Dringlichkeitsbeschaffung für Neubau einer Kindertageseinrichtung an der Nonnenwaldstraße in Penzberg, Planungsleistungen Ausführungsplanung (Lph 5)

Stadt Penzberg

Die Stadt Penzberg beabsichtigt auf dem Grundstück zwischen Sportplatz und der Nonnenwaldstraße (Müllerholz) ein Kinderhaus zu errichten. Die Einrichtung wird von einem Träger mit der Verwaltung im Haus geführt. Das Kinderhaus wird ein integratives Betreuungsangebot anbieten.
Das Kinderhaus ist als Holzelementbau mit betonierten Fundament- und Bodenplatten, sowie Gebäudekernen vorgesehen.
Mit dieser Ausschreibung beschafft der Auftraggeber im Wege der Dringlichkeitsbeschaffung ersatzweise die Planungsleistungen der Leistungsphase 5 nach Kündigung des zuvor tätigen Architekturbüros am 17.07.2023. Ein weiteres Architekturbüro ist bereits mit der Begutachtung der vorliegenden Ausführungsplanung beschäftigt und stellt eine Mängel- und Optimierungsliste zusammen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LaubenderArchitektur

Wer?

• Stadt Penzberg

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Weilheim-Schongau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-26	Auftragsbekanntmachung
2024-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Penzberg beabsichtigt auf dem Grundstück zwischen Sportplatz und der Nonnenwaldstraße (Müllerholz) ein Kinderhaus zu errichten. Die Einrichtung wird von einem Träger mit der Verwaltung im Haus geführt. Das Kinderhaus wird ein integratives Betreuungsangebot anbieten. Das Kinderhaus ist als Holzelementbau mit betonierten Fundament- und Bodenplatten, sowie Gebäudekernen vorgesehen. Mit dieser Ausschreibung beschafft der Auftraggeber im Wege der Dringlichkeitsbeschaffung ersatzweise die Planungsleistungen der Leistungsphase 5 nach Kündigung des zuvor tätigen Architekturbüros am 17.07.2023. Ein weiteres Architekturbüro ist bereits mit der Begutachtung der vorliegenden Ausführungsplanung beschäftigt und stellt eine Mängel- und Optimierungsliste zusammen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weilheim-Schongau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Penzberg
Postanschrift: Karlstraße 25
Postleitzahl: 82377
Postort: Penzberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.penzberg.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@penzberg.de 📧
Telefon: +49 88568130 📞
Fax: +49 8856813109 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f2bcf-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f2bcf-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Datum des Beginns: 2023-09-15 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-463091
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber beabsichtigt aufgrund der Dringlichkeit der BEschaffung den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Erstangebot zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Kinderhaus ist als Holzelementbau mit betonierten Fundament- und Bodenplatten, sowie Gebäudekernen vorgesehen.

Mit dieser Ausschreibung beschafft der Auftraggeber im Wege der Dringlichkeitsbeschaffung ersatzweise die Planungsleistungen der Leistungsphase 5 nach Kündigung des zuvor tätigen Architekturbüros am 17.07.2023. Ein weiteres Architekturbüro ist bereits mit der Begutachtung der vorliegenden Ausführungsplanung beschäftigt und stellt eine Mängel- und Optimierungsliste zusammen.

Geschätzter Gesamtwert: 160 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung beschafft der Auftraggeber im Wege der Dringlichkeitsbeschaffung ersatzweise die Planungsleistungen der Leistungsphase 5.

Ein bereits beauftragtes Architekturbüro hat ab dem Jahr 2020 die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 gem. § 34 Abs. 3 HOAI erbracht, d.h. bis einschließlich der Genehmigungsplanung.

Im Zuge der Erbringung der Leistungen der Leistungsphase 5 ab Mitte 2022 kam es zwischen dem vorbeauftragten Architekturbüro, dem Auftraggeber und den weiteren Planungsbeteiligten zu unterschiedlichen Auffassungen im Hinblick auf die Qualität der Ausführungsplanung des Architekten.

Diese mündeten in einer Kündigung des beauftragten Architekturbüros am 17 Juli 2023. Die Auftraggeber hält die vorliegende Ausführungsplanung (Lp5) für mangelhaft. Diese soll nicht mehr zur Grundlage der Werk- und Montageplanung der ausführenden Firmen gemacht werden.

Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die erneute Erbringung der Leistungen der Ausführungsplanung (LP 5). Der Auftraggeber geht derzeit nicht davon aus, dass zur Beseitigung der erkannten Planungsmängel ein Rückschritt bis in die Entwurfsplanung (LP 3) erforderlich werden wird. Derzeit ist bereits ein Architekturbüro im Wege eines Gutachtenauftrags damit beschäftigt, die Planungsmängel der bisher vorliegenden Ausführungsplanung zu dokumentieren.

