Digitale Eventplattform

M3B GmbH

Software as a Service: Bereitstellung einer Softwarelösung zzgl. Dienstleistungen auf Abruf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-20 Auftragsbekanntmachung
2023-08-17 Ergänzende Angaben
2023-10-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: WFB-ZVS-2023-0026
Kurze Beschreibung:
Software as a Service: Bereitstellung einer Softwarelösung zzgl. Dienstleistungen auf Abruf
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: M3B GmbH
Postanschrift: Findorffstr. 101
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://www.m3b-bremen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Fax: +49 4219600-8270 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18925267a34-3e7b8253e376c55a 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-25 📅
Datum des Beginns: 2023-11-29 📅
Datum des Endes: 2026-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 141-449734
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
In Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen ("Muss-Kriterien") gilt: Die Anforderungen sind auch dann erfüllt, wenn mit kleinen Schwächen behaftet, die ohne erkennbaren Einfluss auf die Nutzung sind. Es gilt eine Budgetobergrenze i. H. v. 635.000 EUR zzgl. Umsatzsteuer. Angebote, deren Summe diesen Betrag übersteigen, müssen von der Wertung ausgeschlossen werden! Der AG wird das Recht eingeräumt, ohne Nachfristsetzung und Ablehnungsandrohung vom Vertrag zurückzutreten, sofern die vereinbarte Verfügbarkeit durch die Auftragnehmerin nicht spätestens zum 29.11.2023 bewirkt ist!
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zugang zu einer Cloud-basierten Softwarelösung (Eventplattform) für mindestens 36 Monate.
Ziel ist, den Aufwand für eine hybride Veranstaltungsform möglichst gering zu halten und durch digitale Unterstützung die Veranstaltungsabwicklung zu vereinfachen: sowie das Messe- und Kongresserlebnis zu stärken.
Die Lizenz erlaubt 8 Veranstaltungen pro Jahr mit einer Länge von je bis zu 3 Tagen mit bis zu 6.000 Teilnehmer:innen je Veranstaltung durchzuführen. Die Software ist für die User:innen ganzjähirg nutzbar.
Inkl. Herstellung der Betriebsbereitschaft und Schnittstellenanpassung/ -erstellung (sofern erforderlich).
Zusätzliche Leistungen:
- Projektkoordination inkl. Kickoff-Veranstaltung und Administratorenschulung
- laufende Schnittstellenpflege
- Support und weitere Dienstleistungen auf Abruf inkl. Bereitschaft an Veranstaltungstagen
Beschreibung der Verlängerungen:
Auftraggeberin erhält die Option, die Vereinbarung einmalig um 12 Monate zu verlängern.
Beschreibung der Optionen: Siehe oben II.2.7 (Verlängerungsoption)
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: REACT: Dieses Projekt wird als Teil der Reaktion der Union auf die Covid-19-Pandemie finanziert.
Zusätzliche Informationen:
In Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen ("Muss-Kriterien") gilt:
Die Anforderungen sind auch dann erfüllt, wenn mit kleinen Schwächen behaftet, die ohne erkennbaren Einfluss auf die Nutzung sind.
Es gilt eine Budgetobergrenze i. H. v. 635.000 EUR zzgl. Umsatzsteuer. Angebote, deren Summe diesen Betrag übersteigen, müssen von der Wertung ausgeschlossen werden!
Der AG wird das Recht eingeräumt, ohne Nachfristsetzung und Ablehnungsandrohung vom Vertrag zurückzutreten, sofern die vereinbarte Verfügbarkeit durch die Auftragnehmerin nicht spätestens zum 29.11.2023 bewirkt ist!
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:
- Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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- Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften
- Angaben zu Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
Mindeststandards: Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Sie oben Ziffer III.1.2)
Mindestens drei prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge ("Referenzen").
Die Nachweise dürfen nicht älter als drei Jahre sein (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) und müssen folgende Informationen enthalten:
• Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten;
• Art der ausgeführten Leistung;
• Auftragssumme/ -volumen;
• Ausführungszeitraum.
Als Nachweise werden akzeptiert:
• Eigenerklärungen der Bieterin; oder
• prüffähige Referenzen, ausgestellt von dem/der jeweiligen Auftraggeberin über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiger Auftraggeber auf Kommunalebene
Kontakt
Kontaktperson: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH, Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18925267a34-3e7b8253e376c55a 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Ansgaritorstraße 11
Postleitzahl: 28195
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wfb-bremen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklungund Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Internetadresse: https://www.bauumwelt.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2023/S 141-449734 (2023-07-20)
Ergänzende Angaben (2023-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-507892
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 141-449734
ABl. S-Ausgabe: 160
Quelle: OJS 2023/S 160-507892 (2023-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.m3b-bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-656768
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zugang zu einer Cloud-basierten Softwarelösung (Eventplattform) für mindestens 36 Monate. Ziel ist, den Aufwand für eine hybride Veranstaltungsform möglichst gering zu halten und durch digitale Unterstützung die Veranstaltungsabwicklung zu vereinfachen: sowie das Messe- und Kongresserlebnis zu stärken.
Mehr anzeigen
Die Lizenz erlaubt 8 Veranstaltungen pro Jahr mit einer Länge von je bis zu 3 Tagen mit bis zu 6.000 Teilnehmer:innen je Veranstaltung durchzuführen. Die Software ist für die User:innen ganzjährig nutzbar. Inkl. Herstellung der Betriebsbereitschaft und Schnittstellenanpassung/ -erstellung (sofern erforderlich).
Mehr anzeigen
Zusätzliche Diensteistungen:
-Projektkoordination inkl. Kickoff-Veranstaltung und Administratorenschulung
-laufende Schnittstellenpflege
-Support und weitere Dienstleistungen auf Abruf inkl. Bereitschaft an Veranstaltungstagen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: REACT: Dieses Projekt wird als Teil der Reaktion d. Union auf die Covid -19-Pandemie finanziert.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-29 📅
Name: Real Life Interaction GmbH
Postanschrift: Choriner Str. 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.m3b-bremen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Quelle: OJS 2023/S 208-656768 (2023-10-24)
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