Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Eventplattform
WFB-ZVS-2023-0026
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Software as a Service: Bereitstellung einer Softwarelösung zzgl. Dienstleistungen auf Abruf”
1️⃣
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
“Zugang zu einer Cloud-basierten Softwarelösung (Eventplattform) für mindestens 36 Monate.
Ziel ist, den Aufwand für eine hybride Veranstaltungsform...”
Beschreibung der Beschaffung
Zugang zu einer Cloud-basierten Softwarelösung (Eventplattform) für mindestens 36 Monate.
Ziel ist, den Aufwand für eine hybride Veranstaltungsform möglichst gering zu halten und durch digitale Unterstützung die Veranstaltungsabwicklung zu vereinfachen: sowie das Messe- und Kongresserlebnis zu stärken.
Die Lizenz erlaubt 8 Veranstaltungen pro Jahr mit einer Länge von je bis zu 3 Tagen mit bis zu 6.000 Teilnehmer:innen je Veranstaltung durchzuführen. Die Software ist für die User:innen ganzjähirg nutzbar.
Inkl. Herstellung der Betriebsbereitschaft und Schnittstellenanpassung/ -erstellung (sofern erforderlich).
Zusätzliche Leistungen:
- Projektkoordination inkl. Kickoff-Veranstaltung und Administratorenschulung
- laufende Schnittstellenpflege
- Support und weitere Dienstleistungen auf Abruf inkl. Bereitschaft an Veranstaltungstagen
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-29 📅
Datum des Endes: 2026-11-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Auftraggeberin erhält die Option, die Vereinbarung einmalig um 12 Monate zu verlängern.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe oben II.2.7 (Verlängerungsoption)
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“REACT: Dieses Projekt wird als Teil der Reaktion der Union auf die Covid-19-Pandemie finanziert.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“In Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen ("Muss-Kriterien") gilt:
Die Anforderungen sind auch dann erfüllt, wenn mit kleinen Schwächen behaftet, die...”
Zusätzliche Informationen
In Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen ("Muss-Kriterien") gilt:
Die Anforderungen sind auch dann erfüllt, wenn mit kleinen Schwächen behaftet, die ohne erkennbaren Einfluss auf die Nutzung sind.
Es gilt eine Budgetobergrenze i. H. v. 635.000 EUR zzgl. Umsatzsteuer. Angebote, deren Summe diesen Betrag übersteigen, müssen von der Wertung ausgeschlossen werden!
Der AG wird das Recht eingeräumt, ohne Nachfristsetzung und Ablehnungsandrohung vom Vertrag zurückzutreten, sofern die vereinbarte Verfügbarkeit durch die Auftragnehmerin nicht spätestens zum 29.11.2023 bewirkt ist!
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:
- Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:
- Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
- Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften
- Angaben zu Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Sie oben Ziffer III.1.2)
Mindestens drei prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge ("Referenzen").
Die Nachweise dürfen nicht älter als drei Jahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Sie oben Ziffer III.1.2)
Mindestens drei prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge ("Referenzen").
Die Nachweise dürfen nicht älter als drei Jahre sein (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) und müssen folgende Informationen enthalten:
• Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten;
• Art der ausgeführten Leistung;
• Auftragssumme/ -volumen;
• Ausführungszeitraum.
Als Nachweise werden akzeptiert:
• Eigenerklärungen der Bieterin; oder
• prüffähige Referenzen, ausgestellt von dem/der jeweiligen Auftraggeberin über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-21
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-21
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklungund Wohnungsbau”
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de📧
Fax: +49 42149632311 📠
URL: https://www.bauumwelt.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 141-449734 (2023-07-20)
Ergänzende Angaben (2023-08-17)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 141-449734
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-08-21 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-28 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-09-25 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-09-29 📅
Quelle: OJS 2023/S 160-507892 (2023-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-24) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.m3b-bremen.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 291020.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 558375.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zugang zu einer Cloud-basierten Softwarelösung (Eventplattform) für mindestens 36 Monate. Ziel ist, den Aufwand für eine hybride Veranstaltungsform...”
Beschreibung der Beschaffung
Zugang zu einer Cloud-basierten Softwarelösung (Eventplattform) für mindestens 36 Monate. Ziel ist, den Aufwand für eine hybride Veranstaltungsform möglichst gering zu halten und durch digitale Unterstützung die Veranstaltungsabwicklung zu vereinfachen: sowie das Messe- und Kongresserlebnis zu stärken.
Die Lizenz erlaubt 8 Veranstaltungen pro Jahr mit einer Länge von je bis zu 3 Tagen mit bis zu 6.000 Teilnehmer:innen je Veranstaltung durchzuführen. Die Software ist für die User:innen ganzjährig nutzbar. Inkl. Herstellung der Betriebsbereitschaft und Schnittstellenanpassung/ -erstellung (sofern erforderlich).
Zusätzliche Diensteistungen:
-Projektkoordination inkl. Kickoff-Veranstaltung und Administratorenschulung
-laufende Schnittstellenpflege
-Support und weitere Dienstleistungen auf Abruf inkl. Bereitschaft an Veranstaltungstagen
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“REACT: Dieses Projekt wird als Teil der Reaktion d. Union auf die Covid -19-Pandemie finanziert.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 141-449734
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: V049/23/M3B
Titel: Digitale Eventplattform
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Real Life Interaction GmbH
Postanschrift: Choriner Str. 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 291020.00
Höchstes Angebot: 558375.00
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung”
Quelle: OJS 2023/S 208-656768 (2023-10-24)