Dienstleistungsvertrag über Kommunikationsdienstleistungen

acatech-Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V.

Wir suchen eine Agentur, die uns strategisch berät sowie konzeptionell und operativ unterstützt, die Erfahrung in der Kommunikationsberatung für Behörden oder Ministerien sowie in der Wissenschafts- und Technologiekommunikation aufweist. Gefordert sind Kompetenzen in Grafik, Infografik, Illustration, Video, Eventmanagement und Pressearbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-14.

Wer?

• acatech-Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V.

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungsvertrag über Kommunikationsdienstleistungen
Referenznummer: ACA-2026-156
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 928 500 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 928 500 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V. berät Politik und Gesellschaft in technikwissenschaftlichen und technologiepolitischen Zukunftsfragen. Die bei acatech angesiedelte Plattform Lernende Systeme (PLS) ist ein Netzwerk von Expertinnen und Experten zum Thema Künstliche Intelligenz (KI). Sie bündelt vorhandenes Fachwissen und fördert als unabhängiger Makler den interdisziplinären Austausch und gesellschaftlichen Dialog. Wir suchen eine Agentur, die folgende Kompetenzen aufweist: • Expertise in der strategischen Kommunikationsberatung von Kunden der öffentlichen Hand (idealerweise: Bundesministerien), inkl. sehr gutem Verständnis für Bedürfnisse, Anforderungen und Restriktionen hinsichtlich einer ministerialen Kommunikation – über alle Organisationsstufen hin-weg, belegbar durch mindestens dreijährige Erfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Zusammenarbeit mit öffentlichen Behörden • Expertise in der Wissenschafts- und Technikkommunikation, belegbar durch mindestens dreijährige Erfahrung und konkrete Kundenreferenzen • Nachgewiesene Kompetenzen in der Entwicklung und Gestaltung komplexer Infografiken • Nachgewiesene kreative Skills im Bereich Grafik und Illustrationen sowohl für Printprodukte als auch für die Anwendung im Web • Nachgewiesene Kompetenzen in der Erstellung von Videos für Web und Social Media • Nachweisliche Qualifikation (inhaltlich, handwerklich, prozessorientiert) und mindestens drei Jahre Erfahrung des mit dem Auftrag betrauten Personals • Die Agentur muss über mindestens zehn fest angestellte Mitarbeitende verfügen. Folgende Leistungen sind zu erbringen: • Strategische konzeptionelle Kommunikationsberatung • Leistungen im Zusammenhang mit Corporate Identity • Betrieb, technische Betreuung und Weiterentwicklung der PLS-Website • Social-Media-Content • Leistungen im Zusammenhang mit dem PLS-Newsletter • Publikationen • Veranstaltungen Detaillierte Informationen entnehmen Sie der angefügten Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V. berät Politik und Gesellschaft in technikwissenschaftlichen und technologiepolitischen Zukunftsfragen. Die bei acatech angesiedelte Plattform Lernende Systeme (PLS) ist ein Netzwerk von Expertinnen und Experten zum Thema Künstliche Intelligenz (KI). Sie bündelt vorhandenes Fachwissen und fördert als unabhängiger Makler den interdisziplinären Austausch und gesellschaftlichen Dialog. Wir suchen eine Agentur, die folgende Kompetenzen aufweist:
• Expertise in der strategischen Kommunikationsberatung von Kunden der öffentlichen Hand (idealerweise: Bundesministerien), inkl. sehr gutem Verständnis für Bedürfnisse, Anforderungen und Restriktionen hinsichtlich einer ministerialen Kommunikation – über alle Organisationsstufen hin-weg, belegbar durch mindestens dreijährige Erfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Zusammenarbeit mit öffentlichen Behörden
• Expertise in der Wissenschafts- und Technikkommunikation, belegbar durch mindestens dreijährige Erfahrung und konkrete Kundenreferenzen
• Nachgewiesene Kompetenzen in der Entwicklung und Gestaltung komplexer Infografiken
• Nachgewiesene kreative Skills im Bereich Grafik und Illustrationen sowohl für Printprodukte als auch für die Anwendung im Web
• Nachgewiesene Kompetenzen in der Erstellung von Videos für Web und Social Media
• Nachweisliche Qualifikation (inhaltlich, handwerklich, prozessorientiert) und mindestens drei Jahre Erfahrung des mit dem Auftrag betrauten Personals
• Die Agentur muss über mindestens zehn fest angestellte Mitarbeitende verfügen.
Folgende Leistungen sind zu erbringen:
• Strategische konzeptionelle Kommunikationsberatung
• Leistungen im Zusammenhang mit Corporate Identity
• Betrieb, technische Betreuung und Weiterentwicklung der PLS-Website
• Social-Media-Content
• Leistungen im Zusammenhang mit dem PLS-Newsletter
• Publikationen
• Veranstaltungen
Detaillierte Informationen entnehmen Sie der angefügten Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-19 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-05-19 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Das Angebot muss vollständig sein. Der Auftraggeber behält sich vor, die Unternehmen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV. Die Möglichkeit der Nachforderung steht gemäß § 56 VgV im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Angaben bereits mit dem Angebot machen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025).

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den Jahren 2023 bis 2025, Gesamtzahl Beschäftigte jährlich >= 10

Eignungskriterium: Anzahl der Führungskräfte
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen der Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2023 bis 2025

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflicht- und Berufshaftpflichtversicherung bzw. dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den drei Jahren (2023-2025) in Euro, Gesamtjahresumsatz >/= 1,5 Mio. Euro netto

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Berufszulassung (Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister) (nach § 44 Abs. 1, § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: acatech-Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 12252
Postanschrift: Karolinenplatz 4
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@acatech.de 📧
Telefon: +49 8952030942 📞
URL: https://www.acatech.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/458d9722-0503-46b1-8e1d-ac4aa2837342 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/458d9722-0503-46b1-8e1d-ac4aa2837342 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 8d46fc25-a03a-4e25-956c-d336ab80bf81
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 073-255987 (2026-04-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)