Digitales Patientendatenmanagementsystem (PDMS) inkl. Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS)

Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH

Das Krankenhaus Korbach ist ein modernes Gesundheitszentrum mit 249 Betten in dem jährlich über 10.900 stationäre und 17.000 ambulante Patienten im medizinischen und rehabilitativen Bereich behandelt werden. Es umfasst folgende Fachabteilungen: Medizinische Klinik, Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Anästhesie und operative Intensivmedizin sowie den Belegabteilungen für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und Urologie.
Am Krankenhaus befindet sich ein Medizinisches Versorgungszentrum (Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe, Praxis für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Kardiologie und Hämatologie / Onkologie, Praxis für Chirurgie) sowie Facharztpraxen für Radiologie und Nuklearmedizin, Innere Medizin, Urologie, Chirurgie, Neurologie, Neurochirurgie, Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie und Orthopädie.
Unter dem Projektnamen "Stadtkrankenhaus 4.0 - gemeinsam digital bewegen" vereinigt das Stadtkrankenhaus Korbach die verschiedenen Projekte im Rahmen des KHZG. Der Klinik stehen durch das KHZG Fördermittel für die Investition in die Digitalisierung zur Verfügung. Diese Mittel fließen u.a. in das vorliegend ausgeschriebene Projekt "Einstieg in das "papierlose Krankenhaus" mit Einführung einer vollständig Digitalen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) inkl. Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS)."

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-01.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-01 Auftragsbekanntmachung
2023-08-21 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH
Postanschrift: Enser Str. 19
Postort: Korbach
Postleitzahl: 34497
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: a.schneider@fps-law.de 📧
Region: Waldeck-Frankenberg 🏙️
URL: https://www.krankenhaus-korbach.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNA67W6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNA67W6 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitales Patientendatenmanagementsystem (PDMS) inkl. Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS) 2/23”
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Krankenhaus Korbach ist ein modernes Gesundheitszentrum mit 249 Betten in dem jährlich über 10.900 stationäre und 17.000 ambulante Patienten im...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH Enser Str. 19 34497 Korbach
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Zielsetzung dieses Beschaffungsvorhabens besteht in der Implementierung eines digitalen Patientendatenmanagementsystem (PDMS) inkl....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept inkl. Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 25
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn er nicht durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.”
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz für die letzten drei vor dem Ablauf der Einreichungsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre (Einzelheiten siehe...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- Der Bewerber muss durchschnittlich über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im technischen Bereich in den letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe von mit dem Tätigkeitsbereich des Auftrags vergleichbaren Referenzen. Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die die unten angeführten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es müssen mindestens 3 Referenzen eingereicht werden, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Alle Referenzen müssen die Lieferung eines digitalen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber weist bereits jetzt auf die für die Angebote geltenden Mindestanforderungen ("MUST"-Anforderungen) an die Leistung hin. Bestimmte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-01 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-09-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber weist bereits jetzt auf die für die Angebote geltenden Mindestanforderungen ("MUST"-Anforderungen) an die Leistung hin. Bestimmte...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126-603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125-816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-610 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125-816 📠
Quelle: OJS 2023/S 149-473071 (2023-08-01)
Ergänzende Angaben (2023-08-21)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 149-473071

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Änderung der Mindestanforderungen an die Referenzen
Alter Wert
Text:
“Es müssen mindestens 3 Referenzen eingereicht werden, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Alle Referenzen müssen die Lieferung eines digitalen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Es muss mindestens eine Referenzen die Lieferung eines digitalen Patientendatenmanagementsystems inkl. Anästhesie-Informationsmanagementsystems zum Inhalt...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Alter Wert
Text:
“- Angabe von mit dem Tätigkeitsbereich des Auftrags vergleichbaren Referenzen. Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die die unten angeführten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“- Angabe von mit dem Tätigkeitsbereich des Auftrags vergleichbaren Referenzen. Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die die unten angeführten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 163-511212 (2023-08-21)