Digitalisierung 2024 (regulär)

Saechsisches Staatsarchiv

Digitalisierung von Akten, Digitalisierung und Restaurierung von Nitrofilmen, Digitalisierung und Duplizierung von Mikrofilmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-10.

Wer?

• Saechsisches Staatsarchiv

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von Akten, Digitalisierung und Restaurierung von Nitrofilmen, Digitalisierung und Duplizierung von Mikrofilmen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Saechsisches Staatsarchiv
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351/89219701 📞
Fax: +49 351/89219709 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ce7d2a98d-56119393a5098ae0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ce7d2a98d-56119393a5098ae0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2024-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-15 📅
Datum des Beginns: 2024-04-04 📅
Datum des Endes: 2024-09-27 📅
2024-11-01 📅
2024-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 010-024664
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 55 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung von gebundenen und ungebundenen Archivalien des Bestandes 40010 Bergamt Freiberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von Akten zum Festpreis i.H.v. 22.500,00 Euro netto. Zudem Option auf zusätzliche Digitalisierung von Akten i.H.v. bis zu 15.000,00 Euro netto.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 22 500 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Vorbehaltlich der vorhandenen Haushaltsmittel kann der Auftraggeber zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes beauftragen. Dies erfolgt einmalig und ist für das Los auf die maximale Summe von 15.000 EUR netto (17.850 EUR brutto) begrenzt.

Bezeichnung des Loses: Kinematografische Restaurierung, Digitalisierung und Sicherungskopierung des Bestandes 22529
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Restaurierung von zwei viragierten Filmrollen im Format 35mm auf Basis von Cellulosenitrat (300m bzw. 450m)

Digitalisierung der Nitrofilme

Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Duplizierung und Digitalisierung von Mikrofilmen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

1. Duplizierung: Herstellung von 54 normgerechten Silberhalogenidduplikatfilmen auf Polyesterbasis (SilberGelatine-Typ) negativer Polarität zur Verwendung als Filmkopiermaster (FKM) auf der Grundlage von Masterfilmen (Aufnahmefilmen) sowie die Filmkontrolle, Qualitätsprüfung und die Dokumentation.

2. Digitalisierung: Anschließende Erstellung von 43 Filmen, ca. 64.500 Bilddateien, zu 35 mm- Mikrofilmen und Anlieferung der Digitalisate in Form von 8-Bit-Graustufen-Bilddateien im JPEG-Format mit 300 dpi Auflösung bezogen auf die ursprüngliche Archivalienvorlage, jedoch maximal 3.000 dpi bezogen auf den Film.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 EUR 💰

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-04-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2024-02-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wegezeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informtionswiedergabe bei Akten mit einem Öffnungswinkel von 180 Grad
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationswiedergabe bei Akten mit reduziertem Öffnungswinkel
belastungsarmes Aufnahmeverfahren bei Akten mit einem Öffnungswinkel von 180 Grad
belastungsarmes Aufnahmeverfahren bei Akten mit reduziertem Öffnungswinkel
Konservatorische Rahmenbedingungen
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungen zu den technischen Auskünften (Anlage Nr. 09)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere Landesbehoerde
Kontakt
Kontaktperson: Saechsisches Staatsarchiv
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ce7d2a98d-56119393a5098ae0 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
Quelle: OJS 2024/S 010-024664 (2024-01-10)

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