Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. die Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten (z.B. Anamnesedaten) können strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers bidirektional ausgetauscht werden. Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt. Die Daten und Dokumente müssen sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer internen Datenbank als Rohdaten gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1)
01/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. die Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten (z.B. Anamnesedaten) können strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers bidirektional ausgetauscht werden. Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt. Die Daten und Dokumente müssen sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer internen Datenbank als Rohdaten gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl....”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. Dienstleistungen und Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. die Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten (z.B. Anamnesedaten) können strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers bidirektional ausgetauscht werden.
Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt. Die Daten und Dokumente müssen sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer internen Datenbank als Rohdaten gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen.
Zunächst ist die Entwicklung, Integration und Pilotierung der in dieser Ausschreibung beschriebenen Leistungen in die Systemlandschaft des Auftraggebers herbeizuführen (Meilensteinplan ist zu erstellen). Die Inbetriebnahme und der vollständige Roll Out der finalen Lösungen ist nachgelagert geplant. Es wird eine rasche Verfügbarkeit aller Lösungen angestrebt. Im Rahmen des vorliegenden Leistungsverzeichnisses wird eine Lösung im Sinne des KHZG-Fördertatbestandes 3 mit den folgenden Bestandteilen bzw. Leistungen ausgeschrieben:
- Beschaffung inklusive aller erforderlichen Lizenzen
- Begleitung der konzeptionellen Entwicklung des Blue Prints (Dienstleistung)
- bedarfsorientierte kundenspezifische Anpassung oder Weiterentwicklung des Produktes
- Schulung des Personals (Dienstleistung)
- erfolgreiche Implementierung (Dienstleistung)
- anschließende Wartung und Support für drei Jahre
Im Konkreten geht es um die Realisierung der im Kriterienkatalog beschriebenen Anforderungen innerhalb einer Anwendung mit Anbindung an bestehende bzw. geplante Systeme.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Projekt- und Prozessmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Implementierung (Roll-Out)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Schulung
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate, sofern der Auftrag nicht vom Auftraggeber vor Ablauf von 6 Monaten zum Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate, sofern der Auftrag nicht vom Auftraggeber vor Ablauf von 6 Monaten zum Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Prüfung der Vollständigkeit und Einhaltung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der eingereichten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Nach Prüfung der Vollständigkeit und Einhaltung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der eingereichten vergleichbaren Referenzen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 9 Monate sein. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig.
— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) sofern der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands: ein Auszug (nicht älter als 9 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers
— Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen, z. B. durch aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen;
— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV;
— Eigenerklärung einem etwaigen Bezug zu Russland;
— Eigenerklärung zu Kinderarbeit;
— Eigenerklärung Projektrealisierung
— Schutzerklärung Scientology;
Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der:
— sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind;
— ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird;
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird;
— dargestellt wird, wer die Leistung der jeweiligen Leistungsbereiche im Auftragsfall tatsächlich erbringt (Angaben zur Aufgabenteilung) und
— in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen).
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer. Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und/oder zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen (Nachunternehmer), sind auf Verlangen des AG die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Will der Bieter/Bewerber sich die Eignung eines anderes Unternehmens leihen, ist dies ausdrücklich zu erklären und die Eignung des Nachunternehmers entsprechend nachzuweisen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) im
Tätigkeitsbereich des Auftrags durch Eigenerklärung durch den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) im
Tätigkeitsbereich des Auftrags durch Eigenerklärung durch den Bewerber/Bewerbergemeinschaft
2. Erklärung zur Versicherung gem. Ziff. III.2.2 der Bekanntmachung
“Der Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) muss jeweils mindestens EUR 2.000.000,00 netto betragen haben.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die Funktionstüchtigkeit der angeschafften Software realisieren kann/können.
2. Angaben und Beschreibung von wenigstens 3 Referenzprojekten für vom Bewerber erfolgreich durchgeführte, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge (Beschaffung, Roll-Out/Implementierung, Schulung und Wartung & Support) zur Ergänzung der Patientenkurve um weitere Funktionen für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation in Verbindung mit (dem vorhandenen) KIS ORBIS im Zeitraum 2020-2023.
Die Referenzprojekte müssen wenigstens die folgenden Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Projekts
- Auftragswert
- beauftragte Leistungen (Installation, Roll-Out, Schulung, Support, Wartung, etc.)
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben
auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 3 Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Leistungen (Beschaffung, Roll-Out/Implementierung, Schulung und Wartung & Support) für einen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestens 3 Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Leistungen (Beschaffung, Roll-Out/Implementierung, Schulung und Wartung & Support) für einen öffentlichen Auftraggeber aus dem Gesundheitswesen (Krankenhaus der Maximalversorgung oder Universitätsklinikum) mit vergleichbarem Umfang im Zeitraum 2020-2023.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 5.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 5.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-26
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
“1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in...”
1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsformulare stehen unter der in Ziff. I.3) benannten Internetadresse zur Verfügung. Es wird empfohlen, die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu nutzen.
2. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache in digitaler Form innerhalb der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Teilnahmefrist an die in Ziffer 1.3) genannte Internetadresse der Deutschen eVergabe einzureichen. Das Aktenzeichen 01/2023 ist mit anzugeben.
3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die unter Ziff. III.1.1) genannten Formulare und die Entwürfe der Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar.
4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.
5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form an die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe (gem. Ziffer I.3)) abrufbar.
6. Enthalten die Bewerberinformationen oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bewerber den Auftraggeber auf eventuell bestehende Widersprüche in den Vergabeunterlagen und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Hinweise sind in digitaler Form an die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Antwortschreiben und Hinweise des Auftraggebers, die Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen den
Ausschreibungsunterlagen vor. Die den Bewerbern bzw. Bietern im Verlauf dieses Verfahrens erteilten weiteren Informationen (Antworten des Auftraggebers auf Fragen der Bewerber/Bieter, sonstige schriftliche Hinweise) sind ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen bei der Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebotes zugrunde zu legen.
7. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2023/S 124-394614 (2023-06-26)
Ergänzende Angaben (2023-08-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://klinikum-bayreuth.de/🌏
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 124-394614
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-07-26 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-16 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_3
Ort des zu ändernden Textes:
“IV.2.3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2023-07-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-08-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III_1_3
Ort des zu ändernden Textes: III.1.3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die...”
Text
1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die Funktionstüchtigkeit der angeschafften Software realisieren kann/können. 2. Angaben und Beschreibung von wenigstens 3 Referenzprojekten für vom Bewerber
erfolgreich durchgeführte, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge (Beschaffung, RollOut/ Implementierung, Schulung und Wartung & Support) zur Ergänzung der Patientenkurve um weitere Funktionen für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation in Verbindung mit (dem vorhandenen) KIS ORBIS im Zeitraum 2020-2023. Die Referenzprojekte müssen wenigstens die folgenden Angaben enthalten: - Bezeichnung des Projekts - Auftragswert - beauftragte Leistungen (Installation, Roll-Out, Schulung, Support, Wartung, etc.) - Zeitraum der Leistungserbringung - Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestens 3 Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Leistungen (Beschaffung, Roll-Out/ Implementierung, Schulung und Wartung & Support) für einen öffentlichen Auftraggeber aus dem Gesundheitswesen (Krankenhaus der Maximalversorgung oder Universitätsklinikum) mit vergleichbarem Umfang im Zeitraum 2020-2023.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die...”
Text
1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die Funktionstüchtigkeit der angeschafften Software realisieren kann. 2. Angaben und Beschreibung von wenigstens 2 Referenzprojekten für vom Bewerber
erfolgreich durchgeführte (abgeschlossene), mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge im Zeitraum 2019 bis Ende der Teilnahmefrist in diesem Vergabeverfahren. Von einer Vergleichbarkeit des Referenzprojektes ist auszugehen, wenn der Auftrag die Beschaffung und den Roll-Out/ die Implementierung
einer Software zur Neuinstallation oder Ergänzung der Patientenkurve um weitere Funktionen für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation für Normalstationen eines Maximalversorgers oder Universitätsklinikums in Verbindung mit (dem beim AG vorhandenen) KIS ORBIS sowie Schulung, Wartung und
Support diesbezüglich beinhaltete. Im Rahmen des Referenzprojekts mitbeauftragte Leistungen aus Wartungsund Supportverträgen müssen noch nicht vollständig beendet sein. Die Wartungs- und Supportverträge können auch ungekündigt bestehen. Bei referenzierten Projekten müssen die Wartungs- und Supportleistungen vom Auftragnehmer aber bereits seit mindestens 6 Monaten vor Ende der Teilnahmefrist erbracht worden sein. Zu dem Referenzprojekt sind folgende Angaben zu machen:
- Bezeichnung des Projekts - Auftragswert
- Anbindung an KIS ORBIS inkl. Integration in ORBIS Fieberkurve - Zeitraum der Leistungserbringung - beauftragte Leistungen (Installation, Roll-Out der Software für eine Normalstation, Schulung, Support, Wartung)
- Beginn und Laufzeit des Wartungs-/Supportvertrags / Angabe ob die Leistungen bereits seit mindestens 6 Monaten erbracht wurden.
- Angabe ob der Auftraggeber Maximalversorger oder Universitätsklinikum ist - Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestens 2 Referenzen für Projekte zur Beschaffung und den Roll-Out/ die Implementierung einer Software zur Neuinstallation oder Ergänzung der Patientenkurve um weitere Funktionen für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation für Normalstationen eines Maximalversorgers oder Universitätsklinikums in Verbindung mit (dem beim AG vorhandenen) KIS ORBIS sowie Schulung, Wartung und Support. Die Wartung und der Support für die Patientenkurve bzw. die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation muss bei referenzierten, ungekündigten, noch laufenden Support-/Wartungsverträgen bereits für mindestens 6 Monate erbracht worden sein. Als Referenzen gelten nur Installationen für Normalstationen, d.h. ITS und IMC gelten nicht als Referenz.
