Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

DB Systel GmbH

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Rahmenvereinbarung zum Kauf von Archiv-Management-Software (AMS) als strategische Produktplattform zur Archivierung von Dokumenten und Daten sowie für zugehörige Dienstleistungen (Pflege, Aufbau, Integration und Schulung). Die DB Systel ist interner Dienstleister für IT- und Telekommunikationsleistungen im DB-Konzern. Die DB Systel beabsichtigt eine Archiv-Management Software im DB Konzern einzuführen, welche über einen Rahmenvertragspartner bezogen werden soll. Die hier gesuchte Archiv-Management-Software (AMS) soll im DB-Konzern als eine strategische Produktplattform zur Archivierung von Dokumenten und Daten eingesetzt werden und hierbei eine bei DB-Systel standardisierte Storage-Infrastruktur nutzen. Auf Basis der AMS als Plattform für Archivierung soll im Nachgang der Ausschreibung vorraussichtlich eine EMail Archivierungslösung für ca. 70 000 Mitarbeiter geschaffen und diverse bestehende Archivverfahren abgelöst werden. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Festlegung konkret benannter Produktlizenzen mit zugehörigen Preisen sowie Vereinbarung von Dienstleistungskonditionen für den Aufbau, die Integration und Schulung der Systemlösung. Der Rahmenvertrag beinhaltet keine Verpflichtung der DB-Systel zur Abnahme einer konkreten Produktmenge innerhalb eines konkreten Zeitraumes. Die AMS muss gescannte Dokumente, Druckdaten und beliebige elektronische Dokumente, Datendateien sowie extern vorliegende Objekte verwalten können. Hierzu stellt die AMS Funktionen wie Metadatenverwaltung, Volltextindizierung, Indizierung von Druckda-ten sowie eine rollenbasierte Rechteverwaltung zur Abgrenzung verschiedener Mandanten und Teilarchive bereit. Die AMS beinhaltet überdies einen Standardclient, mit dem Objekte im System abgelegt, recherchiert und bei Bedarf bezüglich der Attributdaten geändert werden können. Die AMS beinhaltet einen Administrationsclient, der das zentrale Anlegen und Ändern von Systemobjekten wie Attributen, Klassen, Benutzern, Gruppen, Rollen, Storagezuordnungen etc. ermöglicht. Die AMS muss bereitgestellte Dokumente aus externen Quellen, zum Beispiel vom Scandienstleister gelieferte Dokumenten- und Index-dateien automatisiert übernehmen können. Die AMS muss in der Lage sein, kleine bis sehr große Anwendungen zu implementieren. Es gibt Geschäftsanwendungen im Konzern, die täglich insgesamt mehr als 50 000 Dokumente zu archivieren haben. Die AMS muss in der Lage sein, Dokumente und Objekte aus anderen Systemen zur Archivierung zu übernehmen (inkl. Indexierung und Verknüpfung mit dem Quellsystem; Outputintegration) und archivierte Objekte dem externen Anwendungssystem wieder zur Verfügung zu stellen (Retrievalintegration). Die AMS soll die gesetzlichen Auflagen zur Aufbewahrungspflicht von Daten/Dokumenten nachweislich erfüllen. Die Scann- und Massenattributierfunktion für gescannte Dokumente sind nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-06-03.

• • DB Systel GmbH

• • Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

• • Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt