Digitale Alarmierung

Universitätsklinikum Münster

Das UKM beabsichtigt die Beschaffung eines "Digitalen Alarmierungssystems" für die hauseigene
Werkfeuerwehr in einem EU-weitem Vergabeverfahren zu vergeben.
Die Kräfte der Werkfeuerwehr tragen funktionsgebundene Meldeempfänger am Mann. Die Alarmierung
dieser Melder kommt insbesondere zum Tragen, wenn sich die Kräfte nicht an der Feuerwache befinden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Alarmsysteme
Referenznummer: GBM20230913LG
Kurze Beschreibung:
Das UKM beabsichtigt die Beschaffung eines "Digitalen Alarmierungssystems" für die hauseigene Werkfeuerwehr in einem EU-weitem Vergabeverfahren zu vergeben. Die Kräfte der Werkfeuerwehr tragen funktionsgebundene Meldeempfänger am Mann. Die Alarmierung dieser Melder kommt insbesondere zum Tragen, wenn sich die Kräfte nicht an der Feuerwache befinden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Alarmsysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Alarmsysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Münster
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukm.de/ 🌏
E-Mail: vvgm@ukmuenster.de 📧
Telefon: +49 2518349231 📞
Fax: +49 2518348839 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1B1TVP01/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1B1TVP01 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 179-561539
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Einzureichende Unterlagen: - Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGY1B1TVP01
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das UKM beabsichtigt die Beschaffung eines "Digitalen Alarmierungssystems" für die hauseigene
Werkfeuerwehr in einem EU-weitem Vergabeverfahren zu vergeben.
Die Kräfte der Werkfeuerwehr tragen funktionsgebundene Meldeempfänger am Mann. Die Alarmierung
dieser Melder kommt insbesondere zum Tragen, wenn sich die Kräfte nicht an der Feuerwache befinden.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Digitales Alarmierungssystem
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Universitätsklinikum Münster (UKM) ist ein Leistungsträger der Gesundheitsversorgung in der Regi-on und ein bedeutender Baustein der deutschen Kliniklandschaft. Darüber hinaus steht das UKM für Spitzenmedizin in der deutschen Krankenhauslandschaft und gehört bundesweit zu den erfolgreichsten Maximalversorgern. Die Kräfte der Werkfeuerwehr werden über funktionsgebundene Meldeempfänger alarmiert, insbesondere, wenn sich die Kräfte nicht an der Feuerwache befinden.
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Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Konzeptionierung, Planung, Umsetzung und Wartung einer hybriden Digitalen Alarmierung (POCSAG, 2m) nach TR-BOS-Standard mit zwei redundanten zentralen Technikstandorten sowie drei Standorten für Digitale Alarmumsetzer (DAU) innerhalb des Klinikcampus. Es erfolgt eine Aufteilung des Auftrages in die folgenden Lose:
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- Los 01 - Digitales Alarmierungssystem
- Los 02 - Antennentechnik
An zwei zentralen Technikstandorten (Haupt- und Redundanzstandort) soll die POCSAG Systemtechnik sowie Systemtechnik zur Anbindung weiterer Kommunikationskanäle (Alarmierungs- und Kommunikati-onsserver) redundant umgesetzt und über Schnittstellen an weitere Systeme des AG (Einsatzleitsystem ISE C4, E-Mail, I/O) angebunden werden. Ein Alarmauswerter soll sicherstellen, dass Alarme physika-lisch ausgesendet wurden. Weiterhin sollen POCSAG Alarme aus dem Netz der Berufsfeuerwehr Münster empfangen und an die eigene Systemtechnik zur Weiterverarbeitung und -Alarmierung übergeben wer-den. Beide Zentralstandorte sollen im Falle von Systemausfällen oder Ausfall der Standortvernetzung unabhängig voneinander im Inselbetrieb betrieben werden können.
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Die Bedienung des Systems soll im Regelbetrieb aus der Zentrale der Werkfeuerwehr heraus sowie über ein mobil eingesetztes Tablet erfolgen. Als Notbedienebenen wird eine KVM-Konsole direkt im Technik-raum des Hauptstandortes sowie ein weiterer Bedienarbeitsplatz am Redundanzstandort vorgesehen.
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Sowohl an den zwei Zentralstandorten als auch an den drei DAU-Standorten sollen die für die System-technik erforderlichen Antennenanlagen (POCSAG, GPS, LTE) installiert werden. Statik- und Blitzschutz-betrachtungen und -Maßnahmen sollen hierbei berücksichtigt werden.
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Das IT-Netzwerk der Systemtechnik soll sowohl kabelgebunden als auch über Mobilfunk unabhängig von anderen IT-Netzen realisiert werden. Lediglich die Kommunikation mit externen Systemen über Schnittstellen erfordert vom Auftraggeber hergestellte Netzkopplungen. Die erforderliche physikalisch eigene IT-Netzwerkverkabelung (LWL) zwischen den Zentralstandorten wird vom Auftraggeber beigestellt.
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Das kabelgebundene Netzwerk umfasst die Kommunikation der Komponenten an den Zentralstandorten sowie die Kommunikation der Zentralstandorte untereinander inkl. der Bedienebenen.
Das IT-Netzwerk über Mobilfunk umfasst die digitalen Meldeempfänger sowie die digitalen Alarmumset-zer. Die geschlossene Benutzergruppe soll unabhängig von Systemexternen Netzen realisiert werden, weshalb LTE-Router als Endpunkte der geschlossenen Benutzergruppe in den Zentralstandorten vorge-sehen werden sollen.
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Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Antennentechnik
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48149 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste der letzten drei Jahre (Kunden in Deutschland mit Namen eines Ansprechpartners und Kontaktdaten)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1B1TVP01/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Einzureichende Unterlagen:
- Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGY1B1TVP01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 179-561539 (2023-09-13)