Digitales Flottenmanagementsystem

Berliner Feuerwehr

Für die Berliner Feuerwehr (Auftraggeber) soll im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens die Belieferung von eines Digitalen Flottenmanagementsystems inkl. Ausstattung von Fahrzeugen mit einem Vertrag von einem Jahr sichergestellt werden. Die Größenordnung bemisst sich dabei auf mindestens 103 bis maximal 263 Fahrzeuge, Software und Anpassungen der Software auf Benutzerspezifische Anforderungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ZF Friedrichshafen AG

Wer?

• Berliner Feuerwehr

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-17	Auftragsbekanntmachung
2023-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Referenznummer: 2023-36
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Ausrüstung für Motoren und Fahrzeuge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Feuerwehr
Postanschrift: Nikolaus-Groß-Weg 2
Postleitzahl: 13627
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: vergabestelle@berliner-feuerwehr.de 📧
Telefon: +49 30387305200 📞
Fax: +49 303387995599 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167624 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167624 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-237099
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

zu II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Auswertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB 2018. Dabei wird das Entscheidungskriterium Leistung und ein Schwankungsbereich von 10 % festgelegt. zu II.2.7 Laufzeit: Geräte: 12 Wochen ab Zuschlagserteilung / Software: 6 Monate ab Zuschlagserteilung / Laufzeit EVB IT Vertrag: 1 Jahr

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 276 500 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 276 500 EUR 💰
Dauer: 6 Monate
Zusätzliche Informationen:

zu II.2.7 Laufzeit: Geräte: 12 Wochen ab Zuschlagserteilung / Software: 6 Monate ab Zuschlagserteilung / Laufzeit EVB IT Vertrag: 1 Jahr

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bilanznachweis über die letzten 3 Jahre. Bilanzsumme von mind. 600.000.000 € pro Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste öffentliche Auftraggeber in den letzten 3 Jahren, um nachzuweisen, dass Auftragsweisen im öffentlich-rechtlichen Bereich bekannt sind;

Referenz: Das Unternehmen ist bereits seit mindestens 2 Jahren in dem Bereich digitales Flottenmanagementsystem /-software aktiv;

Referenz: Nachweis über mindestens 3 Kunden in Deutschland mit demselben Produkt im Betrieb. Testphase/Probephase möglich;

Referenz: Ausstattung von mindestens 200 Fahrzeugen flottenunabhängig in Verbindung mit dem System innerhalb der EU;

Referenz: Ausstattung von mind. 75 Fahrzeugen bei einem Kunden;

Referenz: Einbau in Fahrzeugen der Firmen Mercedes und/oder MAN. (mind. 5 Fahrzeuge pro Typ);

Referenz: Der Bieter ist selbst Ausstatter im Bereich Feuerwehr oder Katastrophenschutz oder kann eine Kooperation mit einem in diesem Bereich tätigen Unternehmen nachweisen;

Nachweis über: Der Bieter muss über eine Schlüsselfertige, aber an Kundenwunsch anpassbare und entwickelbare Software anbieten. Eine Neuentwicklung ist nicht gewünscht;

Nachweis über: Wenn ein Cloud-Server angeboten wird, ist die Sicherheit der Server nach ISO 27001:2013 zu erfüllen. Des Weiteren muss der Server die C5 Kriterien an Anlehnung des BSI-Cloudvertrages erfüllen und nachweisen;

ISO 9001:2015 und/oder IATF 16949:2016 oder gleichwertiger Nachweis;

ISO 14001:2015 und/oder europäische Umweltmanagementsystem EMAS oder gleichwertiger Nachweis

Sofern Unterauftragnehmer zur Leistungserbringung herangezogen werden und/oder eine Bietergemeinschaft zur Erfüllung der Leistung gegründet wird, sind die nachfolgende Wirt-Formulare des Landes Berlin mit Angebotsabgabe einzureichen. Diese Formulare sind in den Vergabeunterlagen zu beziehen:

- Wirt-235 Unterauftraege_Eignungsleihe;

- Wirt-236 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmer;

- Wirt-238 Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit Angebotsabgabe ist die folgende Eignungserklärung von den Bietenden bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem Unterauftragnehmer, welches zur Eignungsleihe herangezogen wird, ausgefüllt einzureichen:

- Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU;

Dies gilt ebenso für die Erklärung zur Frauenförderung:

- Wirt-2141_BVB_Frauenfoerderung-0520

Zusätzlich werden die folgenden Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Berlin Vertragsbestandteil:

- Wirt-214_BVB_Mindeststundenentgelt-1222;

- Wirt-2143_BVB_Verhinderung_von_Benachteiligungen-0520;

- Wirt-2144_Teil_B-BVB_Kontrolle_Sanktionen-1222

- Wirt-2145_BVB_Umweltschutzanforderungen_1221

- Wirt-124-1 Einhaltung restriktiver Maßnahmen ggü. Russland

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Voltairestr. 2, 10179 Berlin
Zusätzliche Informationen: Bei der Öffnung der Angebote sind keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kontakt/Support/Lieferleistung Geräte/Softwareleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167624 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167624 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ausgabe der Vergabeunterlagen ,Angebotsabgabe sowie die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin sowie über die zugehörige zentrale Auftragsplattform iTWOtender.

Die Vorgänge können über den folgenden Link und den Suchbegriff "Berliner Feuerwehr" aufgerufen werden:

https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=/

Achten Sie zwingend auf korrekte Preisangaben. Preise können von der Vergabestelle lediglich hinterfragt oder aufgeklärt werden, jedoch nicht nachgefordert (mit Ausnahme bei Verhandlungsvergaben und Verhandlungsverfahren).

Grundlage für die Erstellung des Angebotes sind die Vergabeunterlagen in der aktuellsten über die Vergabeplattform bereitgestellten Version. Überprüfen Sie daher vor Angebotsabgabe, ob ggf. alle zur Verfügung gestellten Änderungspakete beachtet und eingearbeitet worden sind.

Bei einem elektronischen Angebot in Textform gem. § 126 b BGB ist bei natürlichen Personen (z.B. Einzelkaufleuten oder freiberuflich Tätigen) der Vor- und Nachname oder die Firma bzw. die Geschäftsbezeichnung sowie bei juristischen Personen die vollständige Bezeichnung bei der elektronischen Übermittlung des Angebots auf der Vergabeplattform Berlin und in den vorgegebenen Formularfeldern (Eigenerklärungen, Preisblätter, Leistungsbeschreibung etc.) anzugeben.

Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer), besteht für öffentliche Auftraggeber gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vor Erteilung des Zuschlags eine Abfragepflicht beim Wettbewerbsregister. In § 6 WRegG ist festgelegt, unter welchen Voraussetzungen eine Abfrage erfolgen darf.

Ebenso wird der Auftraggeber auf der Grundlage der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002, 753/2011 vom 1. August 2011 sowie 2580/2001 vom 27. Dezember 2001 eine Abfrage in den Finanz-Sanktionslisten veranlassen (www.finanz-sanktionsliste.de/fisalis/jsp/index.jsf).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Berliner Feuerwehr
Postanschrift: Voltairestraße 2
Postleitzahl: 10179
Telefon: +49 30387305200 📞
E-Mail: vergabestelle@berliner-feuerwehr.de 📧
Fax: +49 30387995599 📠
Quelle: OJS 2023/S 079-237099 (2023-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 343 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@berliner-feuerwehr.de 📧
Telefon: +49 30387305211 📞
Fax: +49 30987995599 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-372419
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 079-237099
ABl. S-Ausgabe: 119

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-20 📅
Name: ZF Friedrichshafen AG
Postanschrift: Löwentaler Str. 20
Postort: Friedrichshafen
Postleitzahl: 88046
Land: Deutschland 🇩🇪
Bodenseekreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 343 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung und Auswertung der Angebote erfolgte durch die reine Preiswertung gem. UfAB 2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 309013-8316 📞
Quelle: OJS 2023/S 119-372419 (2023-06-20)

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