“Im Verfahren konnte keines der teilnehmenden Unternehmen die hier vom Auftraggeber geforderten Eignungskriterien erfüllen. Der Auftraggeber versetzt daher...”
Im Verfahren konnte keines der teilnehmenden Unternehmen die hier vom Auftraggeber geforderten Eignungskriterien erfüllen. Der Auftraggeber versetzt daher das Verfahren unter Abänderung der Eignungskriterien gem. § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV in den Stand vor Ablauf der Teilnahmefrist zurück und gibt den Unternehmen die Gelegenheit bis zum Ablauf der geänderten Teilnahmefrist einen neuen Teilnahmeantrag einzureichen. Die neuen Eignungsanforderungen ergeben sich aus den noch zu veröffentlichenden Vergabeunterlagen und der in Kürze separat zu veröffentlichenden Änderungsbekanntmachung.
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Quelle: OJS 2023/S 149-477424 (2023-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-18) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 302064190📞
E-Mail: marco.hohensee@leinemann-partner.de📧
Fax: +49 3020649092 📠 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Fördermittelempfänger
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1)”
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die
digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die
digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer
Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem
Orbis integriert werden. D.h. die Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten
(z.B. Anamnesedaten) können strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers
bidirektional ausgetauscht werden. Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt.
Die Daten und Dokumente müssen sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer
internen Datenbank als Rohdaten gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form
unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1287489.84 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale
Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl....”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale
Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. Dienstleistungen und Softwarewartung. Alle Lösungen
müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. die
Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten (z.B. Anamnesedaten) können
strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers bidirektional ausgetauscht werden.
Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt. Die Daten und Dokumente müssen
sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer internen Datenbank als Rohdaten
gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für
den Einsatz im Klinikum zu beschaffen.
Zunächst ist die Entwicklung, Integration und Pilotierung der in dieser Ausschreibung beschriebenen
Leistungen in die Systemlandschaft des Auftraggebers herbeizuführen (Meilensteinplan ist zu erstellen). Die
Inbetriebnahme und der vollständige Roll Out der finalen Lösungen ist nachgelagert geplant. Es wird eine
rasche Verfügbarkeit aller Lösungen angestrebt. Im Rahmen des vorliegenden Leistungsverzeichnisses wird
eine Lösung im Sinne des KHZG-Fördertatbestandes 3 mit den folgenden Bestandteilen bzw. Leistungen
ausgeschrieben:
- Beschaffung inklusive aller erforderlichen Lizenzen
- Begleitung der konzeptionellen Entwicklung des Blue Prints (Dienstleistung)
- bedarfsorientierte kundenspezifische Anpassung oder Weiterentwicklung des Produktes
- Schulung des Personals (Dienstleistung)
- erfolgreiche Implementierung (Dienstleistung)
- anschließende Wartung und Support für drei Jahre
Im Konkreten geht es um die Realisierung der im Kriterienkatalog beschriebenen Anforderungen innerhalb einer
Anwendung mit Anbindung an bestehende bzw. geplante Systeme.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 124-394614
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dedalus HealthCare GmbH
Postanschrift: Am Alten Gaswerk 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Jena, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://www.dedalus.com/dach/de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1287489.84 💰
“1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist
nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in...”
1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist
nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsformulare
stehen unter der in Ziff. I.3) benannten Internetadresse zur Verfügung. Es wird empfohlen, die vom Auftraggeber
bereitgestellten Formulare zu nutzen.
2. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache in digitaler Form innerhalb der unter Ziffer IV.2.2)
angegebenen Teilnahmefrist an die in Ziffer 1.3) genannte Internetadresse der Deutschen eVergabe
einzureichen. Das Aktenzeichen 01/2023 ist mit anzugeben.
3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die unter Ziff. III.1.1) genannten Formulare und die Entwürfe der
Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar.
4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am
Vergabeverfahren findet nicht statt.
5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form an die unter Ziffer
I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10
Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die
Antworten auf Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe (gem. Ziffer I.3))
abrufbar.
6. Enthalten die Bewerberinformationen oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers
Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der
Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bewerber den Auftraggeber auf
eventuell bestehende Widersprüche in den Vergabeunterlagen und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen
Lieferungen und Leistungen unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Hinweise sind in digitaler Form an
die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Antwortschreiben und
Hinweise des Auftraggebers, die Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen den
Ausschreibungsunterlagen vor. Die den Bewerbern bzw. Bietern im Verlauf dieses Verfahrens erteilten weiteren
Informationen (Antworten des Auftraggebers auf Fragen der Bewerber/Bieter, sonstige schriftliche Hinweise)
sind ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen bei der Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebotes
zugrunde zu legen.
7. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in
entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber
auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1.
gegen § 134 verstoßen hat oder
2.
den Auftrag ohne vorherige...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1.
gegen § 134 verstoßen hat oder
2.
den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn
1.
der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2.
der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3.
der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des
Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2023/S 247-779995 (2023-12-18)