Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung und Implementierung eines Input Management Systems. Die VBL beabsichtigt die Beschaffung eines Input Management Systems. Das System soll eine Komplettlösung für die Realisierung eines elektronischen Posteingangs darstellen und stellt eine Ergänzung des führenden Systems (mySAP ERP 2005) dar. Folgende Leistungen sollen abgedeckt sein: - Scannen und digitalisieren, - Klassifizieren von unstrukturiertem, teilweise strukturiertem und Formular-basiertem Postschriftgut mit dem Schwerpunkt in der Freiformerkennung (Verarbeitung von gemischten Stapeln), - Datenextraktion auch aus Handschrift, - Barcode-Erkennung, - Möglichkeiten zur Nachbearbeitung (manuell und Fehlerbehandlung), - Validierung gegen Stammdaten, - Bereitstellung/Weitergabe der Informationen für die Folgeprozesse (eArchiv/CMS, SAP- und Non-SAP-Anwendungen, Workflow, optional Z/OS- und Image+-Anbindung), - Möglichkeit zur Integration von verschiedenen Eingangskanälen (Papier, E-Mail, Fax), - Funktionen zur Prozesssteuerung und Statistik, - Digitale Signatur Verarbeitung, Bei dem zu scannende Papier-Beleggut handelt es sich um ein tägliches Volumen von bis zu 3.000 Posteingängen (farbig, doppelseitig und mehrseitig). Der Auftrag umfasst sowohl die Anschaffung der Hardware (Scanner), die dazugehörenden Software-Komponenten und die prototypische Implementierung des Systems. Die formale Abnahme hängt vom Beweis der technischen Integrationsfähigkeit des Produktes in die SOLL-Architektur der VBL durch den o.g. Prototypen ab. Nicht zum Auftrag gehören die Bereitstellung von Servern und Clients. Die Ausschreibung eines DMS/Archivsystems erfolgt separat. Die VBL behält sich vor, maximal 3 Anbieter einem für die VBL kostenfreien Test im Bereich der OCR-Erkennung zu unterziehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2007-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2006-12-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2006-12-20 Auftragsbekanntmachung
2007-05-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2006-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Volltext:
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung und Implementierung eines Input Management Systems. Die VBL beabsichtigt die Beschaffung eines Input Management Systems. Das System soll eine Komplettlösung für die Realisierung eines elektronischen Posteingangs darstellen und stellt eine Ergänzung des führenden Systems (mySAP ERP 2005) dar. Folgende Leistungen sollen abgedeckt sein: - Scannen und digitalisieren, - Klassifizieren von unstrukturiertem, teilweise strukturiertem und Formular-basiertem Postschriftgut mit dem Schwerpunkt in der Freiformerkennung (Verarbeitung von gemischten Stapeln), - Datenextraktion auch aus Handschrift, - Barcode-Erkennung, - Möglichkeiten zur Nachbearbeitung (manuell und Fehlerbehandlung), - Validierung gegen Stammdaten, - Bereitstellung/Weitergabe der Informationen für die Folgeprozesse (eArchiv/CMS, SAP- und Non-SAP-Anwendungen, Workflow, optional Z/OS- und Image+-Anbindung), - Möglichkeit zur Integration von verschiedenen Eingangskanälen (Papier, E-Mail, Fax), - Funktionen zur Prozesssteuerung und Statistik, - Digitale Signatur Verarbeitung, Bei dem zu scannende Papier-Beleggut handelt es sich um ein tägliches Volumen von bis zu 3.000 Posteingängen (farbig, doppelseitig und mehrseitig). Der Auftrag umfasst sowohl die Anschaffung der Hardware (Scanner), die dazugehörenden Software-Komponenten und die prototypische Implementierung des Systems. Die formale Abnahme hängt vom Beweis der technischen Integrationsfähigkeit des Produktes in die SOLL-Architektur der VBL durch den o.g. Prototypen ab. Nicht zum Auftrag gehören die Bereitstellung von Servern und Clients. Die Ausschreibung eines DMS/Archivsystems erfolgt separat. Die VBL behält sich vor, maximal 3 Anbieter einem für die VBL kostenfreien Test im Bereich der OCR-Erkennung zu unterziehen.
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Ort der Leistung
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungsauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften
Originalsprache: Deutsch 🗣️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Entfällt
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2006-12-23 📅
Empfangsdatum: 2006-12-20 📅
Absendedatum: 2006-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2007-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer (Legacy): 263624-2006
ABl. S-Ausgabe: 245/2006

Objekt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Quelle: OJS 2006/S 245-263624 (2006-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2007-05-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Vergebene Aufträge
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Angebotsart: Nicht definiert

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vbl.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2007-06-02 📅
Empfangsdatum: 2007-05-31 📅
Absendedatum: 2007-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer (Legacy): 127742-2007
ABl. S-Ausgabe: 104/2007
Verweist auf Bekanntmachung: 263624-2006

Objekt
Zuschlagsdetails
Erteilter Auftrag: NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, AN DEN DER AUFTRAG VERGEBEN WURDE: macrosSolution GmbH, Gustav-Heinemann-Ring 125, D-81739 München. Fax +49 (0) 8989 9411.
Quelle: OJS 2007/S 104-127742 (2007-05-31)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Karlsruhe Karlsruhe, Stadtkreis
Produkte/Dienstleistungen:
Scanner für Computeranwendungen Beratung im Bereich Software-Integration Dienstleistungen in Verbindung mit Software