DigitalPakt Schule_Stadt Iserlohn - Planungsleistungen TA

Stadt Iserlohn

Im Rahmen der Digitalisierung von Schulen wird beabsichtigt, die Kommunikationstechnik (hier: IT- und ELT-Infrastruktur sowie das WLAN-Netz) von 21 Schulstandorten aus den Landesmitteln "DigitalPakt Schule", die den Schulträgern zur Verfügung gestellt werden, zu ertüchtigen bzw. zu erweitern.
Der vorliegende Auftrag umfasst die hierfür erforderlichen Leistungen der HOAI-Fachplanung Technische Ausrüstung der LPH 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI für IT- und ELT-Infrastruktur der Anlagengruppe 4+5 zur Umsetzung des "Digitalpaktes" nach Maßgabe der Vergabeunterlagen bzw. Muster-Fachplanervertrags (siehe Anlage 2b). Die Fachplanungsleistungen umfassen somit im Wesentlichen die Anlagengruppen 440 Elektrische Anlagen und 450 kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen.
Es ist eine abschnittsweise und stufenweise Beauftragung der LPH 1-3, 4-7, 8 und 9 vorgesehen.
Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• it-netze.de GmbH

Wer?

• Stadt Iserlohn

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-03	Auftragsbekanntmachung
2023-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 421/2023
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Digitalisierung von Schulen wird beabsichtigt, die Kommunikationstechnik (hier: IT- und ELT-Infrastruktur sowie das WLAN-Netz) von 21 Schulstandorten aus den Landesmitteln "DigitalPakt Schule", die den Schulträgern zur Verfügung gestellt werden, zu ertüchtigen bzw. zu erweitern. Der vorliegende Auftrag umfasst die hierfür erforderlichen Leistungen der HOAI-Fachplanung Technische Ausrüstung der LPH 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI für IT- und ELT-Infrastruktur der Anlagengruppe 4+5 zur Umsetzung des "Digitalpaktes" nach Maßgabe der Vergabeunterlagen bzw. Muster-Fachplanervertrags (siehe Anlage 2b). Die Fachplanungsleistungen umfassen somit im Wesentlichen die Anlagengruppen 440 Elektrische Anlagen und 450 kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen. Es ist eine abschnittsweise und stufenweise Beauftragung der LPH 1-3, 4-7, 8 und 9 vorgesehen. Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Iserlohn
Postanschrift: Werner-Jacobi-Platz 12
Postleitzahl: 58636
Postort: Iserlohn
Kontakt
Internetadresse: http://www.iserlohn.de 🌏
E-Mail: stefan.latosik@kapellmann.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6G8N/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6G8N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-411361
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Für weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der vorliegende Auftrag umfasst die hierfür erforderlichen Leistungen der HOAI-Fachplanung Technische Ausrüstung der LPH 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI für IT- und ELT-Infrastruktur der Anlagengruppe 4+5 zur Umsetzung des "Digitalpaktes" nach Maßgabe der Vergabeunterlagen bzw. Muster-Fachplanervertrags (siehe Anlage 2b). Die Fachplanungsleistungen umfassen somit im Wesentlichen die Anlagengruppen 440 Elektrische Anlagen und 450 kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen.

Es ist eine abschnittsweise und stufenweise Beauftragung der LPH 1-3, 4-7, 8 und 9 vorgesehen.

Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzlich zu den Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung sind auch Leistungen der Objektplanung erforderlich, bspw. Ertüchtigungen des Brandschutzes inkl. Abforderungen von Stellungnahmen zu bestimmten Installationen. Hintergrund ist, dass nicht für alle Gebäude vollumfängliche Brandschutzkonzepte vorliegen. Grundsätzlich sind die gesetzlich vorgeschriebenen Brandschutzanforderungen NRW unter Betrachtung der Schulbaurichtlinie - SchulBauR innerhalb dieses Projekts vom Auftragnehmer zu berücksichtigen.

