Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
K6-Anzagl der Kunden, die innerhalb der letzten 6 Jahren DMS-Lösungen vom Bewerber gegen Entgeld bezogen haben. K7-Der Bewerber verfügt über Projekt- und Implementierungserfahrung bzgl der in der folgenden Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung (Die Erfahrungsdauer ist in Jahren anzugeben).
K8-Referenzen-Zum weiteren Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, werden die Bewerber aufgefordert, mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, betreffend die Implementierung von DMS-Lösungen an Universitäten und Hochschulen, zu benennen. Bewertung:
- Bis zu fünf Referenzen können angegeben werden. Gewertet wird der Durchschnittswert aller angegebenen Referenzen.
- Nicht nachprüfbare Referenzen werden nicht gewertet. Doppelt genannte Referenzkunden werden nur einmal gewertet. Fehlende oder fehlerhafte Angaben werden mit 0% gewertet.
- Bei weniger als drei Referenzen mit mehr als 0 Punkten wird der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.
- Stellt sich im Rahmen einer Überprüfung heraus, dass Angaben nicht wahrheitsgemäß sind, wird der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.
Folgende Rahmenbedingungen müssen durch alle angegebenen Referenzen erfüllt sein:
- Referenz aus dem Bereich Universitäten und Hochschulen im deutschsprachigen Raum
- Die erste Umsetzung mit der DMS-Lösung des Anbieters ist erfolgt und das DMS befindet sich im produktiven Einsatz.
Folgende Angaben müssen getätigt werden:
- Identifikation der Referenz
-Persönlicher Ansprechpartner bei der Referenz
(Es muss eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse angegeben werden, über die der Ansprechpartner beim Referenzkunden zuverlässig erreicht werden kann.)
-Anwender nutzen einen DMS-Client zur Ablage und Recherche von Dokumenten in elektronisch abgebildeten Ablage- oder Aktenstrukturen
-Die implementierte DMS-Lösung ist aktuell beim Referenzkunden im produktiven Einsatz.
-Referenz seit (Jahr) -Es gilt das Datum der (ersten) Produktivsetzung der Gesamtlösung.
-Referenzgröße (Anzahl der Beschäftigten in der Universität/Hochschule.)
-Anzahl der aktiven Benutzer, die mit der originären DMS-Anwendungsoberfläche als primären DMS-Anwendungsclient arbeiten.
- Bei der genannten Referenz wurde das DMS mit folgenden Fachverfahren integriert (mindestens automatischer Import von im Fachverfahren erzeugten oder abgelegten Dokumenten in eine E-Akte im DMS oder vergleichbare Funktion)
- Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von Funktionen und der konfigurativen Anpassung an individuelle Kundenanforderungen in Universitäten/Hochschulen.
-Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von Funktionen und der konfigurativen Anpassung an individuelle Kundenanforderungen in Universitäten/Hochschulen.
-Erfahrung im zentralen Betrieb von mehreren Instanzen für mehrere entfernte Standorte mit separaten IT- und IDM Systemen.