Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

BAHN-BKK

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Druckdienstleistungen mit Versandvorbereitung inkl. Portooptimierung "Druckoutsourcing". Als betriebliche Krankenkasse mit rund 600 000 Versicherten plant die BAHN-BKK die Vergabe eines Auftrags über Druckdienstleistungen. Die BAHN-BKK hat folgende Standorte: — Zentrale in Frankfurt am Main (Hessen), — Regionalgeschäftsstellen in Rosenheim (Bayern), Frankfurt am Main (Hessen), Münster (Nordrhein-Westfalen), Berlin (Berlin), Cottbus (Brandenburg), — ServicePunkte in Hamburg (Hamburg), Kassel (Hessen), Leipzig (Sachsen), Dresden (Sachsen), Erfurt (Thüringen), München (Bayern). Leistungsgegenstand ist die Verarbeitung der von der BAHN-BKK zum Druck gelieferten Daten und die entsprechende Produktion der ausgehenden Schreiben, die Versandvorbereitung (u.a. durch das Beifügen von gelieferten bzw. vom Auftragnehmer zu produzierenden Beilagen/Broschüren, das Bedrucken der mit BAHN-BKK Infoaufdruck gelieferten bzw. vom Auftragnehmer zu produzierenden Versandkuverts, die Kuvertierung, Frankierung und die PortooptimieRung) sowie die Übergabe an den Versanddienstleister, derzeit die Deutsche Post AG. Abgefragt werden 5 Varianten der Leistungserbringung: 1. BAHN-BKK liefert Logo-Papier, mit Infodruck versehene Versandkuverts und Beilagen/Broschüren; 2. BAHN-BKK liefert Logo-Papier und Beilagen/Broschüren; 3. BAHN-BKK liefert mit Infodruck versehene Versandkuverts und Beilagen/Broschüren; 4. BAHN-BKK liefert Beilagen/Broschüren; 5. BAHN-BKK liefert nichts (optional). Die Verantwortung für die Abwicklung des Druck- und Versandprozesses sowie die rechtzeitige Übergabe an den Versanddienstleister liegt beim Auftragnehmer. Für den Auftragnehmer sollte der Massendruck zum Tagesgeschäft gehören. Er sollte über entsprechende Referenzen und Erfahrung verfügen. Zur Gewährleistung der vollständigen Datenintegrität muss das System des Auftragnehmers in jedem Fall die Druckdatenströme aus „G.COM.x“ der Fa. GERMO GmbH aber auch Postscript, PDF sowie weitere gängigen Formate verarbeiten können. Duplex- und Miplex-Druck sollte generell möglich sein. — Der Auftragnehmer stellt einen FTP/S-FTP Server für die Dateneinlieferung und Abholung der G.COM/x Quittierungsdateien bereit, — Für die Datenübertragung wird eine VPN Verbindung und/oder S-FTP Verbindung vorausgesetzt, — Der Auftragnehmer benötigt für die Verarbeitung eine gültige FLAM Version 4 Softwarelizenz, — Verarbeitung der von G.COM/x gelieferten Daten, — Erstellung einer G.COM/x konformen Quittierungsdatei. Der Auftragnehmer sollte nach Möglichkeit eine Leistungserbringung auch an regionalen Feiertagen sicherstellen können (kein Ausschlussgrund, sondern Bewertungselement). Eine detaillierte Beschreibung ist den Verdingungsunterlagen zu entnehmen. Das Postausgangsvolumen der BAHN-BKK beläuft sich auf rund 9 500 Briefsendungen (Standard- und Kompaktbriefe) pro Tag. Darüber hinaus, werden zusätzlich ca. 550 000 Infobriefe jährlich per Massensendung (Mailings) an die Kunden der BAHN-BKK versendet. Das jährliche Gesamtvolumen wird mit ca. 3 000 000 Briefsendungen beziffert, wobei bei der Angebotsabgabe ein plus von 10 % im Angebotspreis zu berücksichtigen ist. Durchschnittlich sind den Briefsendungen 2,5 einseitig s/w bedruckte DIN A4 Seiten beigefügt. Die BAHN-BKK hat ca. 80 verschiedene Beilagen und Broschüren, diese sind überwiegend in den Formaten DIN A4, DINLang und DIN A5. Zum Teil werden diese in den Geschäftstellen ausgelegt, aber auch den Kundenanschreiben beigefügt. Wir schätzen das Volumen der den Kundenanschreiben beigefügten Beilagen und Broschüren auf ca. 100 000 pro Jahr. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, diese Beilagen und Broschüren vorzuhalten und diese bei Bedarf den Briefen beizusteuern. Die angegebenen Mengenangaben basieren auf Erfahrungswerten der letzten Jahre. Eine komplette Umsetzung des angebotenen Leistungspakets ist bis zum 31.10.2009 zu garantieren. In der Zeit zwischen dem 1.9. und dem 31.10.2009 soll der bevorstehende Echtbetrieb getestet werden. Der Vertrag soll eine Laufzeit von 2 bzw. 3 Jahren haben, eine Verlängerungsoption ist vorgesehen. Die für den Teilnahmewettbewerb relevanten Teilnahmeunterlagen erhalten Sie bei der angegebenen Kontaktstelle. Die in den Teilnahmeunterlagen festgehaltenen Bedingungen sind zwingend einzuhalten. Im Anschluss an den Teinahmewettbewerb werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Angebote sind bis 22.6.2009 (12:00 Uhr) einzureichen. Der Zuschlag wird spätestens am 31.7.2009 erteilt.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-05-12.

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