DigitalPakt Schule - Hessen

St. Hildegard-Schulgesellschaft mbH

Beschaffung von Serverinfrastruktur, aktiven Netzwerkkomponenten, IT-Ausstattung und mobilen Endgeräten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-14 Auftragsbekanntmachung
2023-10-11 Ergänzende Angaben
2023-11-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 01
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Serverinfrastruktur, aktiven Netzwerkkomponenten, IT-Ausstattung und mobilen Endgeräten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Limburg-Weilburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: St. Hildegard-Schulgesellschaft mbH
Postanschrift: Graupfortstr. 5
Postleitzahl: 65549
Postort: Limburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: digitalpakt@hildegard-schulgmbh.de 📧
Telefon: +49 6431997352 📞
Fax: +49 643199716350 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0FDD11BE-E921-422E-B8EE-455308B19AC0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0FDD11BE-E921-422E-B8EE-455308B19AC0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Datum des Beginns: 2023-11-06 📅
Datum des Endes: 2023-11-26 📅
2023-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-564332
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Es wird gebeten, Bieterfragen bis spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, damit eine rechtzeitige Beantwortung gewährleitet werden kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 609 452 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Serverinfrastruktur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
In der vorliegenden Ausschreibung werden Systeme und Komponenten inkl. Dienstleistungen im Rahmen des Förderprogramms "DigitalPakt Schule" beschafft.
Dieses Los beinhaltet folgende Komponenten:
DATA Center
Für folgende Instanzen wird das Data Center betrieben.
Hyperkonvergentes PVE/Ceph Server
Proxmox Backup Server
Firewall Server
Proxy Server
DATA Center Switche
USV
Es werden zwei leistungsstarke USV-Systeme für das DATA Center gefordert und
als Bedarfsposition 5 kleine USV-Systeme für die Schulstandorte.
Server für Berechtigungsverwaltung an den Standorten der Schulen
5 Server (Berechtigungsverwaltung) zum Einbau in einen vorhandenen Server Rack vor Ort
10 Transceiver zur Einbindung in das Lokale Netzwerk
Server für Firewall an den Standorten der Schulen
OpenSource Firewall Softwarelösung
für DATA Center
für 5 Schulstandorte
Mobile Device Management
Zentrale Softwarelösung als Privat Cloud für alle Geräte (Apple, Android, Windows)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 173 400 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
Es wird gebeten, Bieterfragen bis spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, damit eine rechtzeitige Beantwortung gewährleitet werden kann.
Bezeichnung des Loses: Los 2 - Aktive Netzwerkkomponenten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
44 Switche
60 Transceiver
308 Access Points
5 WLAN-Controller
Geschätzter Wert ohne MwSt: 204 180 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3 - IT-Ausstattung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
21 All-in-One-PCs 27 Zoll
126 All-in-One-PCs, 24 Zoll
2 PCs
63 Notebooks
2 Ladekoffer für Notebooks
Geschätzter Wert ohne MwSt: 159 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 4 - iOS- und MacOS-Geräte
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
76 Tablets inkl. Schutzhüllen und digitalen Eingabestiften
4 Aufbewahrungssysteme wie Tablet-Koffer und Tablet-Wagen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 72 872 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124).
2. Es werden folgende Mindestjahresumsätze in den Tätigkeitsbereichen für die letzten drei Kalenderjahre (2020 –2022) jeweils durchschnittlich gefordert (jeweils netto):
Los 1: 350 TEUR netto p. a., mit Lieferung und Installation von IT-Ausstattung
Los 2: 300 TEUR netto p. a., mit Lieferung und Installation von aktiven Netzwerkkomponenten
Los 3: 300 netto TEUR p. a., mit Lieferung und Installation von IT-Ausstattung
Los 4: 100 netto TEUR p. a., mit Lieferung und Installation von mobilen Endgeräten
Der Mindestjahresumsatz ist für jedes Los, auf das ein Angebot abgegeben werden soll, anzugeben und auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.
Ein Bieter, der für mehrere Lose ein Angebot einreichen will, muss einen Jahresumsatz aufweisen, der die Mindestjahresumsätze für alle angebotenen Lose umfasst. Soll also z.B. ein Angebot für alle Lose abgegeben werden, ist damit ein Mindestjahresumsatz von 1.050.000,- EUR p. a. netto erforderlich.
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Diese Nachweise sind mit dem Formblatt L 1240 für den jeweiligen Bieter zu erbringen. Soll eine Bietergemeinschaft gebildet werden, ist die Eigenerklärung zur Eignung (L 1240) von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen. Soll ein eignungsverleihender Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist auch von diesem eine Eigenerklärung zur Eignung (L 1240) einzureichen.
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3. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Versicherungssumme von
Los 1: mind. 500.000,- EUR pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensfall.
Los 2: mind. 500.000,- EUR pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensfall.
Los 3: mind. 500.000,- EUR pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensfall.
Los 4: mind. 500.000,- EUR pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensfall.
Wird auf mehrere Lose ein Angebot abgegeben, wird der Nachweis einer Haftpflichtversicherung über die Summe der für die Einzellose geforderten Beträge verlangt. Wird also auf alle Lose angeboten, wird ein Haftpflichtversicherungsnachweis pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensfall von 2.000.000,- EUR verlangt.
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Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der in der Leistungsbeschreibung jeweils genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen.
Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.
Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Bietergemeinschaften sind ein entsprechender Nachweis oder eine entsprechende Versicherungsbestätigung des Versicherungsunternehmens von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
4. Der Auftraggeber ist verpflichtet ab einem Auftragswert von 30.000,- EUR vor Zuschlagserteilung eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister durchzuführen. Im Wettbewerbsregister dürfen keine Eintragungen enthalten sein, welche die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen.
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Mindeststandards: s.o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
5. Zwei vergleichbare Referenzen aus dem Referenzzeitraum der letzten 5 Jahre (August 2018 – August 2023) je Los. Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber ab auf
Los 1:
(1) Lieferung und Installation von IT-Ausstattung und Serverinfrastruktur
(2) Mit einem Auftragswert von mind. 120 TEUR netto
(3) Für einen Bildungsträger oder eine vergleichbare Einrichtung
Los 2:
(1) Lieferung und Installation von aktiven Netzwerkkomponenten
(2) Mit einem Auftragswert von mind. 150 TEUR netto
Los 3:
(1) Lieferung und Installation von IT-Ausstattung und mobilen Endgeräten
(2) Mit einem Auftragswert von mind. 110 TEUR netto
Los 4:
(1) Lieferung und Installation von mobilen Endgeräten
(2) Mit einem Auftragswert von mind. 50 TEUR netto
Die Referenzen sind in einem gesonderten Anschreiben, mit folgenden Angaben aufzuführen:
(1) Bezeichnung der Leistung
(2) Auftragswert
(3) Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt
(4) Auftraggeber/Institution mit jeweiligem Ansprechpartner
Der Auftraggeber behält sich vor, beim Referenzgeber nachzufragen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere angegebene Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0FDD11BE-E921-422E-B8EE-455308B19AC0 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2023/S 180-564332 (2023-09-14)
Ergänzende Angaben (2023-10-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 199-625893
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 180-564332
ABl. S-Ausgabe: 199

