Digitalisierung LIKA Akten III

Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung

Digitalisierung von analogen Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg, um diese künftig in digitaler Form im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorhalten und bereitstellen zu können.

Deadline

Deadline 2026-11-10

Wer?

• Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung LIKA Akten III
Referenznummer: LGL12-1632-1/13
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los Nr. 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistung beinhaltet die Abholung, die Digitalisierung und den Rücktransport der Liegenschaftskatasterakten.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Fortführungsriss Baden mit Deckblatt Fortführungsrissmappe, Berechnungsakten

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenerfassung 📦

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Postanschrift: Büchsenstraße 54
Postleitzahl: 70174
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-11 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los Nr. 2
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Messurkunde mit Handriss, Aufnahmeblätter und Prüflisten

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachreichefrist für Nachweise und Eigenerklärungen nach Ende der Angebotsfrist ist der 16.11.2026 12.00.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durchschnnittliche Jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Namens und des Sitzes des Unternehmens sowie der verantwortlichen Ansprechperson mit Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer. Angabe über die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen zu bestimmten Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Leistungsfähigkeit ist mindestens durch zwei Referenzen (mit Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer einer Ansprechperson) im Zeitraum der letzten drei Jahre nachzuweisen. Es sind Mindestangaben über die Leistung (Beschreibung), das Jahr/die Vertragslaufzeit, den Ort der Leistung/Lieferort, den Leistungsumfang/die Menge, den Auftragswert und den Auftraggeber zu machen. Außerdem sind folgende Mindestangaben zu machen: Um welche Akten handelt es sich, Leistungsort der Digitalisierung, Größe/Formate der gescannten Akten und die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über den Umsatz des Unternehmens für einen vergleichbaren Leistungsbereich inkl. des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen in den letzten drei Geschäftsjahren. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben über die bisherige Tätigkeit zu machen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintrag im Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. Schäden aus Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der zu scannenden Akten müssen abgedeckt sein.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein Zertifikat einer unabhängigen Stelle über ein etabliertes Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001.

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

BSI-IT-Grundschutz (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein Nachweis über die Erfüllung der C5-Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) (https://www.bsi.bund.de/dok/7685384) muss mit dem Angebot erbracht werden. Wird ein Antrag auf Nutzung der Cloud gestellt, ist der Nachweis bereits zusammen mit diesem Antrag einzureichen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikation (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Für die Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig. Sofern deutsch nicht die Muttersprache ist, sind bei den Angaben zur Ausbildung auch Angaben zu den Deutschkenntnissen zu machen, es wird erwartet, dass diese mindestens dem Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens entsprechen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Sie sind nach § 4a E-Government-Gesetz BW in Verbindung mit der E-Rechnungsverordnung BW zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Dazu verwenden Sie bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang BW, den Sie zusammen mit weiteren Informationen unter https://service-bw.de/erechnung erreichen. Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID aufweisen. Zusätzlich ist dies auch mittels Webservice über die Infrastruktur von Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL) beim Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg (ZRE) möglich. Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren Nutzungsbedingungen nebst Anlage (Technische Informationen) des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg in der zum Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vereinbarung Geheimhaltung, Datenschutz und Datensicherheit (Anlage 3) ist mit dem Angebot einzureichen. Wird ein Antrag auf Zugang zur Cloud gestellt, ist die Anlage 3 bereits mit dem Antrag auf Zugang zur Cloud einzureichen. Das der Vereinbarung angeschlossene Formular (Verpflichtungserklärung Geheimhaltung, Datenschutz und Datensicherheit) ist für den im Antrag auf Zugang zur Cloud genannten Mitarbeiter ebenfalls abzugeben. Für die Dauer des Vertrages ist eine verantwortliche Hauptansprechperson sowie eine Vertretung zu benennen, die den reibungslosen Informationsfluss und Wissenstransfer sowohl zwischen Auftraggeber und - Auftragnehmer als auch innerhalb des Personalkörpers des Auftragnehmers gewährleistet. Diese Hauptansprechperson und deren Vertretung ist in der Eigenerklärung zur Eignung Anlage 5 aufzuführen. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung Sanktionen Anlage 6 bezüglich Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 bzgl. der Handlungen Russlands abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: 08-A6515-05
Postanschrift: Büchsenstraße 54
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 12
E-Mail: beschaffungsstelle@lgl.bwl.de 📧
Telefon: +49 711-95980-126 📞
Fax: +49 711-95980-700 📠
URL: http://www.lgl.bw-de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY2DYRVUCB32/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY2DYRVUCB32 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY2DYRVUCB32 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY2DYRVUCB32#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer BW beim RP KA
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass er der Rüge nicht abhelfen will, gestellt werden. Fällt der letzte Tag der Frist auf einen Sonn- oder staatlichen Feiertag bzw. einen Sonnabend, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 196-698350 (2026-10-08)

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