Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung, Bereitstellung der digitalen Unterlagen sowie datenschutzkonformer Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von KKU-Akten im Bereich Wasser/Abwasser
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung, Bereitstellung der digitalen Unterlagen sowie datenschutzkonformer Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung, Bereitstellung der digitalen Unterlagen sowie datenschutzkonformer Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten.
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Ort der Leistung: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-15 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Terminplans (insg. max. 225 Punkte) mit folgenden Unterzuschlagskriterien: a) Darstellung der geplanten wöchentlichen bzw. monatlichen Scankapazitäten sowie der vorgesehenen Ressourcen zur Einhaltung des Projektabschlusses spätestens zum 31. August 2027 sowie konkrete Darstellung des geplanten Projektbeginns (0 bis 3 Punkte, Faktor 35fach)
b) Darstellung, wie die Verfügbarkeit der Akten gewährleistet wird (0 bis 3 Punkte, Faktor 20fach)
c) Nachvollziehbarkeit und Plausibilität des vorgelegten Projektterminplans, insbesondere hinsichtlich der geplanten Meilensteine (Transport, Scan, Qualitätssicherung, Datenbereitstellung) (0 bis 3 Punkte; Faktor 20fach).
Zur Bewertung der Kriterien Ziff. 1 lit. a) bis c) hat der Bieter mit seinem Angebot einen schriftlichen Terminplan einzureichen, der mindestens die aufgezeichneten Zuschlagsunterkriterien bearbeitet.
Die Bewertung erfolgt anhand der Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Vollständigkeit der gemachten Angaben. Pauschale oder nicht belegte Aussagen werden mit 0 Punkten bewertet.
Die genannten (Unter-)Kriterien werden jeweils mit Punkten von 0 bis 3 bewertet und wie folgt ermittelt:
3 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut dargestellt.
2 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend dargestellt.
1 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend dargestellt.
0 Punkte: Das Kriterium wird nicht dargestellt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (2023; 2024; 2025)
Eine Erklärung, aus der die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (2023; 2024; 2025)
Eine Erklärung, aus der die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023, 2024 und 2025) jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Digitalisierung von Aktenbeständen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jahresumsatz in Netto (2023; 2024; 2025)
Angaben über den Umsatz (netto) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Jahresumsatz in Netto (2023; 2024; 2025)
Angaben über den Umsatz (netto) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Digitalisierung von Aktenbeständen). Sofern das Unter-nehmen noch keine drei Geschäftsjahre am Markt tätig ist, beschränkt sich die Verpflichtung zur Abgabe einer Erklärung über den Umsatz auf den Zeitraum der bestehenden Geschäftstätigkeit. Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mindestens 200.000,00 Euro netto pro Geschäftsjahr betragen. Wird das Mindestkriterium nicht erfüllt, hat dies den Angebotsausschluss zur Folge.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensbezogene Referenzen (ab 2020 bis zum Ablauf der Angebotsfrist)
Die Angabe von höchstens drei Unternehmensreferenzen im Referenzzeitraum seit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensbezogene Referenzen (ab 2020 bis zum Ablauf der Angebotsfrist)
Die Angabe von höchstens drei Unternehmensreferenzen im Referenzzeitraum seit 2020 ist erwünscht. Bei den angegebenen Unternehmensreferenzen sollten folgende Aspekte dargestellt werden:
- Maßnahme im Bereich der Digitalisierung von analogen Akten oder ver-gleichbaren Dokumentenbeständen
- Anzahl der digitalisierten Seiten mindestens 1,0 Mio.
- Durchführung von OCR-Volltexterkennung sowie Indexierung nach Kun-denvorgabe
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 0892176241108921762411
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: 08921762411📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kemptener Kommunalunternehmen (KKU)
Nationale Registrierungsnummer: 8743787437
Postanschrift: Kaufbeurer Straße 15
Postleitzahl: 87437
Postort: Kempten
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kku-kempten.de📧
Telefon: 0831571110📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB verwiesen.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 082-291435 (2026-04-24)