Digitalisierung Schulen der EKvW

Evangelische Kirche von Westfalen

Beschaffung ditigaler Displays als Tafelsystem für 3 Schulstandorte
54 Displays 86"
5 manuelle Pylon-Halterungen 260 cm
22 manuelle Pylon-Halterungen 290 cm
25 elektrische Pylon-Halterungen
2 mobile Halterungen
26 Paar Tafelflügel
54 OPS Einschub-PCs
Installation und Service für alle Komponenten
Anwenderschulungen
Details siehe Anlage 01 Verfahrensbedingungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B&DT Bürofachhandel & Datentechnik GmbH

Wer?

• Evangelische Kirche von Westfalen

Wie?

• Diverse Einrichtungsgegenstände › Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-08	Auftragsbekanntmachung
2023-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
Referenznummer: 2023-03-015
Kurze Beschreibung:

Beschaffung ditigaler Displays als Tafelsystem für 3 Schulstandorte 54 Displays 86" 5 manuelle Pylon-Halterungen 260 cm 22 manuelle Pylon-Halterungen 290 cm 25 elektrische Pylon-Halterungen 2 mobile Halterungen 26 Paar Tafelflügel 54 OPS Einschub-PCs Installation und Service für alle Komponenten Anwenderschulungen Details siehe Anlage 01 Verfahrensbedingungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelische Kirche von Westfalen
Postanschrift: Altstädter Kirchplatz 5
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.evangelisch-in-westfalen.de 🌏
E-Mail: projekt@vergabe.online 📧
URL der Dokumente: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D450285330 🌏
URL der Teilnahme: https://bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-13 📅
Datum des Beginns: 2023-06-22 📅
Datum des Endes: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 073-220517
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Der Leistungszeitraum ist zwingend einzuhalten, da Lieferung, Montage und Endabnahme in den Sommerferien außerhalb der Unterrichtszeiten erfolgen muss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung ditigaler Displays als Tafelsystem für 3 Schulstandorte

54 Displays 86"

5 manuelle Pylon-Halterungen 260 cm

22 manuelle Pylon-Halterungen 290 cm

25 elektrische Pylon-Halterungen

2 mobile Halterungen

26 Paar Tafelflügel

54 OPS Einschub-PCs

Installation und Service für alle Komponenten

Anwenderschulungen

Details siehe Anlage 01 Verfahrensbedingungen

Geschätzter Gesamtwert: 315 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Digitalpakt Schule beschafft die Evangelische Kirche von Westfalen für drei Schulen insgesamt 54 leistungsfähige interaktive Displays als Tafelsystem für den Unterricht, inklusive Halterungstechnik, Installations-, Service- und Schulungsleistungen. Diese neuen Technologien bieten dafür zahlreiche Möglichkeiten der Unterrichtsvorbereitung und -gestaltung – für einen zeitgemäßen und interaktiven Unterricht.

Der Auftraggeber beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Abschluss eines Liefervertrags mit einem Unternehmer im sogenannten Oberschwellenbereich. Da drei Schulen des Auftraggebers an unterschiedlichen Standorten ausgestattet werden sollen, wird die Vergabe zwar nicht in Teillose aufgeteilt, enthält aber eine Bewertungsmatrix, die für jeden Standort die spezifischen Anforderungen individuell berücksichtigt. Gewünscht ist die Vergabe des Auftrags an einen einzigen Wirtschaftsteilnehmer für alle Standorte. Aufgrund des unverhältnismäßig hohen Mehraufwands für Schulungen, Kompatibilitätsprobleme und Betrieb mehrerer unterschiedlicher Systeme sowie unterschiedlicher Ansprechpartner hat sich der Auftraggeber gegen eine losweise Vergabe entschieden. Bestandteil der Vergabe sind Lieferung und Montage der Hardwarekomponenten, die Montage und Installation aller Geräte und zugehörigen Teile, die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der ausgeschriebenen Softwarekomponenten, Schulung und Einweisung für den Einsatz der Displays sowie die Wartung und Instandsetzung aller Geräte im laufenden Betrieb.

Zusätzliche Informationen:

Der Leistungszeitraum ist zwingend einzuhalten, da Lieferung, Montage und Endabnahme in den Sommerferien außerhalb der Unterrichtszeiten erfolgen muss.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: CB20
FA03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 33602 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften

- Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Leistung : Preis (Einf. Richtwertmethode)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Das Landeskirchenamt - Juristisches Dezernat Bildung
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D450285330 🌏
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de gestellt werden.

Angebotsabgabe:

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de einzureichen.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur elektronischen Angebotsabgabe als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens D450285330 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebote -.

Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 073-220517 (2023-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 242 294 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 116-364372
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 073-220517
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 33602 Bielefeld

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-27 📅
Name: B&DT Bürofachhandel & Datentechnik GmbH
Postanschrift: Alte Mittelhäuser Str. 8
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99091
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 242 294 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 116-364372 (2023-06-14)

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