Druck, Kuvertierung und Postversand LWL

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Haupt- und Personalabetilung

Neuausschreibung von Postdienstleistungen, Massendruck- und Kuvertierung in zwei Losen.
Los 1, Postdienstleistungen.
I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs., 4 VgV:
1.1. Standardbrief National bis 20g, Menge: 2.534.340 Stück
1.2. Kompaktbrief National bis 50g: 759.972 Stück
1.3. Großbrief National bis 500g: 457.248 Stück
1.4. Maxibrief National bis 1000g: 20.112 Stück
1.5. Standardbrief International bis 20 g: 2.744 Stück
1.6. Kompaktbrief International bis 50g: 1.064 Stück
1.7. Großbrief International bis 500g: 1.848 Stück
1.8. Aufpreis Porto für Einwurf-Einschreiben: 672 Stück
1.9.. Aufpreis für Übergabe-Einschreiben: 8.632 Stück
1.10. Aufpreis zum Briefporto für Übergabe-Einschreiben mit Rückschein: 1.112 Stück
1.11. Förmliche ZUstellung: 6532 Stück
1.12. Postkarte National 4.084 Stück
1.13. Büchersendung Natoional bis 500g: 5.564 Stück
1.1.4.Büchersendung Nationatl bis 1000g: 6.384 Stück
1.15. Bundeweit Infopost Groß bis 100g: 16.236 Stück
1.16. Bundesweit Infopost bis 250g: 11.712 Stück
1.17. Bundesweit Infopost bis 50g: 5.160 Stück
1.18 Bundesweit Infopost Maxi bis 100g: 8.584 Stück
Die im Einzelnen voraussichtlichen geschätzen Mengen sind dem Preisblatt zu entnehmen. EIne Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht.
II. Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamt Vertragslaufzeit (48 Monate) hem. § 3 Abs.4 VgV:
1.1. Standardbrief National bis 20g, Menge: 3.041.208 Stück
1.2. Kompaktbrief National bis 50g: 911.966 Stück
1.3. Großbrief National bis 500g: 548.697 Stück
1.4. Maxibrief National bis 1000g: 24.134 Stück
1.5. Standardbrief International bis 20 g: 3.293 Stück
1.6. Kompaktbrief International bis 50g: 1.277 Stück
1.7. Großbrief International bis 500g: 2.218 Stück
1.8. Aufpreis Porto für Einwurf-Einschreiben: 806 Stück
1.9.. Aufpreis für Übergabe-Einschreiben: 10.358 Stück
1.10. Aufpreis zum Briefporto für Übergabe-Einschreiben mit Rückschein: 1.334 Stück
1.11. Förmliche Zustellung: 7.838 Stück
1.12. Postkarte National: 4.900 Stück
1.13. Büchersendung Natoional bis 500g: 6.676 Stück
1.1.4.Büchersendung Nationatl bis 1000g: 7.660 Stück
1.15. Bundeweit Infopost Groß bis 100g: 19.483 Stück
1.16. Bundesweit Infopost bis 250g: 14.054 Stück
1.17. Bundesweit Infopost bis 50g: 6.192 Stück
1.18 Bundesweit Infopost Maxi bis 100g: 10.300 Stück
Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca.20% unterschritten wird (s.oben geschätzte Auftragsmengen).
Der genannte Werrt entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20- Simonsen & Weel.
Los 2, Massendruck- und Kuvertierleistungen:
I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs., 4 VgV:
Personalwesen: Entgeltnachweise
Pos.2: Druck s/w: ´4.800.000 Durckseiten
Kuvertierung: 1.600.000 Kuverts
Pos.3 Druck: 160.000 Druckseiten
Kuvertierung: 160.000 Kuverts
Pos.4 Einzelschreiben: 6.480.000 Druckseiten
Kuvertierung: 2.160.000 Kuverts
Pos5./Wahlpos.:
Druck duplex: 1.200.000 Druckseiten
Kuvertierung: 400.000 Kuerts
Aufdruck Frankierung: 400.000 Stück
Lieferkosten:
Pos.6: 1.104 Lieferungen
Pos7.: 1.104. LIeferungen
Pos.8 1000 Lieferungen
Die im Einzelnen voraussichtlichen geschätzen Mengen sind dem Preisblatt zu entnehmen. EIne Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht.
II. Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamt Vertragslaufzeit (48 Monate) hem. § 3 Abs.4 VgV:
Personalwesen: Entgeltnachweise
Pos.2: Druck s/w: 5.760.000 Durckseiten
Kuvertierung: 1.920.000 Kuverts
Pos.3 Druck: 192.000 Druckseiten
Kuvertierung: 192.000 Kuverts
Pos.4 Einzelschreiben: 7.776.000 Druckseiten
Kuvertierung: 2.592.000 Kuverts
Pos5./Wahlpos.:
Druck duplex: 1.440.000 Druckseiten
Kuvertierung: 480.000 Kuerts
Aufdruck Frankierung: 480.000 Stück
Lieferkosten:
Pos.6: 1.324 Lieferungen
Pos7.: 1.324. LIeferungen
Pos.8 1200 Lieferungen
Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca.20% unterschritten wird (s.oben geschätzte Auftragsmenge)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-15 Auftragsbekanntmachung
2024-01-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: RVH-016-32-23
Kurze Beschreibung:
“Neuausschreibung von Postdienstleistungen, Massendruck- und Kuvertierung in zwei Losen. Los 1, Postdienstleistungen. I....”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦
Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Haupt- und Personalabetilung
Postanschrift: Karlstr.11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: isabell.schepers@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-5351 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1888f55bcc1-3262a891cf67b7e1 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-567717
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

“entfällt”
Quelle: OJS 2023/S 181-567717 (2023-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck, Kuvertierung und Postversand LWL
Kurze Beschreibung:
“Neuausschreibung von Postdienstleistungen, Massendruck- und Kuvertierung in zwei Losen.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3538256.56 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Postdienstleistungen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Sortierung und Frankierung der gesamten bereits einkuvertierten Postsendungen. Bereitstellung von Postkisten.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Massendruck- und Kuvertierleistungen der LWL-IT
Beschreibung der Beschaffung:
“- Übernahme des Massendruckgeschäfts für zwei Fachbereich des LWL ab 01.02.2024”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsumsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 813183488
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postleitzahl: 53121
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Telefon: +49 22852020 📞
Fax: +49 2285202102 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE252502768
Postanschrift: Moltkestr. 14
Postleitzahl: 53173
E-Mail: marcel.boehm@deutschepost.de 📧
Telefon: +49 22818257436 📞
Fax: +49 22818257519 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Haupt- und Personalabteilung
Nationale Registrierungsnummer: DE309195354
Postanschrift: Karlstr.11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: isabell.schepers@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-5351 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
URL: http://www.lwl.org 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angebote müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Angbotsabgabe (eVergabe) ist als...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 0251-411 0 📞
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 007-016870 (2024-01-09)
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