Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf

Stadt Troisdorf

Die Stadt Troisdorf bietet bereits ein Dienstrad-Leasingmodell an und möchte dieses fortführen. Sie beabsichtigt, ihren Beschäftigten (sowohl Tarifangestellten als auch Beamten) ein zeitgemäßes Dienstrad-Leasing anzubieten. Während bestehende Strukturen verstetigt werden sollen, dient die Maßnahme primär der Förderung einer umweltfreundlichen Mobilitätskultur sowie der Steigerung der Arbeitgeberattraktivität. Mitarbeitende sollen die Möglichkeit bekommen, Zweiräder inkl. Zubehör über das Dienstrad-Leasing für die Wege von und zur Arbeit, aber auch im privaten Umfeld nutzen zu können. Die Stadt Troisdorf sucht daher einen qualifizierten deutschsprachigen Anbieter zur Realisierung dieses Vorhabens, der idealerweise bereits Erfahrungen mit Behörden hat.

Deadline

Deadline 2026-11-30

Wer?

• Stadt Troisdorf

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor › Fahrräder mit Hilfsmotor
• Motorräder, Fahrräder und Beiwagen › Fahrräder

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf
Referenznummer: 26006 e VgV
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 26006 e VgV
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings ausgeschrieben. Die Rahmenvereinbarung dient der Regelung der grundsätzlichen Leistungsbeziehungen zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmenden. Ferner werden die Anforderungen an die einzelnen Leasingverträge sowie die Entgeltumwandlungs- und Überlassungsverträge für die Nutzung durch die Mitarbeitenden geregelt. Die Auftraggeberin schließt als Leasingnehmerin für jeden Mitarbeitenden einen Einzelleasingvertrag über das gewünschte Fahrrad mit dem auftragnehmenden Unternehmen ab. In die Leasingleistung sollen auch Zubehörteile und Nebenleistungen wie z.B. die Inspektion, Wartung und Versicherung der Fahrräder einbezogen werden. Zwischen der Auftraggeberin und den einzelnen Mitarbeitenden wird ein Entgeltumwandlungs- und Überlassungsvertrag geschlossen. In dem Entgeltumwandlungsvertrag sind die entsprechende Gehaltsumwandlung sowie die Rechte und Pflichten der Mitarbeitenden, die bei der Nutzung des Fahrrades zu beachten sind, geregelt. In den letzten 4 Jahren wurden 191 Leasingverträge abgeschlossen. Der Gesamtumsatz des aktuell laufenden Vertrags beläuft sich derzeit auf 677.600,00 EUR brutto (Stand 21.10.2026) Bei dieser Vergabe soll mit einem Auftragsvolumen von 150 Leasingverträgen kalkuliert werden. Es wird klargestellt, dass es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt. Seitens der Stadt Troisdorf erfolgt keine Zusage über eine Mindestanzahl an zu leasenden Fahrrädern (Ausschluss des Abnahmerisikos). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abrufe besteht nicht. Bei der Auftraggeberin sind rund 1.300 Mitarbeitende beschäftigt. Pro mitarbeitende Person darf nur ein Fahrrad geleast werden. Die Nutzung des Leasinggegenstandes ist auch für Ehegatten/ Ehefrauen oder mit den Berechtigten in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige und Lebensgefährten zu gestatten und zu versichern. Die Nutzung durch sonstige Mitglieder einer Wohngemeinschaft (Mitbewohnerinnen und Mitbewohner) ist ausdrücklich ausgeschlossen. Die private Nutzung des Rades durch die Mitarbeitenden ist erlaubt.

Zusätzliche Informationen:

Konzept in Bezug auf das Leistungsverzeichnis: Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen gemäß den Ziffern - 5 "Anforderungen an das auftragnehmende Unternehmen" - 5.1 "Online-Portal" - 5.1.1 "Bereich für zuständige Mitarbeitende bei der Auftraggeberin" - 5.1.2 "Bereich für Mitarbeitende" - 5.3 "Rechnungslegung" - 6.2 "Versicherungsschutz" im Leistungsverzeichnis ist mit Angebotsabgabe ein Konzept sowie eine Demoversion zu Ziffer 5.1 (nebst 5.1.1 und 5.1.2) zum Online-Portal einzureichen. Das Konzept soll 15 Seiten nicht überschreiten. Angebotswertung: Die Bewertung der Angebote erfolgt unter Verwendung einer Bewertungsmatrix mit Zuschlagskriterien. Die maßgebenden Wertungskriterien für die Angebotsbewertung setzen sich aus folgenden Hauptkriterien zusammen: 1. Angebotshöhe (65 %) 2. Schlüssigkeit des Gesamtkonzepts (35 %) In Summe können 100 Punkte maximal erreicht werden. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. Bei identischer Punktzahl entscheidet das Los.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fahrräder 📦

Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathaus der Stadtverwaltung Troisdorf
Postanschrift: Kölner Straße 176
Postleitzahl: 53840
Stadt: Troisdorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftrag wird zunächst bis zum 29.02.2028 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der AG der Verlängerung nicht schriftlich, spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres widerspricht. Die Vertragslaufzeit kann bis zu drei Mal verlängert werden, jedoch längstens bis zum 28.02.2031. Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum ab 01.03.2027 bis zum 29.02.2028 und endet spätestens am 28.02.2031.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 65.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit des Gesamtkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-30 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 440
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-30 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 440
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot, sowie auf Verlangen, gefordert waren, werden nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Erklärung auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen).

