Druckdienstleistung Tagespost

energie-BKK

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und zur Abholung durch den zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellt. Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 480.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Customized Business Services GmbH

Wer?

• energie-BKK

Wie?

• Druckereidienste › Digitaldruck
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Berlin › Berlin
• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-29	Auftragsbekanntmachung
2023-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitaldruck
Referenznummer: energie-BKK-2023-0013
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitaldruck 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: energie-BKK
Postanschrift: Oldenburger Allee 24
Postleitzahl: 30659
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.energie-bkk.de 🌏
E-Mail: bodo.tegtmeier@energie-bkk.de 📧
Telefon: +49 51419466500 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1881ee40d17-124f8df993a599ff 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-399875
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 410 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 480.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt am 01.12.2023 in Kraft und wird für die Laufzeit von 2 Jahren (bis 30.11.2025) geschlossen. Er verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch die energie-BKK gekündigt wird (einseitige Option). Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 30.11.2028.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

-Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen

-Vergütung des Mindestlohns

-fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

-der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation

"Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören

-der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von

-mindestens € 1.000.000 für Sachschäden

-mindestens € 3.000.000 für Personenschäden

-mindestens € 250.000 für Vermögensschäden

-alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

-der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind

-Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)

-tägliche Verarbeitung E+1 (Tagespost), mindestens 450.000 Sendungen p.a.

-selektive Beilagensteuerung

-Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe

-der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 160.000,00 p.a. erzielt haben

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-der Bieter muss über geeignete technische Mindestausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit ergeben

-der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen

-der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens eine IT-Schnittstelle zum System "INTRACON:bk" der Firma hc:Vision, Düsseldorf, angebunden haben

-der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 102 129 930
Kontakt
Kontaktperson: energie-BKK
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1881ee40d17-124f8df993a599ff 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: spectrumK GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10249
Telefon: +49 30-586945-0 📞
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.smaby.de 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die

Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie

die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB

bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen

über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist

danach unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist

nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von

Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Quelle: OJS 2023/S 126-399875 (2023-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 169-530558
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 126-399875
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 480.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-18 📅
Name: Customized Business Services GmbH
Postanschrift: Hanns-Martin-Schleyer-Str. 18a
Postort: Willich
Postleitzahl: 47877
Land: Deutschland 🇩🇪
Viersen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 169-530558 (2023-08-30)

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