DigitalPakt Schule - Medientechnik

Kurze Beschreibung

Um eine zeitgemäße und pädagogisch sinnvolle IT- und Medienausstattung an Bildungseinrichtungen sicherzustellen, stehen den Sachaufwandsträgern der Schulen in Bayern momentan verschiedene Förderprogramme zur Verfügung mit dem Ziel den digitalen Wandel an den Schulen voranzutreiben. Hierzu
werden den Schulen Fördergelder zur Verfügung gestellt, die von der Grundlagenschaffung einer Inhouse-Verkabelung bis hin zur medientechnischen Ausstattung in den Klassenzimmern verwendet werden können. Auch der Aufbau eines flächendeckenden WLAN Netzes ist inbegriffen.
Vor diesem Hintergrund werden für die Schulen Maßnahmenplanungen entworfen, welche die Ausstattungswünsche der jeweiligen Schulen widerspiegeln.
Die vorliegende Ausschreibung resultiert aus der Maßnahmenplanung für die Schulen der Stadt Kempten (Allgäu).

Beschreibung der Beschaffung

Vorläufig beträgt die vorgesehene Ausstattung insgesamt (Schätzwerte):
75 x interaktive Displays 86" 1 x interaktiven Display 65" 2 x Displays 65"
133 x Projektoren
164 x Aktiv-Lautsprecher-Sets
164 x Drahtlose Präsentationslösung
164 x Mediensteuerung inkl. Aufbaugehäuse
1 x Programmierung und Konfiguration eines zentralen Monitoring- und Gerätemanagementsystems
Folgende Schulen werden ausgestattet:
Grundschule Kempten (Allgäu) an der Fürstenstraße, Fürstenstraße 38, 87439 Kempten (Allgäu)
Gustav-Stresemann-Grundschule Sankt Mang, Hanebergstraße 34, 87437 Kempten (Allgäu)
Grundschule Kempten (Allgäu) am Haubenschloß, Haubenschloßplatz 1, 87435 Kempten (Allgäu)
Grundschule Heiligkreuz, Heiligkreuzer Straße 98, 87439 Kempten (Allgäu)
Konrad-Adenauer-Grundschule Lenzfried, Wettmannsberger Weg 2, 87437 Kempten (Allgäu)
Grundschule Kempten (Allgäu)-Kottern/Eich, Friedrich-Ebert-Straße 14, 87437 Kempten (Allgäu)
Grundschule Kempten (Allgäu) auf dem Lindenberg, Merktstraße 3, 87437 Kempten (Allgäu)
Grundschule Kempten (Allgäu) Nord, Lotterbergstraße 31, 87439 Kempten (Allgäu)
Grundschule Kempten (Allgäu) an der Sutt, Kronenstr. 3, 87435 Kempten (Allgäu)
Grundschule Kempten (Allgäu) in der Stiftsstadt (rechtlich: Grundschule Kempten (Allgäu) am Aybühlweg)

Zusätzliche Informationen

Im Einzelnen ergeben sich die Anforderungen an die zu erbringende Leistung aus:
- Anlage 1_VU / Leistungsbeschreibung
- Anlage 1a VU / technische Hinweise zur Leistungsbeschreibung
- Anlage 2_VU / dBIR Richtlinie Digitale Bildungsinfrastruktur
- Anlage 3_VU / Votum 2022_Empfehlungen IT_Ausstattung
- Anlage 4_VU / Teilnahmebedingungen
- Anlage 5_VU / Wertungsmatrix Zuschlagskriterien
- Anlage 6_VU / EVB-IT-Rahmenvertrag zur Systemlieferung
- Anlage 6a_VU / Einzelabruf (Muster)
- Anlage 6b_VU / Ergänzende Systemserviceleistungen
- Anlage 7_VU / Vertragsbedingungen Auftragsverarbeitung
- Anlage 8_VU / Datenverarbeitung
- Anlage 9_VU / Informationen Datenerhebung

