Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines elektronischen Archiv-/Contentmanagementsystems. Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder - VBL - (im folgenden Auftraggeber AG genannt) beabsichtigt eine externe Firma (im folgenden Auftragnehmer AN genannt) mit der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines elektronischen Archiv-/Contentmanagementsystems (im folgenden eArchiv/CMS genannt) zu beauftragen. Das eArchiv/CMS soll hauptsächlich dienen zur - Ablage und Verwaltung von Content, der im Rahmen der Geschäftsprozessbearbeitung und der Administration aus SAP-Systemen (mySAP ERP 2005/NetWeaver 2004s) heraus archiviert wird. Zusätzlich zum eigentlichen Content sind auch die zugehörigen fachlichen Metadaten aufzunehmen. - Aufnahme ausgelagerter operativer Daten aus den SAP-Systemen. Darüber hinaus soll auch Content inkl. Metadaten aus Nicht-SAP-Systemen (z.B. E-Mails) archiviert und verwaltet werden können. Das eArchiv/CMS muss in der Lage sein, die in der VBL aufkommenden Volumina an Dokumenten (derzeit ca. 750 000 Posteingänge und 4 Mio Postausgänge pro Jahr, Tendenz steigend) und an ausgelagerten SAP-Daten aufzunehmen. Das eArchiv/CMS muss außerdem in der Lage sein, Dokumente samt Metadaten, die im bisherigen Dokumentenarchiv der VBL liegen (80 Mio. AFP-Dokumente, 75 TByte im elektronischen Archiv IBM Image+, Metadaten in einer ADABAS-Datenbank) im Rahmen einer Migration aufzunehmen und zu verwalten. Folgende Leistungen sollen erbracht werden: - Lieferung der notwendigen Archiv-/Verwaltungssoftware und der Speicherhardware - Installation und Inbetriebnahme aller technischen Komponenten im Rahmen eines Prototyps Hinweis: Die formale Abnahme hängt vom Beweis der technischen Integrationsfähigkeit des Produktes in die SOLL-Architektur der VBL durch den o.g. Prototypen ab. - Einweisung/Coaching der für die Administration und den Betrieb zuständigen VBL-Mitarbeiter Ziel ist es, die architektonischen und technischen Grundlagen zu schaffen, um in künftigen Fachanwendungsprojekten das eArchiv/CMS einfach integrieren zu können.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2007-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2006-12-23.

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