Durchführung der Jahresabschlussprüfungen der Deutschen Welle, der Pro-Funk GmbH und für Projektprüfungen

Deutsche Welle, Standort Bonn

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfungen für die DW und die Pro Funk GmbH (Los 1) und die Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. der DWA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-11.

Wer?

• Deutsche Welle, Standort Bonn

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: DW-VMS 23/0209
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWWG37LYR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWWG37LYR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-429504
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen zum Angebot. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWWG37LYR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 416757.67 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Bitte beachten Sie die Vergabeunterlagen und die beschriebenen Losinhalte.
Bezeichnung des Loses: Durchführung der Jahresabschlussprüfung für die Deutsche Welle und die Pro Funk GmbH
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfungen

für die DW und die Pro-Funk GmbH.

Die Ausschreibung erfolgt losweise (insgesamt zwei Lose). Es kann auf ein oder beide Lose geboten werden. Die geplante Laufzeit beträgt ein Jahr und soll zum 01. Dezember 2023 beginnen mit der viermaligen optionalen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 30. November 2028.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 290 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung ist viermalig jeweils um ein Jahr nach Ablauf der festen Laufzeit möglich.

Beschreibung der Optionen:

Die feste Laufzeit beträgt ein Jahr. Es besteht die Option, die Laufzeit viermalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Weitere Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. d
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. der DWA.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 126757.67 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Anlage (Eigenerklärung 2023.pdf) im Kriterienkatalog im Dokument "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlxs")zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung
Mindeststandards:

Soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt, die sämtliche sich aus der Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren umfasst. Im Übrigen gelten mindestens § 54 Abs. 1 und Abs. 4, S. 2 WPO i.V.m § 323 Abs. 2 HGB.

Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des Vertrages aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche. Kommt der Auftragnehmer dieser Verpflichtung nicht nach, ist der Auftraggeber nach erfolgloser angemessener Fristsetzung zum Rücktritt vom Vertrag

berechtigt, wenn ihm ein Festhalten am Vertrag nicht mehr zuzumuten ist. Weitergehende Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere Schadensersatzansprüche, bleiben hiervon unberührt. Nach Gesamtabnahme tritt an die Stelle des

Rücktrittsrechts das Recht zur Kündigung des Systemservices

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): "Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs muss der Bieter seine Leistungsfähigkeit hinsichtlich des Auftrages entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzen darlegen. Diese dienen als Grundlage für die Feststellung der Eignung.

Nur geeignete Unternehmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die DW erwartet, dass die Referenzen (nicht älter als drei Jahre) in einem separaten Dokument eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten:

- Name, Anschrift des Auftraggebers

- jährlicher Auftragswert/Umsatz (in EUR, netto)

- Leistungsumfang

- Kurzbeschreibung des Referenzauftrages

- Angabe einer Ansprechperson des Referenzkunden mit Telefonnummer

Die DW wird die angegebenen Referenzen überprüfen. Alle Angaben werden vertraulich behandelt. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der geforderten Angaben zu achten. "

Los 1:

Die Bieter müssen im Teilnahmewettbewerb mindestens fünf Punkte pro Kriterium erreichen. Insgesamt werden maximal die fünf Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Sollten einzelne Angaben aus berufsrechtlichen Gründen oder Vertraulichkeitsvereinbarungen mit den Auftraggebern nicht zur Verfügung gestellt werden können, sind die Referenzen in anonymisierter Form zur Verfügung zu stellen.

(Ausschlusskriterium):

- Eintragung in das Berufsregister (Los 1) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der vorgesehene Wirtschaftsprüfer bzw. die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist in das Berufsregister eingetragen. Ein Nachweis wird beigefügt.

(Bewertungskriterium):

- Abschlussprüfertätigkeit für private TV- und Hörfunkanbieter (Los 1) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): "Der Bieter hat in den letzten drei Jahren mindestens eine Abschlussprüfertätigkeit nach § 316 ff. HGB für private TV- und

Hörfunkanbieter durchgeführt. Referenzen (nicht älter als drei Jahre), zurückzurechnen ab Bekanntmachungsdatum, werden beigefügt. Es ist ausreichend, wenn die Leistung in der angegebenen Referenz innerhalb der letzten drei Jahre beendet wurde.

0 Punkte = 0 Referenzen

5 Punkte = 1 Referenz

10 Punkte = mind. 2 Referenzen"

- Abschlussprüfertätigkeit für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten ( Los 1 - mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen):

"Der Bieter hat in den letzten drei Jahren mindestens eine Abschlussprüfertätigkeit nach § 316 ff. HGB für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten durchgeführt. Referenzen (nicht älter als 3 Jahre), zurückzurechnen ab Bekanntmachungsdatum, werden beigefügt. Es ist ausreichend, wenn die Leistung in der angegebenen Referenz innerhalb der letzten drei Jahre beendet wurde.

Los 2:

- Erfahrung bei der Prüfung von EU-Zuschussverträgen (Los 2) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der Bieter hat Erfahrung bei der Prüfung (Expenditure Verification) von EU-Zuschussverträgen von mindestens 10 Prüfungen innerhalb der letzten 3 Jahre. Der Bieter kann diese Erfahrung mittels entsprechender Referenzen nachweisen (Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren - es ist ausreichend, wenn die Referenzen in den letzten drei Jahren beendet wurden).

Mindeststandards:

Los 1:

Die Bieter müssen im Teilnahmewettbewerb mindestens fünf Punkte pro Kriterium erreichen. Insgesamt werden maximal die fünf Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: gem. Kriterien aus dem Dokument "Eignungskriterien.xlxs".
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

In der Finanzordnung der DW ist vorgesehen, dass hinsichtlich der Leistungen des Wirtschaftsprüfers regelmäßig, spätestens nach fünf Jahren, ein Vergabeverfahren durchzuführen ist. Insoweit findet regelmäßig alle fünf Jahre eine entsprechende Ausschreibung und der Abschluss eines Rahmenvertrages statt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-Rechtliche Rundfunkanstalt
Kontakt
Kontaktperson: Procurement and Travel
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWWG37LYR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen zum Angebot.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWWG37LYR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 134-429504 (2023-07-11)

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