Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Ausstattung von Behörden der Bundesverwaltung für Verkehr Bau und Stadtentwicklung nach Drucker- und Kopiererkonzepten. Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) und weitere Behörden der Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) möchten ihre Drucker- und Kopiererlandschaft neu strukturieren. Hierzu wurden von den beteiligten Behörden Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) aufgestellt. Die Ausstattung der beteiligten Behörden soll anhand der jeweiligen DKK erfolgen. Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet: 1. Angabe der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration (aufgeschlüsselt nach Standort) anhand der einzelnen DKK. Auflistung der Verbrauchsmaterialien (Hersteller, Typ und prognostizierte Menge) für die vorgeschlagene Gerätekonfiguration. Kostenberechnung für Realisierung. ggf. Empfehlung alternativer Papiersorten. Erläuterung, wie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien erfolgt. Beschreibung der Serviceleistungen (Art, Umfang, Prozesse beim Eintritt eines Servicefalls). Auflistung von über das Anforderungsprofil hinausgehend bereitgestellter Funktionalität der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration. Bereitstellung der Geräte (Verkauf, Leasing oder Vermietung). Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, mit Ausnahme von Papier, für die bereitgestellten Geräte. Second- und Third-Level-Service für alle Gerätestandorte. Für ausgewählte Gerätestandorte soll der Auftragnehmer außerdem den First-Level-Service erbringen. Der Service soll grundsätzlich auf der Basis eines SLA erfolgen. Das Mengengerüst der auszustattenden Behörden stellt sich überschlägig wie folgt dar: — Etwa 15 Behörden mit ca. 70 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 2 500 Beschäftigte mit Zugang zur IT, — Jährlich werden über 12 Millionen Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN-A4, z.T. auch DIN-A3. Der Farbanteil beträgt etwa 35 %. — Im größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im Format DIN-A0 zum Einsatz. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer einheitlichen, den gesamten Leistungsumfang umfassenden Rahmenvereinbarung zwischen der BAW und dem Bieter. Die beteiligten Behörden werden auf Basis der Rahmenvereinbarung auf eigene Rechnung Verträge für die Umsetzung ihrer jeweiligen DKK abschließen. Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2008-12-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-11-13.
Auftragsbekanntmachung (2008-11-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Volltext:
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Ausstattung von Behörden der Bundesverwaltung für Verkehr Bau und Stadtentwicklung nach Drucker- und Kopiererkonzepten. Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) und weitere Behörden der Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) möchten ihre Drucker- und Kopiererlandschaft neu strukturieren. Hierzu wurden von den beteiligten Behörden Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) aufgestellt. Die Ausstattung der beteiligten Behörden soll anhand der jeweiligen DKK erfolgen. Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet: 1. Angabe der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration (aufgeschlüsselt nach Standort) anhand der einzelnen DKK. Auflistung der Verbrauchsmaterialien (Hersteller, Typ und prognostizierte Menge) für die vorgeschlagene Gerätekonfiguration. Kostenberechnung für Realisierung. ggf. Empfehlung alternativer Papiersorten. Erläuterung, wie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien erfolgt. Beschreibung der Serviceleistungen (Art, Umfang, Prozesse beim Eintritt eines Servicefalls). Auflistung von über das Anforderungsprofil hinausgehend bereitgestellter Funktionalität der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration. Bereitstellung der Geräte (Verkauf, Leasing oder Vermietung). Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, mit Ausnahme von Papier, für die bereitgestellten Geräte. Second- und Third-Level-Service für alle Gerätestandorte. Für ausgewählte Gerätestandorte soll der Auftragnehmer außerdem den First-Level-Service erbringen. Der Service soll grundsätzlich auf der Basis eines SLA erfolgen. Das Mengengerüst der auszustattenden Behörden stellt sich überschlägig wie folgt dar: — Etwa 15 Behörden mit ca. 70 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 2 500 Beschäftigte mit Zugang zur IT, — Jährlich werden über 12 Millionen Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN-A4, z.T. auch DIN-A3. Der Farbanteil beträgt etwa 35 %. — Im größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im Format DIN-A0 zum Einsatz. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer einheitlichen, den gesamten Leistungsumfang umfassenden Rahmenvereinbarung zwischen der BAW und dem Bieter. Die beteiligten Behörden werden auf Basis der Rahmenvereinbarung auf eigene Rechnung Verträge für die Umsetzung ihrer jeweiligen DKK abschließen. Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Ausstattung von Behörden der Bundesverwaltung für Verkehr Bau und Stadtentwicklung nach Drucker- und Kopiererkonzepten. Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) und weitere Behörden der Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) möchten ihre Drucker- und Kopiererlandschaft neu strukturieren. Hierzu wurden von den beteiligten Behörden Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) aufgestellt. Die Ausstattung der beteiligten Behörden soll anhand der jeweiligen DKK erfolgen. Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet: 1. Angabe der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration (aufgeschlüsselt nach Standort) anhand der einzelnen DKK. Auflistung der Verbrauchsmaterialien (Hersteller, Typ und prognostizierte Menge) für die vorgeschlagene Gerätekonfiguration. Kostenberechnung für Realisierung. ggf. Empfehlung alternativer Papiersorten. Erläuterung, wie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien erfolgt. Beschreibung der Serviceleistungen (Art, Umfang, Prozesse beim Eintritt eines Servicefalls). Auflistung von über das Anforderungsprofil hinausgehend bereitgestellter Funktionalität der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration. Bereitstellung der Geräte (Verkauf, Leasing oder Vermietung). Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, mit Ausnahme von Papier, für die bereitgestellten Geräte. Second- und Third-Level-Service für alle Gerätestandorte. Für ausgewählte Gerätestandorte soll der Auftragnehmer außerdem den First-Level-Service erbringen. Der Service soll grundsätzlich auf der Basis eines SLA erfolgen. Das Mengengerüst der auszustattenden Behörden stellt sich überschlägig wie folgt dar: — Etwa 15 Behörden mit ca. 70 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 2 500 Beschäftigte mit Zugang zur IT, — Jährlich werden über 12 Millionen Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN-A4, z.T. auch DIN-A3. Der Farbanteil beträgt etwa 35 %. — Im größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im Format DIN-A0 zum Einsatz. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer einheitlichen, den gesamten Leistungsumfang umfassenden Rahmenvereinbarung zwischen der BAW und dem Bieter. Die beteiligten Behörden werden auf Basis der Rahmenvereinbarung auf eigene Rechnung Verträge für die Umsetzung ihrer jeweiligen DKK abschließen. Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).
Ort der Leistung Deutschland
🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungsauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften, mit GPA-Beteiligung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Wasserbau
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: www.baw.de🌏
Objekt Zuschlagsdetails
Erteilter Auftrag: NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, AN DEN DER AUFTRAG VERGEBEN WURDE: RICOH Deutschland GmbH, Schwannstraße 6, D-40476 Düsseldorf.
Quelle: OJS 2009/S 104-149662 (2009-05-29)