Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfungen für die DW und die Pro Funk GmbH (Los 1) und die Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. der DWA.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-11.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung der Jahresabschlussprüfungen der Deutschen Welle, der Pro-Funk GmbH und für Projektprüfungen
DW-VMS 23/0209”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfungen für die DW und die Pro Funk GmbH (Los 1) und die Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. der DWA.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 416757.67 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Bitte beachten Sie die Vergabeunterlagen und die beschriebenen Losinhalte.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung der Jahresabschlussprüfung für die Deutsche Welle und die Pro Funk GmbH” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungsprüfung📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfungen
für die DW und die Pro-Funk GmbH.
Die Ausschreibung erfolgt losweise (insgesamt zwei...”
Beschreibung der Beschaffung
Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfungen
für die DW und die Pro-Funk GmbH.
Die Ausschreibung erfolgt losweise (insgesamt zwei Lose). Es kann auf ein oder beide Lose geboten werden. Die geplante Laufzeit beträgt ein Jahr und soll zum 01. Dezember 2023 beginnen mit der viermaligen optionalen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 30. November 2028.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 290 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung ist viermalig jeweils um ein Jahr nach Ablauf der festen Laufzeit möglich.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: gem. Kriterien aus dem Dokument "Eignungskriterien.xlxs".
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die feste Laufzeit beträgt ein Jahr. Es besteht die Option, die Laufzeit viermalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Weitere Angaben finden Sie in den...”
Beschreibung der Optionen
Die feste Laufzeit beträgt ein Jahr. Es besteht die Option, die Laufzeit viermalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Weitere Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. d” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. der DWA.
Die Ausschreibung...”
Beschreibung der Beschaffung
Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. der DWA.
Die Ausschreibung erfolgt losweise (insgesamt zwei Lose). Es kann auf ein oder beide Lose geboten werden. Die geplante Laufzeit beträgt ein Jahr und soll zum 01. Dezember 2023 beginnen mit der viermaligen optionalen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 30. November 2028.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 126757.67 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Anlage (Eigenerklärung 2023.pdf) im...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Anlage (Eigenerklärung 2023.pdf) im Kriterienkatalog im Dokument "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlxs")zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Haftpflichtversicherung
Bedingungen für die Teilnahme
“Soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang...”
Soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt, die sämtliche sich aus der Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren umfasst. Im Übrigen gelten mindestens § 54 Abs. 1 und Abs. 4, S. 2 WPO i.V.m § 323 Abs. 2 HGB.
Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des Vertrages aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche. Kommt der Auftragnehmer dieser Verpflichtung nicht nach, ist der Auftraggeber nach erfolgloser angemessener Fristsetzung zum Rücktritt vom Vertrag
berechtigt, wenn ihm ein Festhalten am Vertrag nicht mehr zuzumuten ist. Weitergehende Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere Schadensersatzansprüche, bleiben hiervon unberührt. Nach Gesamtabnahme tritt an die Stelle des
Rücktrittsrechts das Recht zur Kündigung des Systemservices
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): "Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs muss der Bieter seine Leistungsfähigkeit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): "Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs muss der Bieter seine Leistungsfähigkeit hinsichtlich des Auftrages entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzen darlegen. Diese dienen als Grundlage für die Feststellung der Eignung.
Nur geeignete Unternehmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die DW erwartet, dass die Referenzen (nicht älter als drei Jahre) in einem separaten Dokument eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten:
- Name, Anschrift des Auftraggebers
- jährlicher Auftragswert/Umsatz (in EUR, netto)
- Leistungsumfang
- Kurzbeschreibung des Referenzauftrages
- Angabe einer Ansprechperson des Referenzkunden mit Telefonnummer
Die DW wird die angegebenen Referenzen überprüfen. Alle Angaben werden vertraulich behandelt. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der geforderten Angaben zu achten. "
Los 1:
Die Bieter müssen im Teilnahmewettbewerb mindestens fünf Punkte pro Kriterium erreichen. Insgesamt werden maximal die fünf Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sollten einzelne Angaben aus berufsrechtlichen Gründen oder Vertraulichkeitsvereinbarungen mit den Auftraggebern nicht zur Verfügung gestellt werden können, sind die Referenzen in anonymisierter Form zur Verfügung zu stellen.
