referenzprojekte sowohl projekt- als auch themenspezifisch mit den geforderten Leistungspaketen vergleichbar sind.

Vergleichbar ist eine Referenz insbesondere dann, wenn es sich um Leistungen handelt, die hinsichtlich Struktur und Komplexität auf eine entsprechende Eignung des Bewerbers schließen lassen.

Die Referenzen sind nach den folgenden Leistungsbereichen aufzugliedern:

1. Dienstleistungen im Bereich Gas

2. Dienstleistungen im Bereich Wasser

3. Dienstleistungen im Bereich Strom (auch Heizstrom)

Die Referenzen müssen zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben enthalten:

1. Darstellung der Tätigkeit,

2. Name und Adresse des Auftraggebers mit Ansprechpartner

(Bei der Angabe des/der Auftraggeber/s sollen die Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) angegeben werden.),

3. Erbrachter Leistungsumfang (soweit möglich Angabe der betreuten Zählpunkte je Sparte),

4. Leistungszeitraum.

- TL2: Eigenerklärung über die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV analog.

Die Eigenerklärung muss folgende Angaben umfassen:

- Anzahl der durchschnittlich jährlich angestellten Mitarbeiter mit Tätigkeitsbereich…

… „Dienstleistungen Energie und Wasser (Gesamt)“

… „IT-unterstützende Dienstleistungen“ und mit einem Sprachniveau mit mindestens C.1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

… Energievertrieb, die mit energiewirtschaftlichen Anwendungen befasst sind (aufgeteilt nach Qualifikation im Bereich Strom und Gas)

… „Callcenter“ und mit einem Sprachniveau mit mindestens C.1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

Eine Tätigkeitsbereichszuordnung setzt voraus, dass der Mitarbeiter in den letzten 2 (zwei) Jahren durchschnittlich mindestens zu 40%, bezogen auf die Gesamtarbeitszeit, in diesem Bereich tätig war.

Mindeststandards:

Zu TL1 (Referenzen): Es ist mindestens jeweils 1 besonders einschlägige (vergleichbare) Referenz pro vorbezeichnetem Leistungsbereich (Dienstleistungen im Bereich Gas, Dienstleistungen im Bereich Wasser, Dienstleistungen im Bereich Strom (auch Heizstrom)) einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3A36C310-0968-4989-8489-1691131EBBAE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 107-336856 (2023-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Wasser
Referenznummer: SWP_01_2023
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtwerke Paderborn GmbH ist ein Unternehmen, das auf den Vertrieb von Energie, insbesondere von Strom und Erdgas, gerichtet ist. Versorgungsgebiet ist insbesondere der Kreis Paderborn. Zudem ist die Stadtwerke Paderborn GmbH als handelnder Geschäftsbesorger der Wasserwerke Paderborn GmbH im Vertrieb von Wasser tätig. Mit dem hiesigen Vergabeverfahren sollen Dienstleistungen zur Betriebsführung und zur Energie- und Wasservertriebsunterstützung beschafft werden. Hiervon umfasst sind die Vertriebssparten Strom (auch Heizstrom), Gas, Wasser und Wärme. Die zu beschaffenden Dienstleistungen umfassen insbesondere die folgenden Bereiche: - Energiewirtschaftliches Reporting - Abrechnung - Debitorenmanagement - Außergerichtliches Mahnwesen - Tätigkeiten in der Messwertbeschaffung - Telefonische Kundenberatung - Im Bereich Gas und Strom (auch Heizstrom): Übernahme von Marktkommunikation (insbesondere Bearbeitung von Wechselprozessen und Klärfällen) - Im Bereich Wasser: Technische Stammdatenpflege und technisches Reporting Die im Vorfeld der Vertragserfüllung erforderlichen Datenmigrations-, Qualitätssicherungs- und Schulungsleistungen sollen ab dem 01.01.2024 erbracht werden. Die Erbringung der übrigen vertragsgegenständlichen Leistungen sollen nach derzeitiger Verfahrensplanung zum 01.01.2025 beginnen und zunächst auf 5 Jahre angelegt sein. Eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 2 Jahren ist vorgesehen. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 2 Jahre vorgesehen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Siv.ag
Nationale Registrierungsnummer: DE 268230937
Postleitzahl: 18184
Postort: Roggentin
Region: Landkreis Rostock 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@siv.de 📧
Telefon: +49 381 2524 0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Paderborn GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 10241
Postanschrift: Rolandsweg 80
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Region: Paderborn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.swpaderborn@de.ey.com 📧
Telefon: +49 211935219382 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Haupttätigkeit
Strom

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: de7c6128-a4e6-472d-9fb8-c29a91d1fc32
Region: Paderborn 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-11+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 052-151425 (2024-03-11)

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