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen) Hinweis: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss ein Mindestumsatz von im Durchschnitt 200.000,00 Euro p. a. (netto) mit Leistungen des Fahrradleasing, erwirtschaftet worden sein.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU; Hinweis bei einer Angebotsabgabe als Bewerber-/Bietergemeinschaft: Für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft müssen neben dem Formular "26006 531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung" jeweils einzeln alle geforderten Nachweise und Erklärungen beigefügt werden, die auch von Einzelbietern verlangt werden. - bei Unteraufträgen: ausgefüllte Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe, Formular 533a EU - bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nebst verbindlicher Erklärung im Auftragsfall bei nicht ausreichenden Deckungssummen diese anzupassen (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); Hinweis: Es muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 2,0 Millionen Euro jeweils für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut bestehen oder im Auftragsfalle die Bestätigung vorgelegt werden, dass die Berufshaftpflichtversicherung entsprechend aufgestockt werden wird.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Liste der erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); Hinweis: Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen über qualitativ und quantitativ vergleichbare Leistungen anzugeben. Damit die Eignung durch eine Referenz zuerkannt werden kann, muss diese ein Fahrradleasing mit mindestens 50 Verträgen umfassen. Der Auftrag darf nicht vor dem 01.03.2021 begonnen haben. Die dort geleasten Fahrräder müssen ebenfalls zum Zwecke der Überlassung an Mitarbeitende zur dienstlichen und privaten Nutzung durch eine Entgeltumwandlung einschließlich der Versicherung der Fahrräder und Serviceleistungen in Form eines Störfallmanagements und Online-Portals für mindestens 12 Leistungsmonate genutzt worden sein. Die erbrachten Leistungen dürfen höchstens sechs Kalenderjahre zurückliegen, wobei der frühestmögliche Beginn der 01.03.2021 ist.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot vorzulegen: - elektronisches o. unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Form. 324 EU - das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis (Datei "26006 Preisblatt") - Muster Einzelleasingvertrag - Muster Überlassungsvertrag zwischen Auftraggeberin und Mitarbeitenden - Vertrags- und Leasingbedingungen, Versicherungsbedingungen unter Berücksichtigung der Rahmenvereinbarung - Konzept zu Leistungsverzeichnis Ziffern 5, 5.1, 5.1.1, 5.1.2, 5.3 und 6.2 nebst Demoversion zu 5.1 (das Konzept soll 15 Seiten nicht überschreiten) - Fragenkatalog IT Sicherheit&DSGVO - Eigenerklärung Ausschlussgründen (Form. 521 EU), Sanktionen (Form. 523 EU), Subventionen (Form. 524 EU) und zur Eignung Liefer- u. Dienstleistungen (Form. 124 EU LD) Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Nachweise zu den Angaben und Eigenerklärungen in der Eigenerklärung zur Eignung (Form. 124 EU LD) Vom Unternehmen sind nach Auftragserteilung vorzulegen: - Fremdfirmenanweisung - Vertragsabschluss

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

siehe § 123, 124 GWB; Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; § 57 VgV; § 42 Absatz 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Troisdorf
Nationale Registrierungsnummer: DE123103727
Postanschrift: Kölner Straße 176
Postleitzahl: 53840
Postort: Troisdorf
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@troisdorf.de 📧
Telefon: +49 2241900-382 📞
Fax: +49 2241900-8080 📠
URL: http://troisdorf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DU8A/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DU8A 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DU8A 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Rheinland
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8DU8A# Nebenangebote sind nicht zugelassen und werden ausgeschlossen. Eine rechtzeitige Beantwortung von Bewerberfragen kann nur gewährleistet werden, sofern diese 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Zentrale Vergabestelle der Stadt Troisdorf ist in der Zeit vom 24.12.2026 bis einschließlich 03.01.2027 nur eingeschränkt erreichbar. Innerhalb dieser Zeit kann es zu zeitlichen Verzögerungen in der Bearbeitung kommen. Den Bietern entstehen hierdurch keine Nachteile. Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung gebeten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 0251411-1691 📞
Fax: +49 0251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 211-752870 (2026-10-29)

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