Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen

Stadtreinigung Hamburg AöR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger, Entgeltabrechnungen, Steuerbescheinigungen und weiteren Drucksachen (z. B. Serienbriefe, Info-Faltblätter, etc.) für den gesamten Betrieb der SRH und ihren Tochtergesellschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Paragon Germany GmbH
• PAV Card

Wer?

• Stadtreinigung Hamburg AöR

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-16	Auftragsbekanntmachung
2026-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen
Referenznummer: OV-RV 2026-055
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung: Allgemeine Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Massenversandeinrichtungen 📦
Postleitzahl: 20537
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optional behält sich die SRH den Abruf folgender zusätzlicher Leistungen vor: a) Damit die SRH den Deutsche Post Inhouse-Rabatt erhält, sind Druck- und Kuvertieraufträge größer als 500 Sendungen unfrankiert bei der SRH oder einem von der SRH genannten Briefzentrum in Hamburg einzuliefern. Hierfür ist zwingend der Mehraufwand im Preisblatt anzugeben. Die Inanspruchnahme dieser Option wird dem AN nach Zuschlagserteilung mitgeteilt. b) Druck von Druck von Ausgangsrechnungen (Simplex) für die HEG Hamburger Entsor-gungsgesellschaft mbH. Näheres dazu regelt die Leistungsbeschreibung unter Punkt 4.1.6.2.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Deckung des Strombedarfs durch erneuerbare Energien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltfreundlichkeit des verwendeten Papiers und der Kuverts
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung: Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-18 23:00:00 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

I. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register. 2. Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 3. Eigenerklärung zu den Vorschriften betreffend RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Umsatz des Unternehmens Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen. Mindestanforderung ist ein Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen von jeweils 200.000,00 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren. Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen. Diese haben ihre vorhandenen Umsätze, d.h. seit ihrer Gründung bis zur Abgabe des Angebotes, einzureichen. Die SRH behält sich bei allen Umsatzangaben vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters. III. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 1. Referenzleistungen Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegen-stand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben zu: - Gegenstand des Auftrags - Zeitraum der Leistungserbringung - Auftraggeber - Vergleichbarkeit (mit Angabe der Anzahl an verarbeiteten Schreiben) Vergleichbar sind nur Referenzaufträge, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen: • Los 1: Massenverarbeitung (Zusammenführung, Druck und Versand) von mind. 250.000 Schrei-ben • Los 2: Verarbeitung von personenbezogenen Schreiben, wie Entgeltabrechnungen, Lohn-steuerbescheide Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben ihre bisherigen vergleichbaren Aufträge anzugeben. 2. Nachweis zu Umweltmanagementmaßnahmen (z.B. Nachweis über ein Umweltmanagementsystem z.B. Zertifizierung nach ISO 14001 oder vergleichbar) 3. Eigenerklärung zum Nachweis über technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß der Daten-schutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Anlage) 4. Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz - Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) sowie - Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfü-gung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung). Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

I. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register.
2. Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung
Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
3. Eigenerklärung zu den Vorschriften betreffend RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten

II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Umsatz des Unternehmens
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren
- insgesamt und
- im Bereich der angebotenen Leistungen.
Mindestanforderung ist ein Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen von jeweils 200.000,00 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren.
Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen. Diese haben ihre vorhandenen Umsätze, d.h. seit ihrer Gründung bis zur Abgabe des Angebotes, einzureichen.
Die SRH behält sich bei allen Umsatzangaben vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.

III. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1. Referenzleistungen
Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegen-stand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben zu:
- Gegenstand des Auftrags
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Auftraggeber
- Vergleichbarkeit (mit Angabe der Anzahl an verarbeiteten Schreiben)
Vergleichbar sind nur Referenzaufträge, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen:
• Los 1: Massenverarbeitung (Zusammenführung, Druck und Versand) von mind. 250.000 Schrei-ben
• Los 2: Verarbeitung von personenbezogenen Schreiben, wie Entgeltabrechnungen, Lohn-steuerbescheide
Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben ihre bisherigen vergleichbaren Aufträge anzugeben.
2. Nachweis zu Umweltmanagementmaßnahmen (z.B. Nachweis über ein Umweltmanagementsystem z.B. Zertifizierung nach ISO 14001 oder vergleichbar)
3. Eigenerklärung zum Nachweis über technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß der Daten-schutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Anlage)
4. Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz
- Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) sowie
- Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfü-gung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtreinigung Hamburg AöR
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postleitzahl: 20537
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@stadtreinigung.hamburg 📧
Telefon: 04025760 📞
URL: www.stadtreinigung.hamburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/153587 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040428231690 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 075-265392 (2026-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept 40 Punkte Deckung des Strombedarfs durch erneuerbare Energien 10 Punkte Papier-Zertifizierung mit dem Blauen Engel oder einem gleichwertigen Zertifikat 10 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept 35 Punkte Deckung des Strombedarfs durch erneuerbare Energien 10 Punkte Papier-Zertifizierung mit dem Blauen Engel oder einem gleichwertigen Zertifikat 10 Punkte

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: OV RV 2026-055
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-06-15 📅
Titel: Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 45019.35 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: PAV Card
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PAV Card
Nationale Registrierungsnummer: DE 135 098 269
Postleitzahl: 00000
Postort: Lütjensse
Region: Stormarn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 5085.27 EUR 💰
Kennung des Angebots: Paragon Germany GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Paragon Germany GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811118483
Postort: Schwandorf
Region: Schwandorf 🏙️
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postleitzahl: 000000

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040428231690 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 149-543017 (2026-08-03)

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