Daher sind möglichst keine Querungen von Leitungen und Kabeln durch Fluchtwege, notwendigen Fluchtwege etc. vorzusehen. Sollte dies zwingend erforderlich sein, so sind die einschlägigen Brand-schutzvorschriften anzuwenden. Weitere Einzelheiten sind dem Mustervertrag (Anlage 2b) zu entnehmen.

Für die Vorbereitung der Fördermittelanträge wurde eine Bestandsaufnahme der passiven IT-Infrastruktur durch ein externes Planungsbüro erarbeitet, die Teil der Vergabeunterlagen und zwingend bei der Planung zu berücksichtigen sind. Weitergehende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Entsprechend den Gewährleistungsfristen
Zusätzliche Informationen: Für weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sämtliche nachfolgend geforderten Angaben können unter Verwendung von Musterformularen eingereicht

werden. Das Formular (Teilnahmeantrag) sowie die Verfahrensinformation zum Projekt kann in der Rubrik

Teilnahmeunterlagen direkt heruntergeladen werden. Unberührt bleibt hiervon die Notwendigkeit, den Erklärungen bzw. Teilnahmeantrag ggf. noch weitere eigene Anlagen (z.B. Referenzbeschreibungen, Referenzbescheinigungen, etc.) beizufügen.

Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

- Ausgefüllter Teilnahmeantrag (Formblatt Anlage 1)

- Eigenerklärung GWB (Formblatt Anlage 1a)

- Eigenerklärung RU-Sanktionen (Formblatt Anlage 1b)

- Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn (Formblatt Anlage 1c)

- (soweit erforderlich) Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt Anlage 1d)

- Nachweis Eintragung in das Berufsregister/HR-Auszug (Kopie vom Bewerber beizufügen)

- Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Kopie vom Bewerber beizufügen)

- ergänzende Referenzangaben, ggf. Referenzschreiben (ggf. vom Bewerber auf gesonderter Anlage

beizufügen)

- (soweit erforderlich) Verzeichnis Unterauftragnehmer (Formblatt Anlage 1e)

- (soweit erforderlich) Erklärungen der Nachunternehmer entsprechend Ziffer 2.6 der Verfahrensinfo (vom

Bewerber beizufügen)

Mit dem Teilnahmeantrag ist gleichzeitig auch ein Erstangebot mit folgenden Unterlagen einzureichen:

- Ausgefülltes Angebotsschreiben (Formblatt Anlage 2)

- Ausgefülltes Preisblatt (Formblatt Anlage 2a)

- (soweit erforderlich) Anmerkungen zum Vertragsentwurf (Formblatt Anlage 2b)

- Projektbeschreibung je persönlicher Referenz (vom Bieter zu erstellen)

- Termin- und Kapazitätskonzept

- Ressourcenhinterlegter Grobterminplan (vom Bieter zu erstellen)

Für weitere Details siehe Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber hat folgende Nachweise/Angaben zu erbringen:

A) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung

B) Erklärung über den Umsatz, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft auf Kapazitäten Dritter (andere Architektur-/Planungsbüros) zurückgreift (Eignungsleihe), sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch von diesen vorzulegen.

Für weitere Details siehe Vergabeunterlagen

Mindeststandards:

Der Bewerber muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen im Teilnahmewettbewerb erfüllen, um nicht vom

Verfahren ausgeschlossen zu werden:

zu B) Der durchschnittliche Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss

mindestens EUR 0,5 Mio. netto betragen.

Die Angaben sind im Formblatt Teilnahmeantrag (Anlage 1) vorzunehmen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat folgende Nachweise/Angaben zu erbringen:

Folgende Angaben sind im Rahmen des Teilnahmeantrages zur Prüfung der technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einzureichen:

A) Vorlage von mindestens zwei Projektreferenzen zu vergleichbaren IT-Planungsleistungen bzw. Fachplanungsleistungen TA. Die Referenz ist durch

Eigenerklärungen im Formblatt Teilnahmeantrag (vollständiges Ausfüllen des Referenzvordrucks) , ggf. unter Beifügung von Referenzschreiben oder weiterführenden Projektbeschreibungen, nachzuweisen.

