Dokumentenmanagement

Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung, Installation und Integration einer landesweiten Gesamtlösung für ein dynamisches Dokumentenmanagementsystem. Die Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen (KVN) plant die landesweite Einführung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems mit integrierter Workflowsteuerung für die systematische Erfassung, Digitalisierung und strukturierte elektronische Ablage aller eingehenden und im Bereich der KVN erzeugten Unterlagen, welche weitergehenden arbeitsplatzübergreifenden Bearbeitungsvorgängen zugeführt werden und/oder aus gesetzlichen oder organisatorischen Gründen langfristig aufzubewahren sind (z.B.: Digitalisierung der Eingangspost; Ablage der aus externen Quellen beschafften bzw. erhaltenen elektronischen Dokumente; Aufbereitung und Speicherung der durch die produktiven Prozesse der KVN selbst erzeugten Dokumente; Dokumentenbezogene Informationsbereitstellung; standortunabhängige bzw. standortübergreifende Integration von Bearbeitungsprozessen mit koordiniertem elektronischen Dokumentendurchlauf und Verfolgung des Bearbeitungsstatus; revisionssichere elektronische Archivierung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen). Die vollumfängliche Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mit der realisierten Gesamtfunktionalität und Einsatz in allen Abteilungen, Fachbereichen und bezirksstellen der KVN auf einen Schlag ist auf Grund der Komplexität nicht möglich und erfolgt deshalb schrittweise in Projektphasen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2008-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-11-28.

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