Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen

Stadt Dülmen

Ausstattung aller Standorte der ganzen Verwaltung inkl. städtischer Schulen sowie der Hausdruckerei mit neuen Druckgeräten (tlw. mit Kopie- & Scanfunktion).

Deadline

Deadline 2026-12-08

Wer?

• Stadt Dülmen

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen
Referenznummer: 2026-O-025
Kurze Beschreibung:

Ausstattung aller Standorte der ganzen Verwaltung inkl. städtischer Schulen sowie der Hausdruckerei mit neuen Druckgeräten (tlw. mit Kopie- & Scanfunktion).

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-O-025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

insgesamt 173 Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten spätester Vertragsbeginn: 01.06.2027 Vertragslaufzeit bis Seitenvolumen von 25.000.000 Seiten

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Blauer Engel
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Stadt: Dülmen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Coesfeld 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Sofern sich beide Vertragsparteien bis zu einem Seitendruckvolumen von 20 Mio. keine Informationen hinsichtlich der Aufkündigung des Vertrags zugespielt haben, verlängert sich der Vertrag automatisch um 2,5 Mio. Seiten bis zu einem Wert von 27,5 Mio. Seiten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nicht nachgefordert werden können die Unterlagen/Nachweise, die mit den Zuschlagskriterien in Verbindung stehen, d.h. insbesondere das Preisblatt und die Leistungsblätter. Zwingend vorzulegen ist darüber hinaus das Angebotsschreiben.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

522 EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

531 EU - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

533a EU 02-2024 - Information Unteraufträge_Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

534a EU 02-2024 Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

534b EU 02-2024 - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Befülltes Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Befüllte Leistungsblätter (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Eigenerklärung 124 LD (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen

Falls zutreffend: Vorlage des rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (siehe Eigenerklärung VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage der entsprechenden Bescheinigungen zur Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren bzw. Zeitraum der Bekanntmachung mit mindestens folgenden Angaben: (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bankerklärung/Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Vorlage Bilanzen der letzten 3 Jahre (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Erklärung Neuinvestitionsvolumen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über das Neuinvestitionsvolumen des Bieters, insbesondere bezogen auf IT-Leasing und Miete der letzten drei Geschäftsjahre

Bonitätsnachweis Eigenauskunft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Bonitätsnachweis über Eigenauskunft, nicht älter als sechs Monate

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Autorisierung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb der angebotenen Produkte

Firmenprofil (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Firmenprofil mit Mitarbeiteranzahl, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform etc.

Autorisierungsnachweis des Herstellers (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sollte der Bieter nur Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung anzuhängen

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Patronatserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. das gesamte Druckvolumen beizufügen, falls der Auftragnehmer seine vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr (vollständig) erfüllen kann.

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifikalt "Blauer Engel" (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens "Blauer Engel" oder gleichwertig bei der Angebotsabgabe durch die Vorlege des entsprechenden Zertifikats von unabhängigen Stellen in deutscher Sprache nachzuweisen.

Produktdatenblätter und Werbeflyer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für alle angebotenen Geräte und Software-Lösungen sind technische Produktdatenblätter und Werbeflyer anzuhängen.

Befülltes Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Mindestanforderung Reaktionszeit: übernächster Werktag bis 12 Uhr - Die vollständige Betriebsfähigkeit eines Geräts muss spätestens am übernächsten Werktag nach der Meldung um 12:00 Uhr per Reparatur oder Austausch wiederhergestellt sein. Die im Kapitel "Service" genannten SLA-Werte 1 bis 5 sind außerdem zwingend einzuhalten.

Mindestanforderung Vertragsbeginn: spätestens am 01.06.2027 - Der Beginn des Vertrags, sprich die vollfunktionsfähige Inbetriebnahme des zuletzt beim Auftraggeber aufgebauten Druckgeräts, soll schnellstmöglich, spätestens aber am 01. Juni 2027 erfolgen.

Mindestanforderung Geschwindigkeit: Gerätetypen 1-5 mind. 35 Seiten pro Minute - Die langsamste Druckgeschwindigkeit der Gerätetypen 1 bis 5 muss mindestens 35 Seiten pro Minute (bei DIN A4-Seite in schwarz-weiß) betragen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung erfolgt quartalsweise auf Basis der abgelesenen Druckvolumina aus der Managementsoftware. Dabei ist eine Rechnung für alle Verwaltungsgebäude und eine Rechnung für alle Schulen aufzulisten. Eine Auswertung nach Kostenstellen und Kostenträgern ist der Rechnung beizufügen, die Rechnung sowie die Zahlung erfolgt allerdings gesammelt für alle Verwaltungsstandorte und alle Schulstandorte und ist nicht auf diese umzulegen. Die Rechnungen werden gemäß § 3 ERechVORP elektronisch als PDF an an rechnung@duelmen.de gesendet.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

siehe Leistungsbeschreibung; insbesondere klimaneutrales und nachhaltiges Drucken und besondere technische Anforderungen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Dülmen
Nationale Registrierungsnummer: DE 252643991
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 48249
Postort: Dülmen
Region: Coesfeld 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@duelmen.de 📧
Telefon: +49 259412-186 📞
URL: http://www.duelmen.de/ausschreibungen.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBWDYH7XZYPY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBWDYH7XZYPY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBWDYH7XZYPY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBWDYH7XZYPY# Etwaige Vorverträge, Protokolle oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrags, insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Auftragsnehmers sind nicht Vertragsbestandteil. Vertragsgrundlage sind ausschließlich die Vertrags- und Geschäftsbedingungen des Auftraggebers (z. B. VOL/B oder VOB/B etc.). Das Angebotsschreiben und das Leistungsverzeichnis sind zwingend vorzulegen. Zuschlagskriterien sind Preis (50%), Reaktionszeit (20%), Vertragsbeginn (15%), Geschwindigkeit (10%) und Umweltbelastung (5%).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
URL: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

10-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB für die Einlegung einer Rüge, 15-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nach Zurückweisung der Rüge durch den Auftraggeber, die Fristen des § 135 Abs. 2 GWB zur Beantragung der Feststellung der Unwirksamkeit einer Zuschlagserteilung.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 216-771350 (2026-11-04)

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