Dienstleistungen in Verbindung mit Jahrmärkten

Stadt Werder (Havel)

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Stadtfest "Baumblütenfest" in der Form der Dienstleistungskonzession. Werder (Havel) und Umgebung ist ein traditionelles Obstanbaugebiet. Anlässlich der Blüte der Obstbäume findet traditionell (seit 1879) ein Volksfest statt, in dem die Region sowie die regionalen Produkte präsentiert werden. Gegenstand der Bekanntmachung ist die Austragung des „Baumblütenfestes“ in Werder (Havel). Dies umfasst alle Aufgaben der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Sicherung sowie Finanzierung. Das Baumblütenfest ist ein jährlich wiederkehrendes Stadtfest, welches sich über 9 Tage erstreckt (Ende April/Anfang Mai). Der Festbereich befindet sich mit einer Gesamtlänge von ca. 6 km (inkl. Nebenplätze) im Stadtzentrum im öffentlichen Straßenraum. Die durchschnittliche Besucherzahl liegt bei 500 000 Personen während der gesamten Veranstaltung. Gefordert wird ein Veranstaltungskonzept, welches folgende Schwerpunkte berücksichtigt: - Traditionsinhalte verbunden mit neuen, der Zeit angepassten, Ideen - Ausrichtung des „Baumblütenball“ (gesonderte festliche Veranstaltung mit gehobenem Anspruch am Vorabend der offiziellen Eröffnung mit ca. 500 Gästen) - Festumzug der ortsansässigen Vereine, Schulen und Firmen durch das Stadtgebiet - Einbeziehung der Obstplantagen in der Region - Programmablauf mit traditionsgebundenem Charakter - Einbeziehung des traditionsgebundenen Gewerbes - Sicherheitskonzept - Verkehrskonzept - Werbekonzept - Absicherung Müllentsorgung, Reinigung und sanitäre Einrichtungen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-02-11.

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