Dienstleistungsauftrag Entgeltabrechnung

Kurze Beschreibung

Dienstleistungsauftrag Entgeltabrechnung für 17 Monate
Sicherstellung der Gehaltsabrechnung für 927 Mitarbeiter (Stand Dezember 2025) der Tochterunternehmen (Klinikum Cracau bei Pfeiffers der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH, Lungenklinik Lostau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH) und des Enkelunternehmen (MVZ des Klinikums Cracau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH)

Leistungsinhalte hinsichtlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung (siehe B-03, Leistungsbeschreibung)

Zusätzliche Informationen

A-01 Checkliste zu den Vergabeunterlagen
A-03 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
A-04 Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen
A-05 Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen UKMD
A-06 Formblatt Zuschlagskriterien
A-07 Formblatt Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren
B-02 Eignungskriterien
B-03 Leistungsbeschreibung
B-06 Preisblatt UKMD
B-07 Formblatt Angebotsschreiben UKMD
B-08 Besondere Vertragsbedigungen
B-09 Formblatt Eigenerklärung zum Unternehmen und Referenzen
B-11 Vertraulichkeitsvereinbarung
B-12 AV-Vertrag
C-01 Ergänzende Vertragsbedingungen
C-02 Angaben zum Bewerber / Bieter
C-03 Bewerbererklärung-EU nach EU-Vergaberichtlinie 2004/148/EG
C-04 Eigenerklärung_5k-Sanktions-VO
C-05 "Eigenerklärung_Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit
(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"
C-06 "Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz
(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"
C-07 "Eigenerklärung ILO
(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"
C-08 Eigenerklärung Ausschlussgründe
C-09 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
C-10 Vertrag Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Beschleunigtes Verfahren

Die Angebotsfrist wird unter Anwendung des § 15 Abs. 3 VgV verkürzt festgesetzt.
Die Angebotsfrist beträgt 25 Tage.

Dies erfolgt vor dem Hintergrund eines zeitkritischen Beschaffungsbedarfs zur Sicherstellung der kontinuierlichen Aufgabenerfüllung des Auftraggebers im Bereich der Entgeltabrechnung. Die Leistung ist für den ordnungsgemäßen Betrieb von zentraler Bedeutung und erfordert aufgrund organisatorischer und technischer Rahmenbedingungen eine rechtzeitige Implementierung einschließlich notwendiger Vorbereitungs- und Übergangsphasen.

Eine Durchführung des Vergabeverfahrens unter Einhaltung der regulären Fristen würde die termingerechte Betriebsaufnahme der Leistung beeinträchtigen. Die festgelegte Frist trägt den maßgeblichen Umständen des Einzelfalls Rechnung und wird unter Wahrung eines angemessenen Wettbewerbs als ausreichend erachtet.

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot haben der Bieter, alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie alle wesentlichen Nachunternehmer die in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes aufgeführten Unterlagen abzugeben, sofern dies durch einen vorhergehenden Teilnahmewettbewerb noch nicht erfolgt ist. Sollten geforderte Unterlagen oder Nachweise fehlen, werden wir Ihnen eine angemessene Frist zur Nachreichung der geforderten Unterlagen setzen, um diese noch einzureichen. Geschieht dies nicht, werden Sie vom Verfahren ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Eignung ist erfüllt wenn:
-der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
-der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
-der Bieter, sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-15) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Anlage ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen.
-der Bieter die Eigenerklärung Anlage C-04 zu den Russland-Sanktionen vollständig unterschrieben und vorgelegt hat.
-der Bieter einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszug als Kopie zur Verfügung stellt.
-der Bieter in der Anlage B-10 drei Referenzen, über die in der Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistung, in den aktuell und der letzten drei Jahre unter Angabe des Leistungswertes ein vergleichbarer Jahresumsatz (netto) getätigt wurde mit folgenden Mindestanforderungen benennt:
a) Name der Referenz,
b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse)
d) Auftrag liegt nicht mehr als 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück
und vollständig ausgefüllt hat.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 "Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beizufügen.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-der Bieter einen qualifizierten Fachberater namentlich benennt.
-der Bieter einen Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Zeitpunkt dieser Auftragsbekanntmachung) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung:
-mind.Euro (Gesamtsumme der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
vorgelegt hat.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-der Bieter die Anlage C-02 des Universitätsklinikums Magdeburg vollständig ausgefüllt und einen entsprechenden Nachweis zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorgelegt hat oder erklärt, dass im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird.