Digitales Patientendatenmanagementsystem (PDMS) inkl. Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS)

Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH

Das Krankenhaus Korbach ist ein modernes Gesundheitszentrum mit 249 Betten in dem jährlich über 10.900 stationäre und 17.000 ambulante Patienten im medizinischen und rehabilitativen Bereich behandelt werden. Es umfasst folgende Fachabteilungen: Medizinische Klinik, Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Anästhesie und operative Intensivmedizin sowie den Belegabteilungen für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und Urologie.
Am Krankenhaus befindet sich ein Medizinisches Versorgungszentrum (Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe, Praxis für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Kardiologie und Hämatologie / Onkologie, Praxis für Chirurgie) sowie Facharztpraxen für Radiologie und Nuklearmedizin, Innere Medizin, Urologie, Chirurgie, Neurologie, Neurochirurgie, Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie und Orthopädie.
Unter dem Projektnamen "Stadtkrankenhaus 4.0 - gemeinsam digital bewegen" vereinigt das Stadtkrankenhaus Korbach die verschiedenen Projekte im Rahmen des KHZG. Der Klinik stehen durch das KHZG Fördermittel für die Investition in die Digitalisierung zur Verfügung. Diese Mittel fließen u.a. in das vorliegend ausgeschriebene Projekt "Einstieg in das "papierlose Krankenhaus" mit Einführung einer vollständig Digitalen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) inkl. Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS)."

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-01.

Wer?

• Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH

Wie?

Wo?

• Kassel › Waldeck-Frankenberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-01	Auftragsbekanntmachung
2023-08-21	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 2/23
Kurze Beschreibung:
“Das Krankenhaus Korbach ist ein modernes Gesundheitszentrum mit 249 Betten in dem jährlich über 10.900 stationäre und 17.000 ambulante Patienten im...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Waldeck-Frankenberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH
Postanschrift: Enser Str. 19
Postleitzahl: 34497
Postort: Korbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.krankenhaus-korbach.de/ 🌏
E-Mail: a.schneider@fps-law.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNA67W6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNA67W6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-473071
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber weist bereits jetzt auf die für die Angebote geltenden Mindestanforderungen ("MUST"-Anforderungen) an die Leistung hin. Bestimmte...”

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist bereits jetzt auf die für die Angebote geltenden Mindestanforderungen ("MUST"-Anforderungen) an die Leistung hin. Bestimmte Mindestanforderungen, die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgelistet sind, müssen bereits mit der Abgabe des ersten indikativen Angebotes eingehalten werden. Die weiteren MUST-Anforderungen sind vom Auftraggeber grundsätzlich auch als zu erreichende Mindestinhalte angestrebt, sind jedoch erst in der Phase der verbindlichen Angebote zwingend zu erfüllen.

Die in der Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe aufgezählten Mindestanforderungen im Sinne des § 17 Abs. 10 VgV sind nicht Gegenstand möglicher Verhandlungen. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebotes.

Eine Auflistung der gesamten MUST-Anforderungen ist dem Lastenheft des jeweiligen Loses zu entnehmen.

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Für die geforderten Erklärungen ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Teilnahmeantrag zu verwenden, soweit mit dem Angebot keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorgelegt wird.:

1. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.

2. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 12 Juli 2021, GVBl.S.338

3. Eigenerklärung zu Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022

4. Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Einzelbieter behandelt, § 43 Abs. 2 VgV. Einer Bietergemeinschaft können maximal drei Wirtschaftsteilnehmer angehören. Sofern Bietergemeinschaften in den Vergabeunterlagen nicht ausdrücklich genannt werden, sind unter dem Begriff Bieter auch Bietergemeinschaften zu verstehen.

5. Nachforderung fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:

Die Auftraggeberin behält es sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

6. Eignungsleihe: Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, ist das Formular "Verpflichtungserklärung" als Anhang im Teilnahmeantrag zu verwenden.

7. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften aus zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern/Bietergemeinschaften führt in jedem Fall zwingend zum Angebotsausschluss.

8. Die Auftraggeberin behält sich vor, bereits auf Grundlage der eingereichten ersten verbindlichen Angebote unter Verwendung der in der Angebotsaufforderung genannten Kriterien und deren Gewichtung den Kreis der Bieter, mit denen weiterführende Verhandlungsgespräche durchgeführt werden, festzulegen. Bieter, die auf Grund dieser Zwischenwertung keinen erfolgversprechenden Rang einnehmen, werden nicht mehr zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen und erhalten hierüber eine schriftliche Mitteilung.

9. Die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrages samt Anlagen muss bis zum 01.09.2023 um 14 Uhr über das Bietertool des DTVP erfolgen. Bewerberfragen dürfen bis zum 22.08.2023 über das Kommunikationstool des DTVP gestellt werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Nachrichten nicht zu beantworten. Die Auftraggeberin empfiehlt dringend, die Angebote mit angemessenem zeitlichen Vorlauf hochzuladen und eventuelle Restriktionen durch die bietereigene IT-Infrastruktur (Kapazität des zur Verwendung vorgesehenen Internetanschlusses, Firewalls, etc.) vorab zu prüfen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNA67W6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Krankenhaus Korbach ist ein modernes Gesundheitszentrum mit 249 Betten in dem jährlich über 10.900 stationäre und 17.000 ambulante Patienten im...”

“Am Krankenhaus befindet sich ein Medizinisches Versorgungszentrum (Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe, Praxis für Innere Medizin mit den Schwerpunkten...”

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“Unter dem Projektnamen "Stadtkrankenhaus 4.0 - gemeinsam digital bewegen" vereinigt das Stadtkrankenhaus Korbach die verschiedenen Projekte im Rahmen des...”

“Die Zielsetzung dieses Beschaffungsvorhabens besteht in der Implementierung eines digitalen Patientendatenmanagementsystem (PDMS) inkl....”

“Es wird die Lieferung der Software inkl. der gesetzlich geforderten Schulungskonzepte (Medizinprodukt), sowie die Begleitung der Einführung beauftragt.”

“Wartungsleistungen”

“Wartungsleistungen werden mit einer Laufzeit bis mind. Ende 2024 beauftragt (Im Sinne des KHZG-Förderzeitraums). Für die anschließende Nutzungszeit sind...”

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn er nicht durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.”
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH Enser Str. 19 34497 Korbach”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz für die letzten drei vor dem Ablauf der Einreichungsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre (Einzelheiten siehe...”

“- Eigenerklärung zur Zahl der festangestellten Mitarbeiter den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, - d.h....”

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“Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer bzw. Erklärung, dass im...”

Mindeststandards:
“- Der Bewerber muss durchschnittlich über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im technischen Bereich in den letzten drei abgeschlossenen...”

“Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen haben:”

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“- jeweils mindestens EUR 1 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden, sowie”

“- mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden”

“jeweils pro Versicherungsjahr zweifach maximiert.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Angabe von mit dem Tätigkeitsbereich des Auftrags vergleichbaren Referenzen. Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die die unten angeführten...”

“- Eigenerklärung zum Vorliegen einer gültigen Zertifizierung nach ISO/IEC 80001-1. Die Zertifizierung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.”
Mindeststandards:
“Es müssen mindestens 3 Referenzen eingereicht werden, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:”

“Alle Referenzen müssen die Lieferung eines digitalen Patientendatenmanagementsystems inkl. Anästhesie-Informationsmanagementsystems zum Inhalt haben, die in...”

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“Wertbar sind nur Referenzen, die bereits im produktiven Betrieb eingesetzt werden.”

“Der letzte Leistungstag der Referenz darf nicht länger als 7 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der...”

“Werden nicht mindestens 3 wertungsfähige vergleichbare Referenzen eingereicht, die die Mindestanforderungen erfüllen, wird die Auftraggeberin den Bewerber...”

“Für jede Referenz sind folgende Angaben abzugeben:”

“- Bezeichnung des Auftrags;”

“- Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbewerbers oder des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen...”

“- Auftraggeber (mit Adresse)”

“- Ansprechpartner beim Auftraggeber (nur auf gesondertes Anfordern)”

“- Zeitraum der Leistungserbringung (mit Angabe MM/JJJJ - MM/JJJJ)”

“- Angaben zur Einhaltung der Mindestanforderungen”

“- Kurzbeschreibung der konkreten Leistungserbringung des Bewerbers im Projekt”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber weist bereits jetzt auf die für die Angebote geltenden Mindestanforderungen ("MUST"-Anforderungen) an die Leistung hin. Bestimmte...”

“Die in der Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe aufgelisteten Mindestanforderungen im Sinne des § 17 Abs. 10 VgV sind nicht Gegenstand möglicher...”

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“Eine Auflistung der gesamten MUST-Anforderungen ist dem Lastenheft zu entnehmen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept inkl. Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNA67W6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber weist bereits jetzt auf die für die Angebote geltenden Mindestanforderungen ("MUST"-Anforderungen) an die Leistung hin. Bestimmte...”

“Die in der Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe aufgezählten Mindestanforderungen im Sinne des § 17 Abs. 10 VgV sind nicht Gegenstand möglicher...”

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“Eine Auflistung der gesamten MUST-Anforderungen ist dem Lastenheft des jeweiligen Loses zu entnehmen.”

“Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Für die geforderten Erklärungen ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Teilnahmeantrag zu verwenden, soweit mit...”

“1. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.”

“2. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes...”

“3. Eigenerklärung zu Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21....”

“4. Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Einzelbieter behandelt, § 43 Abs. 2 VgV. Einer Bietergemeinschaft können...”

“5. Nachforderung fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:”

“Die Auftraggeberin behält es sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.”

“6. Eignungsleihe: Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, ist das Formular...”

“7. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften aus zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern/Bietergemeinschaften führt in jedem Fall zwingend zum...”

“8. Die Auftraggeberin behält sich vor, bereits auf Grundlage der eingereichten ersten verbindlichen Angebote unter Verwendung der in der...”

“9. Die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrages samt Anlagen muss bis zum 01.09.2023 um 14 Uhr über das Bietertool des DTVP erfolgen. Bewerberfragen...”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNA67W6”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126-603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125-816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit”

“(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

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“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten...”

“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur...”

“(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-610 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125-816 📠
Quelle: OJS 2023/S 149-473071 (2023-08-01)

Ergänzende Angaben (2023-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-511212
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 149-473071
ABl. S-Ausgabe: 163
Quelle: OJS 2023/S 163-511212 (2023-08-21)

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