Digitalisierung von KKU-Akten im Bereich Wasser/Abwasser

Kemptener Kommunalunternehmen (KKU)

Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung, Bereitstellung der digitalen Unterlagen sowie datenschutzkonformer Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten.

Deadline
Deadline 2026-06-08

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-04-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von KKU-Akten im Bereich Wasser/Abwasser
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung,...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung,...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-15 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Terminplans (insg. max. 225 Punkte) mit folgenden Unterzuschlagskriterien: a) Darstellung der geplanten wöchentlichen bzw. monatlichen Scankapazitäten sowie der vorgesehenen Ressourcen zur Einhaltung des Projektabschlusses spätestens zum 31. August 2027 sowie konkrete Darstellung des geplanten Projektbeginns (0 bis 3 Punkte, Faktor 35fach) b) Darstellung, wie die Verfügbarkeit der Akten gewährleistet wird (0 bis 3 Punkte, Faktor 20fach) c) Nachvollziehbarkeit und Plausibilität des vorgelegten Projektterminplans, insbesondere hinsichtlich der geplanten Meilensteine (Transport, Scan, Qualitätssicherung, Datenbereitstellung) (0 bis 3 Punkte; Faktor 20fach). Zur Bewertung der Kriterien Ziff. 1 lit. a) bis c) hat der Bieter mit seinem Angebot einen schriftlichen Terminplan einzureichen, der mindestens die aufgezeichneten Zuschlagsunterkriterien bearbeitet. Die Bewertung erfolgt anhand der Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Vollständigkeit der gemachten Angaben. Pauschale oder nicht belegte Aussagen werden mit 0 Punkten bewertet. Die genannten (Unter-)Kriterien werden jeweils mit Punkten von 0 bis 3 bewertet und wie folgt ermittelt: 3 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut dargestellt. 2 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend dargestellt. 1 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend dargestellt. 0 Punkte: Das Kriterium wird nicht dargestellt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (2023; 2024; 2025) Eine Erklärung, aus der die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023,...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jahresumsatz in Netto (2023; 2024; 2025) Angaben über den Umsatz (netto) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensbezogene Referenzen (ab 2020 bis zum Ablauf der Angebotsfrist) Die Angabe von höchstens drei Unternehmensreferenzen im Referenzzeitraum seit...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kemptener Kommunalunternehmen (KKU)
Nationale Registrierungsnummer: 8743787437
Postanschrift: Kaufbeurer Straße 15
Postleitzahl: 87437
Postort: Kempten
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kku-kempten.de 📧
Telefon: 0831571110 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av276eff-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av276eff-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av276eff-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av276eff-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 0892176241108921762411
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 08921762411 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kemptener Kommunalunternehmen (KKU)
Nationale Registrierungsnummer: 8743787437
Postanschrift: Kaufbeurer Straße 15
Postleitzahl: 87437
Postort: Kempten
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kku-kempten.de 📧
Telefon: 0831571110 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB verwiesen.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 082-291435 (2026-04-24)