Digitale Meldebögenerfassung

Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

- Alle Pflegefachpersonen, die in Nordrhein-Westfalen wohnen und/oder arbeiten sind Pflichtmitglieder der Pflegekammer Nordrhein-Westfalen.
- Im Rahmen der Mitgliederregistrierung und Datenerhebung sollen im Zeitraum 01.10.2023 bis spätestens 31.03.2024 mindestens 220.000 Pflegefachpersonen in einem Pretest (ca. 5.000 Anschreiben) und fünf bis sechs weiteren Wellen angeschrieben werden. Der Beginn soll spätestens bis Ende November 2023 gestartet sein.
- Die Mitglieder haben mit der Versendung der Meldebögen und der Aufforderung zur Registrierung die Möglichkeit, sich zwischen einer Registrierung im Onlineverfahren oder über die Registrierung durch den postalischen Rückversand des Meldebogens zu entscheiden. Bei dem postalischen Rückversand wird der Meldebogen sowie ggf. weitere Dokumente (z.B. die Urkunde des Mitglieds) zurückgesendet.
- Bei dem oben genannten geplanten Versand kann mit einer Antwortquote von durchschnittlich 20 % gerechnet werden.
- Während des Versands vom 01.10.2023 bis 31.03.2024 plant die Pflegekammer weitere Anschreiben an die Pflichtmitglieder zu versenden, die neu an die Pflegekammer gemeldet werden. Hierbei werden durchschnittlich 2.000 Anschreiben pro Monat mit einer Antwortquote von durchschnittlich 20 % angenommen.
- Sämtliche erforderlichen, bereitgestellten und eingesetzten Systeme zur Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten im Zusammenhang mit der Mitgliederdatenerfassung müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Störungen an den bereitgestellten Systemen sind unverzüglich zu beheben, damit der Projektablauf sowie Fristen nicht gefährdet werden.
- Die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) die aus der europäischen Datenschutzgrundverordnung sowie dem deutschen Bundes- bzw. Landesdatenschutzgesetzes NRW hervorgehen müssen nachweislich getroffen sein. Eine Dokumentation der TOM ist als Anlage zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) dem Angebot beizulegen.
- Für jede Leistung ist ein Kurzkonzept beizulegen.
- Es ist der frühestmögliche Umsetzungstermin des Projektes anzugeben.
- Der Vertrag startet zwei Wochen nach Zuschlagserteilung. Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf sechs Monate nach Vertragsstart mit einer Verlängerungsoption bis zum 31.12.2024.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-24 Auftragsbekanntmachung
2023-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Alte Landstraße 104
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40489
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB
Telefon: +49 6131-2877071 📞
E-Mail: nj@bwb-law.de 📧
Fax: +49 6131-2877099 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.pflegekammer-nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZ6Q3K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZ6Q3K 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Meldebögenerfassung 23-003
Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“- Alle Pflegefachpersonen, die in Nordrhein-Westfalen wohnen und/oder arbeiten sind Pflichtmitglieder der Pflegekammer Nordrhein-Westfalen. - Im Rahmen der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 025 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Alle Lose können untereinander kombiniert werden, bis dahin, dass alle Lose zusammengefasst werden.”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung Druckdateien und Scan
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dateneingabe 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenaufbereitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Optische Zeichenerkennung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenspeicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenübertragung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbereitstellung 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen Alte Landstraße 104 40489 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Erstellung Dokumente Folgende Dokumente werden durch den Auftraggeber als Word-Dokument erstellt und bereitgestellt: o Anschreiben (2 Seiten) o...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 170 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 6
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption bis zum 31.12.2024

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Kuvertierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Druck Ein vom Auftraggeber zu benennender Dienstleister (Gewinner von Los 1) stellt dem Auftragnehmer für den Druck alle notwendigen Datensätze zur...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 209 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine Verlängerungsoption bis zum 31.12.2024 vorgesehen.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Versand
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Versand Der Auftragnehmer holt die für den Versand bestimmten Briefe bei einem vom Auftraggeber zu benennenden Dienstleister (Gewinner Los 2) ab. Der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 260 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option der Verlängerung bis zum 31.12.2024.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenvalidierung, Systembereitstellung, Verarbeitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Datenvalidierung / Digitale Weiterverarbeitung der Meldebögen Der Auftragnehmer stellt einem vom Auftraggeber zu benennenden Dienstleister (Gewinner von...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 386 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht eine Verlängerungsoption bis zum 31.12.2024

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Die Bieter müssen mindestens 3 Jahre am Markt bestehen. - Der Geschäftssitz muss in der europäischen Union liegen. - Die Datenverarbeitung darf...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Bieter müssen eine Eigenerklärung zu Ihrem Umsatz der letzten drei Jahre auf dem Gebiet des jeweiligen Loses abgeben. Es werden folgende Mindestumsätze...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über mindestens drei Referenzen jeweils juristischer Personen des öffentlichen Rechts unter Beachtung und Umsetzung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-12 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-12 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB Große Langgasse 1a 55116 Mainz

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZ6Q3K
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Alte Landstraße 104
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40489
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-2877071 📞
E-Mail: nj@bwb-law.de 📧
Fax: +49 6131-2877099 📠
URL: www.pflegekammer-nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 144-456649 (2023-07-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 471180.81 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 144-456649

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Bereitstellung Druckdateien und Scan
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Customized Business Services GmbH
Postanschrift: Hanns-Martin-Schleyer-Str. 18a
Postort: Willich
Postleitzahl: 47877
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Viersen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 170 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 30412.50
Höchstes Angebot: 157950.00

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Druck und Kuvertierung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 210 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 74778.11
Höchstes Angebot: 201000.00

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Versand
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 260 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 162415.21
Höchstes Angebot: 200638.66

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Datenvalidierung, Systembereitstellung, Verarbeitung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 386 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 203575.00
Höchstes Angebot: 266650.00

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZ6TBJ
Quelle: OJS 2023/S 203-638484 (2023-10-17)