Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beschaffung eines umfassenden Personalmanagementsystems für die gesamte Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt. Das Land Sachsen-Anhalt beabsichtigt die Beschaffung eines landesweiten IT-gestützten Personalmanagementsystems (PMS) für die gesamte Landesverwaltung. Das System soll die Aufgaben der Personalverwaltung einschließlich Personalentwicklung, Personalplanung und Fortbildungsbedarf, der Dienstposten- und Arbeitsplatzverwaltung, der Stellenbewirtschaftung und der Verwaltung der Personalausgaben sowie die Personalkostenhochrechnung für die gesamte Personalbreite des Landes Sachsen-Anhalt abdecken. Ziel ist die Einführung eines integrierten Verfahrens, das unter Vermeidung von Medienbrüchen die einheitliche Bearbeitung von Vorgängen und die Gewinnung von Führungsinformationen über konsolidierte Datenbestände ermöglicht. Auf dezentraler Ebene soll das System den für das Personal zuständigen Dienststellen und Behörden ein IT-gestütztes Instrumentarium für die Personalverwaltung bieten, das alle personalwirtschaftlichen Vorgänge auf Grundlage einer in den Personalstellen geführten „elektronischen Personalakte“ effektiv und effizient unterstützt. Auf zentraler Ebene soll ein sicherer und schneller Datenzugriff für zentrale steuerungsrelevante Auswertungen von aggregierten Daten in anonymisierter Form und unter Beachtung des Datenschutzes (u. a. als Grundlage für eine behördenübergreifende Personalpolitik und Personalausgabenkontrolle) ermöglicht werden. Erwartet wird, dass das angebotene System eine Komponente „Datawarehouse“ oder eine vergleichbare Lösung zur Auswertung heterogener Datenbestände beinhaltet. An das geplante System sollen alle Landesbehörden angebunden werden, die Stellen und Personal entsprechend dem Haushaltsplan im Rahmen der ihnen übertragenen personalrechtlichen Befugnisse bewirtschaften. Dabei handelt es sich um insgesamt rund 160 Behörden bzw. Dienststellen mit zusammen bis zu ca. 2000 Systemarbeitsplätzen (Nutzern). Der Gesamtpersonalbestand des Landes, dessen Verwaltung vom System ermöglicht werden soll, beläuft sich auf rund 73 000 Mitarbeiter (Beamte und Tarifbeschäftigte). Das System soll modular aufgebaut sein und mindestens die Module Personal-, Organisations- und Haushaltsmanagement (Stellenverwaltung, Personalausgabenverwaltung) umfassen. Zum Leistungsumfang gehören ferner die System- und Datenmigration, die Definition und Implementierung von Schnittstellen zu verbleibenden Systemen, die Einführung des Systems und Schulungsleistungen, ggf. auch die Weiterentwicklung des Systems (Implementierung weiterer Module). Die Leistung umfasst ferner (im Rahmen der haushaltsrechtlichen Vorgaben) die laufende Wartung und Pflege für zwei Jahre. Das System muss die Rahmenbedingungen (Haushaltsplan, Stellenplan), die durch das Haushaltsaufstellungsverfahren (Modul HAVWeb) des Haushaltsverfahrens des Landes (HAMISSA) vorgegeben werden, beachten. Das Bezügeabrechnungsverfahren KIDICAP ist über die Online-Schnittstelle direkt mit allen bezügerelevanten Daten zu versorgen. Für verbleibende, nicht ablösbare Systeme (z.B. SAP, HIS) sind Personal-, Stellen und Organisationsdaten über eine universelle Ausgangsschnittstelle bereitzustellen. Die Übernahme der Daten obliegt den Anbietern/Betreibern der jeweiligen Systeme. Grundsätzlich wird ein möglichst hoher Integrationsgrad der Module und der einzubindenden Systeme und damit eine Minimierung von Schnittstellen sowie eine möglichst redundanzfreie Datenspeicherung angestrebt. Das System muss die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gewährleisten. Das Land erwartet, dass das System auf Basis bestehender, vorentwickelter Software erstellt wird, die an die Bedürfnisse des Landes angepasst wird. Die Lieferung von Hardwarekomponenten ist nicht Gegenstand des Auftrags. In den Angeboten ist jedoch der erforderliche Hardwarebedarf sowie der Bedarf an Personalgestellung durch den Auftraggeber darzustellen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2008-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-04-18.

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• • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur
• • Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

• • Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt