Dienstleistungen in Verbindung mit Software

DB Systel GmbH

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Kauf einer Standard-Katalogsoftware für ein Katalogsystem für eine Anbindung an das SRM 5.0 und die zugehörige Lieferantenintegration, Hosting (Hardwarebereitstellung und-betrieb) der Lösung und Dienstleistungen im Rahmen der Einführung und des Betriebs. Die DB Systel ist interner Dienstleister für IT- und Telekommunikationsleistungen im DB-Konzern. Die DB Systel betreibt derzeit für die Deutsche Bahn eine Beschaffungslösung für C-Materialien auf der Basis von SAP SRM 5.0. Diese Lösung arbeitet über die OCI Schnittstelle (Version 3.0) mit einem Marktplatz zusammen, der im Wesentlichen folgende Funktionen bereitstellt: 1. Multilieferantenkatalog (von derzeit ca. 70 Lieferanten mit Einzelkatalogen mit insgesamt mehr als 1 000 000 Katalogeinträgen) mit den durch den Zentraleinkauf der Deutschen Bahn freigegebenen Materialien für die Unternehmen der Deutschen Bahn mit den folgenden Teilfunktionen: — Katalogpflege (Import von Lieferantenkatalogen, Pflege und Staging, kaufmännische Prüfung) — Kataloganzeige, -suche, - auswertung durch Lieferanten, Einkauf und Besteller — Erstellung von Warenkörben im Zusammenspiel mit SAP SRM 5.0 — Zusätzlich: Zusammenstellung von Warenkörben über einen Webzugang durch Anforderer der Deutschen Bahn und Email Versand der Bedarfszusammenstellung in einem definierten Format Der Katalog ist an das Corporate Design der Deutschen Bahn angepasst und stellt zusätzliche, kundendefinierte Attribute und Suchfunktionen zur Verfügung. Dokumentaustausch für Bestellungen, Bestelländerungen und Gutschriftsanzeigen mit den Lieferanten des Katalogs (derzeit ca. 70 Lieferanten) über eine Transaktionsplattform mit Direktanbindung (ca. 15 % der Lieferanten) in den Formaten xCBL und EDIFACT einem Webportal (ca. 85 % der Lieferanten). Die Dokumentplattform kommuniziert mit der SRM Anwendung derzeit über den SAP BusinessConnector (SAP BC 4.6) mit einer vom Betreiber der Plattform zur Verfügung gestellten Schnittstelle. Eine Umstellung auf SAP PI soll in Zukunft erfolgen. Der externe Dienstleister bietet DB Systel eine Schnittstelle für alle Dokumente und realisiert die Anbindung für die unterschiedlichen Lieferanten über die o.g. Kommunikationskanäle aufgrund der Präferenzen der Lieferanten. Mit dem Katalog arbeiten ca. 4 000 Anwender die mehr als 175 000 Bestellungen mit mehr als 700 000 Bestellpositionen pro Jahr in ca. 100 Buchungskreisen erzeugen. Für den SRM Katalog und die zugehörige Lieferantenintegration werden Softwarelizenzen einer Standardlösung der Katalogsoftware (mit den Leistungsmerkmalen bzw. der Möglichkeit die Zusatzfunktionen anzupassen oder einzubinden), Hosting der Lösung (Hardwarebereitstellung und –betrieb) und Dienstleistungen im Rahmen der Einführung und im Betrieb benötigt. Hierfür sucht die DB Systel GmbH einen leistungsfähigen Lieferanten. Beim Betrieb und bei der Anbindung an die Netze und Anwendungen der Deutschen Bahn sind die hohen Sicherheitsstandards, Anforderungen an die Betriebsführung und der technischen Architektur der Deutschen Bahn zu beachten. Für die Deutsche Bahn ist eine hohe Verfügbarkeit der Anwendung und kurze Reaktionszeit eines deutschsprachigen Supports innerhalb der Betriebszeiten der Bahn gefordert. Zieltermin für den Produktivstart nach der Einführungsphase mit Anpassungen der Lösung sowie der Übernahme der bestehenden Katalogbestände und Lieferantenanbindungen ist der 1. Februar 2010. Die Laufzeit des Rahmenvertrags für die Dienstleistungen soll 48 Monate betragen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-06-11.

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