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Unterlagen vorzulegen:
>> Anlage N_1 / Berufs- bzw. Handelsregisterauszug Nachweis der Haftungs- und Eigentumsverhältnisse des Bieters z.B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug bzw. Eintragung in der Industrie und Handelskammer
Bei Bietergemeinschaften gilt dies für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft.
- Bei Vorlage eines Handelsregisterauszugs darf der Nachweis, dass der Bieter im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens eingetragen ist, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Unterlagen vorzulegen:
- Anlage E_6 / Erklärung über den Jahresumsatz sowie über den Jahresumsatz vergleichbarer Lieferleistungen
der letzten 3 Geschäftsjahre (2020 - 2022).
Dabei sind folgende Mindestjahresumsätze nachzuweisen:
>> mind. 3.000.000, - EUR (netto) pro Jahr für vergleichbare Lieferleistungen aus dem IT-Bereich für Ausstattungen der Medientechnik
- Anlage E_7 / Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Produkthaftung bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens für
>> mind. 3,0 Mio. EUR Deckungssumme inkl. Produkthaftung
Die o.g. Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist in jedem Fallt der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Kalenderjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis des Versicherungsunternehmens von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Unterlagen vorzulegen:
- Anlage E_8 und E_8ff / Referenzen
Auflistung mind. 3 geeigneter Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV von erbrachten wesentlichen Lieferleistungen mit vergleichbaren Anforderungen unter Angabe
- der Referenzbezeichnung,
- des Auftragswerts der eigenen erbrachten Leistung
- des Leistungszeitraumes (Benennung des Zeitpunkts des Auftragsbeginns MM/JJJJ und Auftragsendes MM/JJJJ)
- des Leistungsinhalts mit Kurzbeschreibung des Umfangs der
Leistung, der Art des Vertragsverhältnisses sowie Nennung vergleichbarer Qualitätsanforderungen
Es gelten die folgenden Mindestanforderungen:
>> Leistungsgegenstand von mind. 2 Referenzen war eine Schulausstattung von mindestens 70
Klassenzimmern mit digitalen Tafeln
>> Leistungsgegenstand von mind. 1 Referenzen war eine Schulausstattung von mindestens 20
Klassenzimmern mit Projektoren und Mediensteuerungen
>> Durchführungszeitraum bei allen Referenzen wie folgt: Abnahme der vollständig erbrachten Leistung zwischen 3 Jahren vor Ende Angebotsfrist und Ende der Angebotsfrist.
Es ist pro Referenz ein Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers mit Telefonnummer und e-mail-Adresse zu benennen, der in der Lage ist, detaillierte Auskünfte über die benannte Referenz zu geben.
- Anlage E_9 / Benennung der technischen Fachkräfte inkl. Angaben zu beruflicher Qualifikation der technischen Leitung und der für die Leistung vorgesehenen Verantwortlichen für die Qualitätskontrolle gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV. Dabei sind nur jeweils die Personen anzugeben, die die Leistung tatsächlich verantworten und auch maßgeblich erbringen.
Ergänzend gilt:
>> Es ist mindestens eine Person zu benennen, die einen vom Hersteller zertifizierten Trainer für Schulungen darstellt.
>> Weiterhin ist mindestens eine Person zu benennen, die einen vom Hersteller der Mediensteuerung zertifizierter Dienstleister für die Programmierung darstellt.
Nachweise mittels Zertifikate dieser Personen i.S.v. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV sind zur Angebotsabgabe einzureichen.

Je nach Bieterkonstellation sind folgende Erklärungen abzugeben:
- Anlage E_1 / Bietererklärung mit Angabe von vollständigem Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten sowie Erklärung des Bieters bzw. Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass
- keine gesellschafts-/konzernrechtlichen oder persönlichen Verflechtungen mit anderen Unternehmen vorliegen, welche geeignet sind, im Auftragsfall beim Auftraggeber einen gegenwärtigen oder zukünftigen Interessenkonflikt auszulösen.
- die berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder diese im Rahmen der Eignungsleihe durch Dritte erfüllt werden (gem. Angaben in Anl. E_3 / Nachunternehmererklärung)
- der Auftraggeber unverzüglich in Kenntnis gesetzt und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise vorgelegt werden falls sich während des weiteren Verfahrens Änderungen an den vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben.
- Anlage E_2 / Bietergemeinschaften (falls zutreffend) Hierzu ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorgelegt werden:
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;
- in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
- in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften;
- in der der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird.
Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht, wird das Angebot der Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
Mehrfachbeteiligungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Mehrfachbeteiligungen stellen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters sowie mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar.
- Anlage E_3 / Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)
Falls sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von vollständigem Firmennamen des Nachunternehmers, Anschrift, Name des Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten; Beschreibung, der vom
Drittunternehmen zu erbringenden Leistungen und der vom Drittunternehmen zur Verfügung zu stellenden Mittel sowie eine Erklärung, dass der Bieter/ die Bietergemeinschaft auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung dazu einreicht, dass
- im Falle der Auftragserteilung die für die Erbringung der Leistung erforderlichen Mittel des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden;
- die Eignung nach den Anforderungen dieser EU Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen nachgewiesen wird;
- für den Fall, dass der Bieter / die Bietergemeinschaft in dem o.g. Vergabeverfahren zum Nachweis der erforderlichen beruflichen Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung unsere Kapazitäten in Anspruch nimmt, erklärt wird, dass im Auftragsfall die Leistungen erbracht werden, für die diese Kapazitäten benötigt werden; und
- soweit Kapazitäten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit geliehen werden, gemeinsam mit dem Bieter / der Bietergemeinschaft für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften werden.
Weiterhin sind folgende Angaben und Eigenerklärungen vom Bieter bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. dem Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bieter / die Bietergemeinschaft beruft (Eignungsleihe) mit dem Angebot einzureichen:
- Anlage E_4 / Vertraulichkeitserklärung
- Anlage E_5 / Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von § 123 und § 124 GWB vorliegen.
- Anlage E_5a / Formblatt "Nichtvorliegen Bezug zu Russland" Erklärung, dass gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 kein Bezug zu Russland vorliegt.
- Anlage E_5b / Schutzerklärung Scientology
- Anlage E_5c / Nichtvorliegen von ausbeuterischer Kinderarbeit
- Anlage E_5d / Erklärung zum Masernschutz
- Anlage E_5e / Erklärung Auftragsverarbeitung
Die Vergabestelle behält sich zudem vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise anzufordern:
- Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.
- Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die Regelungen in § 160 GWB wird verwiesen.