Drucker- und Kopiersysteme sowie (Scan-) Software

Der Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus

Hardware und Software für Vervielfältigungsgeräte, Drucker, Plotter, Scansoftware mit Anbindung an DMS, Teile/Zubehör, Wartung, Dienstleistungen incl. Verbrauchsmaterial und Service sowie Administrations- und Abrechnungssoftware

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-17.

Wer?

• Der Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-17	Auftragsbekanntmachung
2024-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: 16-23-01-vt
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus
Postanschrift: Königsteiner Straße 73
Postleitzahl: 65812
Postort: Bad Soden am Taunus
Kontakt
Internetadresse: http://www.bad-soden.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@stadt-bad-soden.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b37a1cb84-44cbffb489e2a962 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-635199
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Aufwandsbezogene Rechnungsstellungen erfolgen auf Basis der im Vorfeld schriftlich durch den AG freigegebenen Leistungsnachweise (LN). Ein LN ist als rechnungs-begründende Anlage einer jeweiligen Rechnung beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Verwaltung des Stadt Bad Soden am Taunus plant die notwendige Beschaffung von Hardware und Software für Vervielfältigungsgeräte, Drucker, Plotter, Scansoftware mit Anbindung an DMS, Teile/Zubehör, Wartung, Dienstleistungen incl. Verbrauchsmaterial und Service sowie Administrations- und Abrechnungssoftware für den Bereich der Verwaltung bzw. sonstige zugehörige Organisationsbereiche (ggf. im Rahmen des Austauschs vorhandener Hardware/Software).

Beschreibung der Verlängerungen:

Es soll optional eine einseitige Verlängerungsoption des AG jeweils für einen weiteren Monat (bis maximal 12 Monate über Mindestvertragslaufzeit hinaus) bestehen. Das Auftragsverhältnis wird auf Basis der EVB-IT-Standardverträge abgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus

Königsteiner Straße 73

65812 Bad Soden am Taunus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Mindestumsatz von je 2.500.000 Euro in den letzten drei Geschäftsjahren (Zeitraum 2020 bis 2022)

- Es sind mindestens drei verschiedene Referenzen im Zeitraum 2020 bis einschließlich 2022 für eine Organisation zwischen 100 und 1.500 Beschäftigten (schriftlich unter Angabe von Kunde, Leistungsumfang, Rolle des Anbieters, methodische und strategische Vorgehensweise) nachzuweisen. Gegenstand eines jeden Nachweises ist die Bereitstellung von Hardware und Software für Vervielfältigungsgeräte, Drucker, Scansoftware mit Anbindung an DMS, Plotter, Teile/Zubehör, Wartung, Dienstleistungen incl. Verbrauchsmaterial und Service sowie Administrations- und Abrechnungssoftware.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Unterzeichnung der beiliegenden Geheimhaltungsvereinbarung (siehe Anlage)

- Schriftlicher Nachweis von mindestens 25 personellen Ressourcen (25 Vollzeitäquivalenten) in der Organisation des Anbieters mit mehrjährigen Erfahrungen in der Bereitstellung von Hardware und Software für Vervielfältigungsgeräte, Drucker, Plotter, Teile/Zubehör, Wartung, Dienstleistungen incl. Verbrauchsmaterial und Service sowie Administrations- und Abrechnungssoftware.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2024-01-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SystemkriterSystemkriterien / Servicekriterien / Umweltkriterien ien / Servicekriterien / Umweltkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software- und Bedienungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität der Scansoftware / Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bad-soden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b37a1cb84-44cbffb489e2a962 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hessen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 203-635199 (2023-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker- und Kopiersysteme sowie (Scan-) Software
Referenznummer: 16-23-01-vt
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Vervielfältigungsgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Drucker und Plotter 📦

Fotokopiergeräte 📦

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

+ 2 weitere

Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte 📦

Vervielfältigungsgeräte 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SystemkriterSystemkriterien / Servicekriterien / Umweltkriterien ien / Servicekriterien / Umweltkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software- und Bedienungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität der Scansoftware / Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus
Nationale Registrierungsnummer: 06436001-1600000-58
Postanschrift: Königsteiner Straße 73
Postleitzahl: 65812
Postort: Bad Soden am Taunus
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@stadt-bad-soden.de 📧
Telefon: +49 6196208241 📞
URL: https://www.bad-soden.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 007-017262 (2024-01-09)

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