B) Angaben zu Mitarbeiterzahlen in den Jahren 2021, 2022 und 2023 (aktueller Stand), mit jeweiliger Angabe

der Gesamtanzahl der Beschäftigten (davon mit der Qualifikation Architekt/Ingenieur, davon "Fachbereich Elektroplanung", davon Freiberufler) und

Anzahl der Führungskräfte im Formblatt Teilnahmeantrag (Anlage 1).

Für weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

zu A) Die Referenz muss mindestens folgende Parameter erfüllen:

- Planung und Realisierung der IT- und ELT-Versorgung eines Bildungsbaus bzw. vergleichbaren Gebäudes mit mehreren Arbeits- oder Unterrichts-/Seminarräumen

- mind. HOAI-Leistungsphase 2-3, 5-6 und 8 zum Ablauf der Teilnahmefrist vollständig erbracht

- vergleichbare Größenordnung der Baumaßnahme (Baukosten der IT-Versorgung KG 440-450 (DIN 276) mind. 1,0 Mio. EUR netto)

- Abschluss der Planungsleistung (maßgeblich ist die Abnahme der Bauleistung) nicht vor dem 01.01.2018

- Bauen im laufenden Betrieb

zu B) Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist müssen mindestens 3 fest angestellte Beschäftigte mit der Qualifikation Architekt oder Ingenieur mit dem Fachbereich Elektroplanung beschäftigt werden (einschließlich Führungsebene/Partner).

Hinweis: Es wird darauf hingewiesen, dass es nicht ausreichend ist, wenn zur Einhaltung der

Mindestanforderungen die jeweils geforderten abgeschlossenen Leistungsphasen durch mehrere Referenzen

des Bewerbers nachgewiesen werden sollen.

Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Planungsleistungen gemäß HOAI
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Wenn mehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Bieter vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit (Art und Umfang) der eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsleistung bewertet. Eine Referenz ist insbesondere dann vergleichbar, wenn diese Planungsleistungen der Erneuerung von IT-Infrastruktur und Erweiterung der ELT-Infrastruktur in Verbindung mit der baulichen Integration (Trassenbau, Brandschutz, etc.) in Schul-/Bildungsbauten oder vergleichbaren Gebäuden beinhaltet. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand der Zahl und Aktualität der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet. Nur von den drei Bewerbern mit dem höchsten Grad der Vergleichbarkeit werden - bei ansonsten nachgewiesener Eignung - die Erstangebote geöffnet.

Beschleunigtes Verfahren:

Es handelt sich um ein 2-Umschläge Verfahren, d.h. mit dem Teilnahmeantrag ist gleichzeitig auch das Erstangebot abzugeben. Teilnahmeantrag und Erstangebot sind jeweils elektronisch in separaten (PDF)-Dateien abzugeben und mit eindeutigem Dateinamen "Teilnahmeunterlagen" und "Angebot" o.ä. zu versehen,die dem AG die gestufte Öffnung ermöglichen. Die das Angebot enthaltene Datei soll vom Bieter mit einem Passwort geschützt werden.

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird der AG nur diejenigen Bieter um unverzügliche Übersendung des jeweiligen Passwortes für die Angebotsdatei über dtvp bitten, die grundsätzlich geeignet sind. Die Beschleunigung ist erforderlich, da die Umsetzung des Förderprojekts zeitnah geplant und umgesetzt werden muss, da die gesamten Baumaßnahmen nach den Förderbedingungen des Zuwendungsbescheides bis zum 01.10.2024 abgeschlossen und schlussgerechnet sein müssen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-04 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1.1 Qualität des Projektteams - Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1.2 Qualität des Projektteams - Persönliche Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Termin- und Kapazitätskonzept
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Internetadresse: www.iserlohn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6G8N/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

siehe Vergabeunterlagen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6G8N

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251/411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bieter, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. Bitte beachten Sie die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB sind Nachprüfungsanträge in bestimmten Fällen unzulässig:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o. Vergabekammer Westfalen
Quelle: OJS 2023/S 129-411361 (2023-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 560 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-587521
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-411361
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Weitere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-14 📅
Name: it-netze.de GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6WXJ
Quelle: OJS 2023/S 188-587521 (2023-09-25)

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