Los 1:
(Ausschlusskriterium):
- Eintragung in das Berufsregister (Los 1) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der vorgesehene Wirtschaftsprüfer bzw. die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist in das Berufsregister eingetragen. Ein Nachweis wird beigefügt.
(Bewertungskriterium):
- Abschlussprüfertätigkeit für private TV- und Hörfunkanbieter (Los 1) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): "Der Bieter hat in den letzten drei Jahren mindestens eine Abschlussprüfertätigkeit nach § 316 ff. HGB für private TV- und
Hörfunkanbieter durchgeführt. Referenzen (nicht älter als drei Jahre), zurückzurechnen ab Bekanntmachungsdatum, werden beigefügt. Es ist ausreichend, wenn die Leistung in der angegebenen Referenz innerhalb der letzten drei Jahre beendet wurde.
0 Punkte = 0 Referenzen
5 Punkte = 1 Referenz
10 Punkte = mind. 2 Referenzen"
(Bewertungskriterium):
- Abschlussprüfertätigkeit für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten ( Los 1 - mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen):
"Der Bieter hat in den letzten drei Jahren mindestens eine Abschlussprüfertätigkeit nach § 316 ff. HGB für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten durchgeführt. Referenzen (nicht älter als 3 Jahre), zurückzurechnen ab Bekanntmachungsdatum, werden beigefügt. Es ist ausreichend, wenn die Leistung in der angegebenen Referenz innerhalb der letzten drei Jahre beendet wurde.
0 Punkte = 0 Referenzen
5 Punkte = 1 Referenz
10 Punkte = mind. 2 Referenzen"
Los 2:
(Ausschlusskriterium):
- Erfahrung bei der Prüfung von EU-Zuschussverträgen (Los 2) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der Bieter hat Erfahrung bei der Prüfung (Expenditure Verification) von EU-Zuschussverträgen von mindestens 10 Prüfungen innerhalb der letzten 3 Jahre. Der Bieter kann diese Erfahrung mittels entsprechender Referenzen nachweisen (Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren - es ist ausreichend, wenn die Referenzen in den letzten drei Jahren beendet wurden).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1:
Die Bieter müssen im Teilnahmewettbewerb mindestens fünf Punkte pro Kriterium erreichen. Insgesamt werden maximal die fünf Bieter mit der höchsten...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Los 1:
Die Bieter müssen im Teilnahmewettbewerb mindestens fünf Punkte pro Kriterium erreichen. Insgesamt werden maximal die fünf Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“In der Finanzordnung der DW ist vorgesehen, dass hinsichtlich der Leistungen des Wirtschaftsprüfers regelmäßig, spätestens nach fünf Jahren, ein...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
In der Finanzordnung der DW ist vorgesehen, dass hinsichtlich der Leistungen des Wirtschaftsprüfers regelmäßig, spätestens nach fünf Jahren, ein Vergabeverfahren durchzuführen ist. Insoweit findet regelmäßig alle fünf Jahre eine entsprechende Ausschreibung und der Abschluss eines Rahmenvertrages statt.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-11
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen zum Angebot.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWWG37LYR” Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: http://www.bundeskartellamt.bund.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284292342📞
E-Mail: ze@dw.com📧
Fax: +49 2284292350 📠
URL: http://www.dw.com/zentraleinkauf🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284292342📞
E-Mail: ze@dw.com📧
Fax: +49 2284292350 📠
URL: http://www.dw.com/zentraleinkauf🌏
Quelle: OJS 2023/S 134-429504 (2023-07-11)