Drohnen-Operations für ELEVATE-Reallabor Ländliche Nahversorgung

nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.

Der Auftragnehmer erbringt den vollständigen operativen Betrieb einer unbemannten Drohnenlogistik (UAS-Betrieb) für die Lieferung von Lebensmitteln, Drogerieartikeln und ggf. Apothekengüter an Endverbraucher im ländlichen Raum. Betriebsstandort ist der Drohnenport Wusterhausen/Dosse (52°53'35.1"N, 12°27'57.5"E). Es sind mindestens zwei Drohnensysteme vorzusehen, die den Transport von Waren (Netto-Nutzlast von mind. 3 kg) im BVLOS-Betrieb innerhalb eines Radius von 9 km um einen Drohnenport gewährleisten. Die Zustellung hat über eine Seilwinde oder ein vergleichbares System zur kontaktlosen Warenübergabe zu erfolgen. Hierbei dürfen weder Bodenpersonal am Zielort noch eine Landung der Drohne zur Durchführung der Übergabe erforderlich sein. Die Leistung umfasst 15-18 Lieferungen pro Betriebstag (Di-Sa, 09:00-18:00 Uhr), die Schulung von 8 Mitarbeitenden, die Einhaltung aller einschlägigen EASA-Vorschriften (Betriebskategorie "Specific", EU 2019/947) sowie die Echtzeit-Bereitstellung von Betriebsdaten für Forschungszwecke und Kundenkommunikation.

Deadline

Deadline 2026-08-14

Wer?

• nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drohnen-Operations für ELEVATE-Reallabor Ländliche Nahversorgung
Referenznummer: NEX-2026-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: NEX-2026-01
Beschreibung der Beschaffung:

Operativer Betrieb einer unbemannten Drohnenlogistik als Dienstleistung (Operations-as-a-Service) am Standort Wusterhausen/Dosse (Brandenburg). Der Auftragnehmer erbringt alle zur Durchführung erforderlichen Leistungen (Drohnensysteme, Personal, Genehmigungen, Wartung). Der AG stellt Disponenten (Bodenpersonal) vor Ort am Warenaufgabepunkt (Drohnenport). Die Lieferung an den Endkunden erfolgt per Seilwinde o.ä. ohne Bodenpersonal am Zielort. Detaillierte Anforderungen: s. Leistungsbeschreibung (Dok. 03).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Drohnenport Wusterhausen/Dosse, Brandenburg; Liefergebiet: Radius bis 9 km um den Drohnenport

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 18 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Bietergespräche zur Klärung von Angebotsinhalten gem. §57 Abs. 2 VgV zu führen. Verhandlungen über Angebotsinhalte oder Preise sind im Offenen Verfahren ausgeschlossen. Hinweis: Technische Unterlagen können auf Englisch eingereicht werden; das Angebot und alle Vertragsdokumente sind auf Deutsch zu verfassen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, leistungsbezogene Unterlagen oder Eigenerklärungen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung besteht nicht. Die Entscheidung über eine Nachforderung erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des Auftraggebers unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze, insbesondere der Gleichbehandlung und Transparenz. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vollständig vorgelegt, kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Aktueller Auszug (max. 3 Monate alt)
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gültige UAS-Betriebsgenehmigung Kategorie "Specific"mit ausdrücklicher Zulassung für BVLOS-Operationen gem. EU 2019/947, SORA-konform

Mind. 2 Fernpiloten mit EASA-Lizenz "Specific", UAS über 7 kg MTOW

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Mind. 1-facher Auftragswert im Mittel der letzten 2 Geschäftsjahre
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Deckungssumme mind. 5.000.000 EUR (Personen- und Sachschäden); Nachweis durch Police oder Bestätigung Versicherer

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Keine Insolvenz / kein laufendes Insolvenzverfahren (Eigenerklärung, bei Aufforderung Bankauskunft)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Mind. 2 Referenzen Drohnenlogistik (Kategorie "Specific", BVLOS) aus den letzten 5 Jahren - Nachweis Betrieb UAS > 7 kg MTOW (Kategorie "Specific") - Nachweis oder Darstellung Seilwinden- / Gripper-Erfahrung oder vergleichbares System

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Schriftliches Wartungs- und Instandhaltungskonzept (mind. 2 Seiten) S. auch Dokument "04_Eignungskriterien".

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Benennung eines Betriebsleiters als Single Point of Contact für den AG während der gesamten Vertragslaufzeit. - Unverzügliche Meldung aller Vorfälle und Unfälle an den AG sowie die zuständige Behörde. - Beginn der Mobilisierungsphase M1 (Dok. 03, Kap. 12) innerhalb von vier Wochen nach Vertragsunterzeichnung. - Aufrechterhaltung der UAS-Betriebsgenehmigung (Specific/SORA), der BVLOS-Genehmigung sowie einer UAS-Haftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR Deckungssumme während der gesamten Vertragslaufzeit. Bei Verlust oder Einschränkung einer Genehmigung ist der AG innerhalb von 48 Stunden schriftlich zu informieren. - Ab Meilenstein M3 (16.11.2026) Vergütungsminderung bei vom AN zu vertretendem Betriebsausfall um 1/30,5 der monatlichen Grundpauschale je Kalendertag; ausgenommen sind Witterung, behördliche Luftraumsperrungen, Infrastrukturmängel des AG sowie höhere Gewalt. - Es gelten ausschließlich die Vertragsbedingungen des AG; AGB des AN sind ausgeschlossen.

Informationen über reservierte Verträge
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, die die soziale und berufliche Eingliederung von behinderten oder benachteiligten Personen zum Ziel haben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE410422879
Postanschrift: Willdenowstr. 38
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Christian Kusch
E-Mail: kusch@nexusinstitut.de 📧
Telefon: +49 30 4220664-23 📞
URL: https://www.nexusinstitut.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYBYYY3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYBYYY3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYBYYY3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPIYYBYYY3#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 30 9028-5300 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 129-471381 (2026-07-06)

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