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 199-625893 (2023-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DigitalPakt Schule - Hessen
Referenznummer: 01
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 - Serverinfrastruktur
Beschreibung der Beschaffung:
In der vorliegenden Ausschreibung werden Systeme und Komponenten inkl. Dienstleistungen im Rahmen des Förderprogramms "DigitalPakt Schule" beschafft. Dieses Los beinhaltet folgende Komponenten: DATA Center Für folgende Instanzen wird das Data Center betrieben. Hyperkonvergentes PVE/Ceph Server Proxmox Backup Server Firewall Server Proxy Server DATA Center Switche USV Es werden zwei leistungsstarke USV-Systeme für das DATA Center gefordert und als Bedarfsposition 5 kleine USV-Systeme für die Schulstandorte. Server für Berechtigungsverwaltung an den Standorten der Schulen 5 Server (Berechtigungsverwaltung) zum Einbau in einen vorhandenen Server Rack vor Ort 10 Transceiver zur Einbindung in das Lokale Netzwerk Server für Firewall an den Standorten der Schulen 5 Server (Berechtigungsverwaltung) zum Einbau in einen vorhandenen Server Rack vor Ort 10 Transceiver zur Einbindung in das Lokale Netzwerk OpenSource Firewall Softwarelösung für DATA Center für 5 Schulstandorte Mobile Device Management Zentrale Softwarelösung als Privat Cloud für alle Geräte (Apple, Android, Windows)
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 - Aktive Netzwerkkomponenten
Beschreibung der Beschaffung:
In der vorliegenden Ausschreibung werden Systeme und Komponenten inkl. Dienstleistungen im Rahmen des Förderprogramms "DigitalPakt Schule" beschafft. Dieses Los beinhaltet folgende Komponenten: 44 Switche 60 Transceiver 308 Access Points 5 WLAN-Controller
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3 - IT-Ausstattung
Beschreibung der Beschaffung:
In der vorliegenden Ausschreibung werden Systeme und Komponenten inkl. Dienstleistungen im Rahmen des Förderprogramms "DigitalPakt Schule" beschafft. Dieses Los beinhaltet folgende Komponenten: 21 All-in-One-PCs 27 Zoll 126 All-in-One-PCs, 24 Zoll 2 PCs 63 Notebooks 2 Ladekoffer für Notebooks
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4 - iOS- und MacOS-Geräte
Beschreibung der Beschaffung:
In der vorliegenden Ausschreibung werden Systeme und Komponenten inkl. Dienstleistungen im Rahmen des Förderprogramms "DigitalPakt Schule" beschafft. Dieses Los beinhaltet folgende Komponenten: 76 Tablets inkl. Schutzhüllen und digitalen Eingabestiften 4 Aufbewahrungssysteme wie Tablet-Koffer und Tablet-Wagen
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

2️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 167000.52 EUR 💰
Kennung des Angebots: Los 2 - Aktive Netzwerkkomponenten
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Telekom Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE122265872
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bildung@telekom.de 📧
Telefon: +49 89 545508969 📞

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: St. Hildegard-Schulgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: 12792
Postanschrift: Graupfortstr. 5
Postleitzahl: 65549
Postort: Limburg
Region: Limburg-Weilburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: digitalpakt@hildegard-schulgmbh.de 📧
Telefon: +49 6431997352 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: f6459a72-62a4-4169-88e4-c960ceb6c869
Region: Limburg-Weilburg 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 225-710451 (2023-11-21)
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