Drucker und Follow me to Print

EWE AG

Gegenstand dieser Vergabe ist die Festlegung der rechtlichen, organisatorischen, technischen und kaufmännischen Rahmenbedingungen für die Erbringung von Leistungen durch den Auftragnehmer in den folgenden Bereichen:
- Überlassung von Druckgeräten
- Zubehör, IT-nahe Produkte
- dazugehörige Services

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 23_5611
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Vergabe ist die Festlegung der rechtlichen, organisatorischen, technischen und kaufmännischen Rahmenbedingungen für die Erbringung von Leistungen durch den Auftragnehmer in den folgenden Bereichen: - Überlassung von Druckgeräten - Zubehör, IT-nahe Produkte - dazugehörige Services
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ewe ag
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe.de 🌏
E-Mail: info@ewe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV6PUN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV6PUN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-512780
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV6PUN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Vergabe ist die Festlegung der rechtlichen, organisatorischen, technischen und kaufmännischen Rahmenbedingungen für die Erbringung von Leistungen durch den Auftragnehmer in den folgenden Bereichen:
- Überlassung von Druckgeräten
- Zubehör, IT-nahe Produkte
- dazugehörige Services
Die detaillierte Beschreibung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere:
Überlassung und Einbindung der Drucksystem (Drucker und MFPs) gemäß der Anforderung des Auftraggebers.
Einbindung und Betrieb des FMP-Systems (Follow Me to Print) gemäß der Anforderung des Auftraggebers.
Einrichten, Verändern und Betrieb von Druckerwarteschlagen.
Tonermanagement für die in diesen Umfang enthaltenen Drucksysteme.
Betrieb und Entstörung der Drucksystem (Drucker und MFPs) gemäß der Standradleistung dieser Ausschreibung.
Consulting zu Druckdienstleistungen bei Bedarf
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption gemäß Betriebsvertrag auf max. (summiert) 8 Vertragsjahre.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien:
Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)
Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien:
Angabe zu Umsatzzahlen
Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate)
Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts (nicht älter als 3 Monate)
Mindeststandards: Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien, gekennzeichnet mit "KO"
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien:
QM-System DIN EN ISO 9001 oder mindestens gleichwertig
ISO 27001 Zertifizierung oder mindestens gleichwertig für den gesamten Bereich der Backend-Services
ISO 22301 Zertifizierung oder mindestens gleichwertig
IT-Service Management nach ISO 20000 oder mindestens gleichwertig
"Geben Sie bitte eine textliche Beschreibung von max. 5 DIN A4 Seiten zur Ausgestaltung Ihrer Services-Organisation ab. Bitte gehen Sie hierbei ein auf die Kriterien:
- Aufbauorganisation
- verwendetes Prozess-Framework
- Leistungsspektrum "
"Wieviele aktive Kunden im Bereich Druck-Services haben Sie?
Bitte tragen Sie die Anzahl der Kunden in die Tabelle je nach Mitarbeiteranzahl ein.
Bitte erfassen Sie Ihre Anworten auf dem Tabellenblatt ""Bewertungsschema Kunden"" "
"Bitte benennen und beschreiben Sie Ihre aktuellen Referenzen im Bereich Druck-Services einschließlich Angabe eines Ansprechpartners für Rückfragen seitens EWE. Gehen Sie hierbei bitte ein auf:
Kriterium 1: Kundenname / Branche / Anzahl Mitarbeiter
Kriterium 2: Auftragsspezifika
Kriterium 3: Herausfordernde Aufgaben während der Transition und im Betrieb
Je Referenz darf Ihre Darstellung eine max. Größe von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten."
"Bitte benennen und beschreiben Sie Ihre aktuellen Referenzen im Bereich""Follow Me To Print"" Integration einschließlich Angabe eines Ansprechpartners für Rückfragen seitens EWE. Gehen Sie hierbei bitte ein auf:
Kriterium 3: Herausfordernde Aufgaben während der Transition und im Betrieb
Je Referenz sollte Ihre Darstellung eine max. Größe von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten.
"Bitte benennen und beschreiben Sie Ihre aktuellen Referenzen im Bereich""Sicherer Druck im Homeoffice"" Integration einschließlich Angabe eines Ansprechpartners für Rückfragen seitens EWE. Gehen Sie hierbei bitte ein auf:
Je Referenz sollte Ihre Darstellung eine max. Größe von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten."
Verfügen Sie über einen aktuellen Partner-Status bei Microsoft ?
"Geben Sie bitte eine textliche Beschreibung von max. 5 DIN A4 Seiten zur Ausgestaltung Ihrer Härtungsmaßnahmen.
Gehen Sie dabei auf folgende Kriterien ein:
- Security & compliance
- Zertifikatsmanagemnt
- Zugangssicherheit"
Bieten Sie Servicezeiten an allen Wochentagen über 24 Stunden an?
Der Anbieter bestätigt mit "Ja", dass er das Service Management sowie den First und Second Level Support in deutscher Sprache anbietet
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien:
Erklärung zur Teilnahme
Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
Lieferantenkodex EWE
Bestätigung der deutschen Sprache
Bietergemeinschaftserklärung
Eignungsleihe gem. § 47 SektVO
Verpflichtungserklärung(en) zur Eignungsleihe
Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung
Eigenerklärung Sanktionen Russland
Mindestlohnerklärung des Auftragnehmers

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nach Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge erhalten die Bieter eine Mitteilung, ob sie die Eignungsprüfung bestanden haben und zu einer Angebotsabgabe aufgefordert werden. Der Auftraggeber kann die Zahl der geeigneten Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach Maßgabe des Rankings gemäß Kap. 5.4 begrenzen. Es werden drei (sofern eine entsprechende Anzahl an Teilnahmeanträgen vorliegt) Bieter zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
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Eignungskriterien, die in der Bekanntmachung bzw. in Anlage 3 und 4 mit "KO" gekennzeichneten sind, sind einzuhaltende Mindestanforderungen und führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss des Bieters.
Die in Anlage 4 als "Differenzierungskriterium" bezeichneten Eignungskriterien können für die Durchführung einer differenzierten Eignungsprüfung gemäß nachstehendem Absatz zur Begrenzung der Zahl der Bieter, die eine Angebotsaufforderung erhalten, herangezogen werden.
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Überschreitet die Anzahl geeigneter Bieter die Anzahl der Bieter, die am weiteren Ver-fahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bieterkreis entsprechend zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Nachweise, die der Bieter in Bezug auf die "Differenzierungskriterien" vorgelegt hat. Differenzierungskriterien (vgl. Anlage 4, Punkt DS1 - DS7) sind mit einem prozentualen Wertungsfaktor versehen. Die in Bezug auf die Differenzierungskriterien vorgelegten Nachweise werden gemäß dem oben genannten Bewertungsschemata den Bestimmungen in der Anlage 4 bewertet.
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Als Gesamtergebnis der differenzierten Prüfung wird ein Ranking erstellt. Anhand der Bewertung und unter Berücksichtigung der Gewichtung der Differenzierungskriterien wird eine Rangfolge der Bieter gebildet, nach der die Bieterauswahl stattfindet.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Konzerneinkauf
Internetadresse: www.ewe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV6PUN/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2023/S 163-512780 (2023-08-21)
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