Drucker und Plotter

Industrie- und Handelskammer Dresden

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Druckerhardware mit integrierter Softwarelösung (Office und Hausdruckerei). Die IHK Dresden schafft diverse Druckerhardware an: 32 Arbeitsplatzdrucker, 12 Farb - Multifunktionsgeräte (Sekretariat), 13 Farb – Multifunktionsgeräte (Gang), 2 Multifunktionsgeräte (Hausdruckerei). Das geplante Gesamtdruckvolumen liegt bei ca. 2 400 000 Seiten pro Jahr (s/w) und zwischen 80 000 und 200 000 Seiten pro Jahr in Farbe. Folgende Vertragsbedingungen sind geplant: — Vertragslaufzeit 6 Jahre, — feste Seitenpreise (differenziert nach s/w und Farbe) auf der Basis des kalkulierten Druckvolumens, — Geräteunabhängige Vollkostenkalkulation der Seitenpreise incl.: 1. Wartung und Reparaturen (incl. Anfahrt und Material); 2. Verbrauchsmaterialien (außer Papier); 3. deutschsprachige Servicehotline; 4. maximal 4 Stunden; 5. Wiederherstellungszeit = spätestens zum nächsten Arbeitstag (an den Standorten Dresden, Kamenz, Bautzen, Görlitz, Zittau). Die integrierte Softwarelösung (Office-Bereich und Hausdruckerei) muss beinhalten: — Möglichkeit zur kaufmännische Steuerung und Kontrolle für Drucken und Kopieren (Accounting), — Möglichkeit zur Bildung von Drucker-Clustern, — Regelbasierter Workflow von Druckaufträgen, — Geschütztes Drucken (PIN, RFID und SmartCard), — Job-Ticketsystem für Hausdruckerei einschließlich Druckvorschau, — zentrales Druckermanagement für Administration und Fehlerüberwachung, — Option für automatisiertes Reparatur- und Bestellwesen von Verbrauchsmaterial, — universeller Druckertreiber mit deutscher Benutzeroberfläche, — integrierte und nertzwerkbasierte Scanlösung mit PDF/A-Konvertierung sowie OCR-Integration, — einheitliches und integriertes Bedienungskonzept für angeschlossene Druckersysteme, — minimaler Aufwand für Softwareverteilung, — schlankes und integriertes Serverkonzept, — nahtlose Active Directory und Windows Spooler Integration, — Microsoft Remote Desktop Service kompatibel, — ausführliche deutsche Dokumentation, — Basis ist eine weitgehend homogene Microsoft Windows Client-Infrastruktur (derzeit XP, ab 2010 Windows 7).

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-12-29.

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• • Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• • Softwarepaket mit allgemeinen, Komprimierungs- und Druckdienstprogrammen › Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen

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