Digital Marketing Services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy

EIT RawMaterials GmbH

Deadline

Deadline 2026-11-09

Wer?

• EIT RawMaterials GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digital Marketing Services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy
Referenznummer: EITRM-DMS-ACADEMIES
Kurze Beschreibung:

Digital Marketing Services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: EITRM-DMS-ACADEMIES
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

EIT RawMaterials intends to establish a framework agreement with an experienced marketing and communications agency to support the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy, run under one shared brand, EIT RawMaterials, with their digital communication activities, working as an execution and delivery partner within the Academies' existing strategic narrative, positioning, and stakeholder alignment. EIT RawMaterials is a Knowledge and Innovation Community (KIC), created by the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at promoting innovation in the raw materials sector across Europe. Established in 2015, EIT RawMaterials works to secure the sustainable supply of raw materials to European industry by driving innovation, education, and entrepreneurship along the entire raw materials value chain. As part of its Education and Skills offering, EIT RawMaterials leads two flagship European Academies, co-funded by the European Union under the Horizon Europe programme: the European Raw Materials Academy (RM Academy) and the European Advanced Materials Academy (AM Academy). The RM Academy upskills and reskills Europe's raw materials workforce across the value chain, from exploration and processing to recycling, circularity, and responsible sourcing. The AM Academy strengthens Europe's leadership in advanced and sustainable materials, targeting students, researchers, and professionals working in high-performance materials for sectors such as energy, mobility, electronics, and construction. Please refer to the service description for further information.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Terms and conditions may be subject to individual service assignments.
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

The contract has a basic term of twele (12) months starting with the date of its conclusion. The client has the unilateral right to extend the contract twice for twelve (12) months each (extension option).

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Concept of approach
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Proposed Project Team
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Section 56 Procurement Ordinance shall apply to follow-up requests for documentation.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Registration with the commercial register (Indication of the HRB/HRA number and the register court). If there is no obligation to register (e.g. due to the legal form), corresponding information must be provided. 2) Registration with a professional or trade register in other EU Member States (For the Member States of the European Union, the respective professional or trade registers are set out in Annex 11 to Directive 2014/24/EU). Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Annual turnover in EUR (net), based on the last three completed financial years before the time limit for tenders, for which figures are already available. Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Evidence must be provided of the existence of business liability insurance for activities that are the subject of the tendered contract. Minimum requirement: The business liability insurance to be proven must include the following minimum coverage: Personal injury, property damage and financial losses: EUR 500,000 sum insured per claim and limited to EUR 1 million sum insured for all claims in an insurance year Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. By means of references it has to be made proof of the following: - Vocational education, upskilling, or workforce training sector: The tenderer must demonstrate its experience with projects in vocational education and training (VET), higher education, or workforce upskilling/reskilling. - Multi-audience digital marketing/communications campaigns: The tenderer must demonstrate its experience with the creation and implementation of digital marketing and communications campaigns tailored to multiple, distinct audience segments (e.g. B2C, B2B, B2G), with a focus on storytelling and content creation. (minimum requirement: two references) - Publicly funded programme communications: The tenderer must demonstrate its experience with communications and marketing support for publicly funded programmes with defined compliance and visibility obligations (e.g. EU funds such as Horizon Europe or EIT, other EU/national/regional public funding, or comparable grant-funded initiatives with reporting requirements). (minimum requirement: one reference) - Performance/paid digital marketing campaign: The tenderer must demonstrate its experience managing paid digital marketing campaigns across platforms such as LinkedIn, Meta, and Google (Search/Display), including lead generation. (minimum requirement: one reference) - Data-driven analysis and decision-making: The tenderer must demonstrate its experience with projects involving data-driven analysis and decision-making, e.g. campaign performance reporting, KPI tracking, or analytics-informed optimisation. (minimum requirement: one reference) One reference may cover more than on of the above-mentioned exclusion criteria. Tenderers are requested to adress the above-mentioned criteria in the the description of the respective reference project if these are considered to be met by the tender. EIT RawMaterials reserves the right to contact former clients to verify the given information. Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Declaration showing the tenderer's average annual number of permanent employees over the last three completed fiscal years before the deadline for submission of tenders. Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Experience of Proposed Team Members: Each team member proposed by the tenderer for the roles listed in Section 6.4.2 of the Invitation to Tender must have at least 3 years of relevant professional experience in their respective field (minimum requirements). - Key Account Manager - lead point of contact - Group Account Director or equivalent - Communication and Brand Strategist(senior) - Art director - Video Producer/Editor - Copywriter - Graphic Designer - Digital Performance Marketing specialist - Social Media Manager

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Tenderers have to declare which parts of the contract the tenderer intends to subcontract, where such a declaration is already possible.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Section 123(1) No 1 Competition Act

Section 123(1) No 2 and 3 Competition Act

Section 123(1) No 4 and 5 Competition Act

Section 123(1) No 6 Competition Act

Section 123(1) No 10 Competition Act

Section 123(4) No 1 Competition Act

Section 124(1) No 1 Competition Act

Section 124(1) No 2 Competition Act

Section 124(1) No 3 Competition Act

Section 124(1) No 4 Competition Act

Section 124(1) No 5 Competition Act

Section 124(1) No 6 Competition Act

Section 124(1) No 7 Competition Act

Section 124(1) No 8 and 9 Competition Act

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT RawMaterials GmbH
Nationale Registrierungsnummer: VAT ID DE301692026
Postanschrift: Knesebeckstr. 62
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@eichlerkernklein.de 📧
Telefon: +4930467384230 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2M28S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2M28S 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2M28S 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4DM2M28S# 1) Tenderers must declare that there is no connection to the Russian Federation within the meaning of Article 5k(1) of Regulation (EU) No 833/2014, as amended by Article 1(16) of Council Regulation (EU) 2025/2032 of 23 October 2025. The form Declaration of non-existence of grounds for exclusion must be used for the declaration. 2) The English version of this tender is directly available on the procurement platform DTVP

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

According to section 160 (3) sentence 1 No 4 Competition Act a review procedure is inadmissible, if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the objection.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 195-695121 (2026-10-06)

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