Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1)

Klinikum Bayreuth

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. die Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten (z.B. Anamnesedaten) können strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers bidirektional ausgetauscht werden. Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt. Die Daten und Dokumente müssen sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer internen Datenbank als Rohdaten gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-26 Auftragsbekanntmachung
2023-08-01 Ergänzende Angaben
2023-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Bayreuth
Postanschrift: Preuschwitzer-Str. 101
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95445
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9214002400 📞
E-Mail: norman.luettgerding@klinikum-bayreuth.de 📧
Fax: +49 921400882400 📠
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://klinikum-bayreuth.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/26C729FF-A9A5-49C2-806F-5050A3A4C496 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Friedrichstraße
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 302064190 📞
E-Mail: marco.hohensee@leinemann-partner.de 📧
Fax: +49 3020649092 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.leinemann-partner.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/26C729FF-A9A5-49C2-806F-5050A3A4C496 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Klinikum

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1) 01/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Projekt- und Prozessmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Implementierung (Roll-Out)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Schulung
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate, sofern der Auftrag nicht vom Auftraggeber vor Ablauf von 6 Monaten zum Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Prüfung der Vollständigkeit und Einhaltung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der eingereichten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) im Tätigkeitsbereich des Auftrags durch Eigenerklärung durch den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) muss jeweils mindestens EUR 2.000.000,00 netto betragen haben.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 3 Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Leistungen (Beschaffung, Roll-Out/Implementierung, Schulung und Wartung & Support) für einen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 5.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-26 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 124-394614 (2023-06-26)
Ergänzende Angaben (2023-08-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://klinikum-bayreuth.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 124-394614

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-07-26 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-16 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_3
Ort des zu ändernden Textes:
“IV.2.3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2023-07-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-08-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III_1_3
Ort des zu ändernden Textes: III.1.3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Im Verfahren konnte keines der teilnehmenden Unternehmen die hier vom Auftraggeber geforderten Eignungskriterien erfüllen. Der Auftraggeber versetzt daher...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 149-477424 (2023-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 302064190 📞
E-Mail: marco.hohensee@leinemann-partner.de 📧
Fax: +49 3020649092 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Fördermittelempfänger

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1)”
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1287489.84 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 124-394614
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dedalus HealthCare GmbH
Postanschrift: Am Alten Gaswerk 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.dedalus.com/dach/de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1287489.84 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2023/S 247-779995 (2023-12-18)