Dienstleistungsvertrag über die Führung und den Betrieb einer Repräsentanz des Landes Niedersachsen in Japan

Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover

Ausgeschrieben wird ein Dienstleistungsvertrag für das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung (MW) über die Führung und den Betrieb einer Repräsentanz des Landes Niedersachsen in Japan.
Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) und dem Angebotsvordruck und der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ECOS GmbH

Wer?

• Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-25	Auftragsbekanntmachung
2023-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 0055-DLG/2023-03.211
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Dienstleistungsvertrag für das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung (MW) über die Führung und den Betrieb einer Repräsentanz des Landes Niedersachsen in Japan. Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) und dem Angebotsvordruck und der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
Postanschrift: Podbielskistraße 166
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.lzn.niedersachsen.de/ 🌏
E-Mail: kerstin.schnehage@lzn.de 📧
Fax: +49 51189848199 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHDUCV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHDUCV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-457609
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYHDUCV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) und dem Angebotsvordruck und der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Das Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Referat 24 "Außenwirtschaft, Ansiedlung, Marketing, Messe", führt zur Förderung der Wirtschaft des Landes Niedersachsen und der außenwirtschaftlichen Beziehung Niedersachsens mit Japan eine Repräsentanz des Landes in Japan.

Der Sitz der Repräsentanz muss sich zwingend in der Hauptstadt Tokio, dem wirtschaftlichen Zentrum Japans, befinden.

Grundsätzliche Aufgaben der Repräsentanz des Landes Niedersachsens in Japan sind:

-Vermarktung des Wirtschafts- und Investitionsstandortes Niedersachsen

-Akquise von Unternehmen in Japan, die an geschäftlichen Aktivitäten bzw. Investitionen in Niedersachsen interessiert sind

- Beratung von niedersächsischen Unternehmen beim Einstieg in den japanischen Markt

-Aufbau und Pflege eines, zur Wahrnehmung der Aufgaben erforderlichen Netzwerkes, von Kontakten in Japan

- Planung und Durchführung von Besuchen niedersächsischer Delegationen des Auftraggebers in Japan

-Teilnahme an Veranstaltungen des Auftraggebers in Niedersachsen

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01. März 2024. Sollte der Zuschlag später erfolgen, beginnt die Vertragslaufzeit am nächsten 01. des nachfolgenden Monats. Es besteht eine erste Vertragslaufzeit von 36 Monaten sowie optional eine einseitige Vertragsverlängerung durch den Auftraggeber zu höchstens 12 weiteren Monaten. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vom Auftraggeber drei Monate vor Ablauf des Jahres schriftlich gekündigt wird, und endet automatisch spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Büro des Repräsentanten in Tokio Japan / Tokio 30177 Hannover Erfüllungsort ist das Büro des Repräsentanten in Japan.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunter-lagen enthaltenen Dokument "Auflistung der Bieternachweise" genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter der Nr. 1 und 5 der Auflistung der Bieternachweise geforderten Angaben jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie die unter Nr. 2 ge-nannte "Erklärung der Bietergemeinschaft" vorzulegen. Die unter den Nrn. 3, 4 (beide bei Bedarf) und 6 und 7 der Auflistung der Bieternachweise aufgeführten Unterlagen sind nur von dem bevollmächtigten Mitglied auszufüllen.

Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von er-füllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und - sofern entsprechende Anga-ben verfügbar sind - des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.

Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem anderen berechtigten Grund noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis sei-ner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.

Der Bieter hat in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" des Weiteren Angaben zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur, zum Personalbestand sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu machen.

Mindeststandards:

Des Weiteren hat der Bieter (mit den Angebotsunterlagen) eine Eigenerklärung abzugeben, dass er über eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden, sowie mindestens 100.000,00 EUR für Ver-mögensschäden verfügt. Eine entsprechende Erklärung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) ist spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten.

Mindeststandards:

Des Weiteren hat der Bieter zum Nachweis seiner Eignung die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen und schriftlich nachzuweisen.

- Der Bieter betreibt eine Niederlassung in Tokio oder sichert zu, dass zum Vertragsbeginn eine solche errichtet sein wird.

- Der Bieter ist innerhalb der letzten 5 Jahre nachweislich mindestens 3 Jahre in der Unterstützung von Unternehmen bei ihren Internationalisierungsaktivitäten tätig gewesen und hat dabei bereits Vorhaben deutscher, vorzugsweise niedersächsischer und japanischer Unternehmen erfolgreich begleitet. Er hat Erfahrung im Standortmarketing sowie in der Akquise von Unternehmen mit Internationalisierungsabsichten und Erfahrung in der Unterstützung dieser bei der Markterschließung.

- Der Bieter hat Erfahrung in der Vernetzung von Unternehmen und Verwaltungen und in der Zusammenarbeit mit politisch Verantwortlichen sowie wirtschaftsbezogenen Multiplikatoren, u.a. auch durch die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Delegati-onsreisen.

Der Bieter verfügt über ein aktives Netzwerk von Unternehmen, politisch Verantwortlichen und Verwaltung, diplomatischen Vertretungen und wirtschaftsbezogenen Multiplikatoren sowohl in Deutschland, vorzugsweise in Niedersachsen, als auch in Japan.

Die entsprechende Vorlage "Eigenerklärung zur Befähigung des Bieters" ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Diese ist auszufüllen, zu unterzeichnen und mit den entsprechenden Nachweisen einzu-reichen.

Der Bieter hat weiterhin Nachweise über folgende Mindestanforderungen der Repräsentantin / des Repräsentanten, unter Benennung der vorgesehen Person, vorzulegen:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsförderung, Marketing, Politikwissenschaften.

- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der wirtschaftlichen Beratung wie z. B. Wirtschaftsförderung, Wirtschafts- und Politikberatung, wirtschaftsbezogenes Standortmarketing, Wirtschaftsverbände, öffentliche Verwaltung mit Wirtschaftsbezug, Handelskammer, davon mindestens 3 Jahre im internationalen Kontext, vorzugsweise in Japan.

- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von wirtschaftsbezogenen Veranstaltungen und politisch begleiteten Delegationsreisen.

- Sprachkenntnisse: deutsch und japanisch verhandlungssicher, davon eine Sprache als Muttersprache, die jeweils andere Sprache entsprechend dem Sprachniveau "C1", sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse (Sprachniveau "B2").

Die entsprechende Vorlage "Eigenerklärung zur Befähigung der Repräsentantin/des Repräsentanten" ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Diese ist auszufüllen, zu unterzeichnen und mit den entsprechenden Nachweisen einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHDUCV/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 144-457609 (2023-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 194-606917
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 144-457609
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYHDQ6H

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-04 📅
Name: ECOS GmbH
Postanschrift: Westerbreite 7
Postort: Osnarück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ecos.eu 📧
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ecos.eu 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 194-606917 (2023-10-04)

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