Nach vorliegender Kostenberechnung belaufen sich die Netto-Baukosten auf der Grundlage des vorliegenden Entwurfs für die Kostengruppen 300 und 400 auf ca. EUR 7,5 Mio. netto.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 160 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung über den Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Objektplanung für Gebäude und Innenräume) in den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022) gem. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV; (2) Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden (nicht älter als 10 Monate) mit den Deckungssummen je Schadensfall:

- Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR,

- Sach- und Vermögensschäden: mind. 1 500 000 EUR.

Die Versicherung muss mindestens für die Dauer der Ausführungsfrist, z.B. unbefristet, sich automatisch verlängernd o. ä. abgeschlossen sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Angaben zur Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)) im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Objektplanung für Gebäude und Innenräume) beschäftigten Mitarbeiter inkl. Führungskräfte gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV; (2) Angabe über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV; (3) Erklärung über eine Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 1 - 3 VgV; Angabe von drei Referenzen des Büros / der Bietergemeinschaft nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV über in den letzten fünf Jahren (2018 bis einschl. Juni 2023) erbrachte Leistungen, die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbar sind. Sofern vom Bewerber im Rahmen der Bewerbung mehr als drei Referenzen an der entsprechenden Stelle im Bewerbungsformular angegeben werden, werden zugunsten des Bewerbers die Referenzen gewertet, die den Anforderungen an die ausgeschriebenen Leistungen optimalerweise entsprechen. Für die Wertung der referenzen gilt:

a) Mindestkriterien

Die Referenz muss folgende Kriterien mindestens erfüllen. Werden die folgenden Kriterien nicht erfüllt, kann die ganze Referenz nicht gewertet werden:

• Der Abschluss der Neubau-, Umbau- oder Erweiterungsmaßnahme, für die der Bieter Planungsleistungen erbracht hat, muss in dem Zeitraum 2018 bis Juni 2023 liegen.

• Es müssen die Planungsleistungen der Leistungsphase 5 gem. § 34 Abs. 3 HOAI erbracht worden sein.

b) Gewichtete Eignungskriterien

Anhand der folgenden Kriterien wird die Qualität der angegebenen Referenz mit jeweils einem Teilwertungspunkt gemessen.

• Beginn und Abschluss der Neubau-, Umbau- oder Erweiterungsmaßnahme, für die der Bieter Planungsleistungen erbracht hat, lag in dem Zeitraum 2018 bis Juni 2023

• im Bereich Bau von Schulen, Kindergärten, Kindertageseinrichtungen, Bildungseinrichtungen aller Art, große Wohnungsbauvorhaben, Verwaltungsgebäude, Kulturzentren oder vergleichbar;

• mit Gesamtbaukosten für KGR 300 und 400 von mind. 6 Mio. € brutto;

• für einen öffentlichen Auftraggeber;

• unter Verwendung staatlicher Zuwendungen (Bund oder Land).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Projektleiter oder der stellvertretende Projektleiter müssen über eine Berufsqualifikation als „Architekt“ oder eine Berechtigung, in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden, § 75 Abs. 1 VgV, verfügen. Das bedeutet mindestens einen Abschluss als Dipl. Ing., Master, Bachelor oder einen vergleichbaren europäischen Abschluss, der mindestens ein Studium von sechs Fachsemestern vorschreibt. Mindestens eine Person im Büro des Bieters (nicht zwingend der PL oder stv. PL) muss über eine Bauvorlageberechtigung für das ausgeschriebene Bauvorhaben verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Aufgrund der Zeichenanzahlbegrenzung in diesem Formular steht insoweit nicht der Volltext zur Verfügung. Dieser ist unter dem angegebenen Link in dem Dokument „Verfahrensbedingungen“ unentgeltlich dirket abrufbar. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe sowie Einreichung eines schriftlichen Konzepts zu den bekanntgemachten Zuschlagskriterien und ggf. zur Teilnahme an Präsentations- und Verhandlungsgesprächen aufgefordert werden, erfolgt ausgehend von der insgesamt höchsten Punktzahl in absteigender Reihenfolge nach den Eignungskriterien, wobei sich die Wertung und Gewichtung im Einzelnen auch aus den „Verfahrensbedingungen“ ergibt.

Beschleunigtes Verfahren:

Der Auftraggeber hat am 17.07.2023 das zuvor beauftragte Architekturbüro gekündigt. Derzeit laufen auf der Baustelle bereits die Arbeiten für die Stahlbetonbauleistungen. Die Baufirmen und die weiteren Planungsbeteiligten warten seit mehreren Wochen dringed auf eine architektonische Ausführungsplanung. Der Auftraggeber hat bereits parallel zu diesem Verfahren bei einem Architekturbüro ein Gutachten in Auftrag gegeben, das die bisherige Ausführungsplanung überprüft und Mängel bzw. Optimierungspotentiale aufzeigt, um nicht noch mehr Zeit zu verlieren. Der Auftraggeber hat sein Ermessen im Hinblick auf die Dringlichkeit der Beschaffung so ausgeübt, dass kein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, da dies den Wettbewerb trotz der herrschenden Dringlichkeit zu sehr beeinträchtigen würde. Aber der Auftraggeber übt sein Ermessen dahin aus, dass zumindest eine Verkürzung der Fristen für Teilnahmewettbewerb und Angebotsabgabe gerechtfertigt ist.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sabine Porsch
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f2bcf-eu 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sperling und Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Evastr. 2
Postort: München
Postleitzahl: 81927
Kontaktperson: Rechtsanwalt Axel C. Sperling
Telefon: +49 899209090 📞
E-Mail: kanzlei@sperling-partner.de 📧
Fax: +49 8992090920 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.sperling-partner.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem

5, 19

Ort: München Postleitzahl: 80534 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: 22 +49 8921762411 Internet-Adresse: (URL): Fax: +49 8921762847

Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 145-463091 (2023-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dringlichkeitsbeschaffung für Neubau einer Kindertageseinrichtung an der Nonnenwaldstraße in Penzberg, Planungsleistungen Ausführungsplanung (Lph 5)
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Penzberg beabsichtigt auf dem Grundstück zwischen Sportplatz und der Nonnenwaldstraße (Müllerholz) ein Kinderhaus zu errichten. Die Einrichtung wird von einem Träger mit der Verwaltung im Haus geführt. Das Kinderhaus wird ein integratives Betreuungsangebot anbieten. Das Kinderhaus ist als Holzelementbau mit betonierten Fundament- und Bodenplatten, sowie Gebäudekernen vorgesehen. Mit dieser Ausschreibung hat der Auftraggeber im Wege der Dringlichkeitsbeschaffung ersatzweise die Planungsleistungen der Leistungsphase 5 nach Kündigung des zuvor tätigen Architekturbüros beschafft. Ein weiteres Architekturbüro war mit der Begutachtung der vorliegenden Ausführungsplanung beschäftigt und stellte eine Mängel- und Optimierungsliste zusammen. Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung war die erneute Erbringung der Leistungen der Ausführungsplanung (LP 5).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 162-2023
Geschätzter Wert ohne MwSt: 160 000 EUR 💰
Postleitzahl: 82377
Stadt: Penzberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Weilheim-Schongau 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliches Konzept zur Einschätzung und Analyse der ausgeschriebenen Planungsleistungen im Hinblick auf: - Besonderheiten und Schwierigkeiten bei der Planung eines Kinderhauses als reinem Holzbau - Herangehensweise bei der Neuplanung einer in Teilen bereits vorliegenden Ausführungsplanung, insbesondere Zeitumfang, Kommunikation mit dem Auftraggeber und den weiteren Planungsbeteiligten
Berufserfahrung und personenbezogene Referenzen des Projektleiters (PL) und des stellvertretenden Projektleiters (stvPL)
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Der Auftraggeber hat am 17.07.2023 das zuvor beauftragte Architekturbüro gekündigt. Zu diesem Zeitpunkt liefen auf der Baustelle bereits die Arbeiten für die Stahlbetonbauleistungen. Die Baufirmen und die weiteren Planungsbeteiligten warteten seit mehreren Wochen dringend auf eine architektonische Ausführungsplanung. Der Auftraggeber hatte daher bereits parallel zu diesem Verfahren bei einem Architekturbüro ein Gutachten in Auftrag gegeben, das die bisherige Ausführungsplanung überprüfte und Mängel bzw. Optimierungspotentiale aufzeigte, um nicht noch mehr Zeit zu verlieren. Der Auftraggeber hat sein Ermessen im Hinblick auf die Dringlichkeit der Beschaffung so ausgeübt, dass kein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, da dies den Wettbewerb trotz der herrschenden Dringlichkeit zu sehr beeinträchtigen würde. Aber der Auftraggeber übte sein Ermessen dahin aus, dass zumindest eine Verkürzung der Fristen für Teilnahmewettbewerb und Angebotsabgabe gerechtfertigt ist.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LaubenderArchitektur
Nationale Registrierungsnummer: t:08046187670
Postanschrift: Badstraße 1
Postleitzahl: 83670
Postort: Bad Heilbrunn
Region: Bad Tölz-Wolfratshausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@laubender-architektur.com 📧
Telefon: +49 8046 18 7670 📞
Fax: +49 8046 18 767 29 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Penzberg
Nationale Registrierungsnummer: t:088568130
Postanschrift: Karlstraße 25
Postleitzahl: 82377
Postort: Penzberg
Region: Weilheim-Schongau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@penzberg.de 📧
Telefon: +49 88568130 📞
Fax: +49 8856813109 📠
URL: https://www.penzberg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f2bcf-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 463091-2023

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921762411
Postleitzahl: 80534
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 89 2176-2411 📞
Fax: +49 89 2176-2847 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 177-546708 (2024-09-10)

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