Durchführung des Fernseh- und Showlichts sowie Riggings mit Bedienpersonal

Zweites Deutsches Fernsehen

Für eine Prime-Time Eventshow werden Fernseh-, Showlicht sowie Rigging-Leistungen mit Bedienpersonal benötigt. Die Show wird live Samstagabend mit einer Sendezeit von ca. 180 min. gesendet. Die Produktion findet in einer Messehalle mit einer Abmessung von 100 x 58 m vor ca. 2.000 Zuschauer*innen statt. Die Produktionsdauer beträgt etwa 15 Tage im November 2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Neumann und Müller Gmbh

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-19	Auftragsbekanntmachung
2023-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Referenznummer: ZDF-252-NOV-23-001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: Otto-Schott-Str. 13
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014613 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123362 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123362 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-24 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 099-308738
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mietweise Bereitstellung von:

a) Fernseh- und Showlicht

Die auszuschreibenden Leistungen umfassen die vorbereitende Planung, den Aufbau, Betreuung und den Abbau von ca. 700 Movinglights inkl. Energieversorgung und DMX-Verkabelung. Hierzu gehört auch die Integration bzw. Kombination mit Wechseldekorationen, die teilweise in sehr kurzer Zeit auf- oder abgebaut werden müssen. Je nach Umfang und Anforderung ist hierfür ein erhöhter Personalbedarf notwendig. Das Operating sowie die Bereitstellung der Energie-Hauptanschlüsse werden vom ZDF übernommen.

b) Rigging

Die auszuschreibenden Leistungen umfassen die vorbereitende Planung, Erstellung einer prüffähigen Statik, den Aufbau, Betreuung und den Abbau von etwa 800 m Traverse (ohne Prerigg). Die Planung und Dimensionierung des Traversensystems inkl. Prerigg sowie der nötigen Motoren und Anschlagmittel muss vom Auftragnehmer erfolgen. Die vorgesehenen Traversensysteme bestehen größtenteils aus einzelnen Traversenstrecken mit unterschiedlichen Längen bis zu 70 m. Teilweise werden auch Kreissegmente oder Knickelemente eingesetzt. Umlaufend um das Set werden Traversenstrecken für Moltonabhängungen benötigt. Für eine eventuelle szenische Bewegung von Dekorationsteilen sind zwei C1-Anlagen mit entsprechend befähigtem Personal vorzuhalten. Die Gesamtlast des eingebrachten Equipments von Licht, LED-Wänden, Beschallung, Dekorationsteilen, Molton und Kabel beträgt ca. 35 t.

Bedienpersonal zu a) und b):

Auf Grund der zur Verfügung stehenden Produktionszeit kann ein Mehrschichtbetrieb für Auf- und Abbau notwendig sein.

Projektleiter*in

Es ist zwingend erforderlich, einen erfahrenen Projektleiter*in zu benennen, der sowohl in der Vorbereitungsphase als auch während der Produktionsdauer eigenverantwortlich alle Details klärt und als genereller Ansprechpartner für das ZDF und auch für Fragen der anderen Gewerke zur Verfügung steht.

Gewerkeleiter*in Rigging

Die Planung für das Gewerk Rigging sowie die Leitung und Aufsicht während der gesamten Produktionsdauer ist von einer sachkundigen Person für Veranstaltungsrigging LEVEL 3 nach IGVW SQ Q2 zu gewährleisten.

Gewerkeleiter*in Fernseh- und Showlicht

Die Leitung und Aufsicht über das Gewerk Fernseh- und Showlicht muss gemäß DGUV Vorschrift 17 von einer Bühnen- und Studiofachkraft mit der Mindestqualifikation Meister*in für Veranstaltungstechnik übernommen werden. Der/die Meister*in für Veranstaltungstechnik kann auch gleichzeitig die Funktion der Projektleitung übernehmen.

Mindestqualifikationen Fachpersonal:

Für die Energieversorgung ist mindestens eine Elektrofachkraft nach IGVW SQ Q1 oder einer vergleichbaren Qualifikation erforderlich.

Die Qualifikation der weiteren Fach- und Hilfskräfte richtet sich nach dem Grad der Gefährdung und dem Umfang der technischen Geräte und Einbauten. Sie ist durch eine Gefährdungsbeurteilung vom Auftragnehmer zu ermitteln. Das eingesetzte Personal muss auf Grund seiner Ausbildung und Erfahrung in der Lage sein, alle Arbeiten sicher durchzuführen und keine Dritten dadurch zu gefährden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

• Aktueller Handelsregisterauszug o. ä.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

• Bankauskunft der Hausbank

• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

• Eigenerklärung zum Mindestlohn (gem. ZDF-Vorlage)

• Eigenerklärung zur Eignung (gem. ZDF-Vorlage).

• Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB.

• Verschwiegenheitserklärung (gem. ZDF-Vorlage)

• Eigenerklärung Bezug Russland-0422

• Ggf. Erklärung über Unterauftragnehmer-Leistungen und ggf. Unterauftragnehmer-Erklärung (wenn zutreffend)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen vorzulegen:

1. Referenzen Projektleiter*in (Bewertung: Max. 15 Punkte)

Während der Vertragslaufzeit, sowohl in der Vorbereitungsphase als auch während der Produktionsdauer, ist der kontinuierliche Einsatz einer verantwortlichen Projektleitung zu gewährleisten, die eigenverantwortlich Details klärt und als Ansprechpartner*in für alle anderen Gewerke zur Verfügung steht. Ein Personalaustausch bedarf der vorherigen Zustimmung durch den Auftraggeber.

Der Bewerber hat eine berufliche Vita der Projektleiter*in sowie eine Eigenerklärung über mindestens drei Referenzen im Bereich Planung und Umsetzung von umfangreicher Lichttechnik bei vergleichbaren und abgeschlossenen Fernsehproduktionen oder Events aus den Jahren 2020 bis 2022 beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Angebot beigefügten Blatt – in Listenform - zu benennen.

2. Referenzen Gewerkeleiter*in Rigging (Bewertung: Max. 15 Punkte)

Der Bewerber hat eine berufliche Vita der sachkundigen Person für Veranstaltungsrigging LEVEL 3 sowie eine Eigenerklärung über mindestens drei Referenzen im Bereich Planung und Umsetzung von umfangreichem Rigging bei vergleichbaren und abgeschlossenen Fernsehproduktionen oder Events aus den Jahren 2020 bis 2022 beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Angebot beigefügten Blatt – in Listenform - zu benennen.

3. Eigenerklärung über unternehmensbezogene Referenzen

(Bewertung: Max. 15 Punkte)

Der Bewerber hat mindestens drei Referenzen von vergleichbaren und abgeschlossenen Fernsehproduktionen oder Events aus den Jahren 2020 bis 2022 beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Angebot beigefügten Blatt – in Listenform - zu benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sprache am Produktionsort ist deutsch und muss vom kompletten Ausführungspersonal in Word und Schrift beherrscht werden (sicherheitsrelevant).

Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister und zur Bestätigung der Eigenerklärung zum Mindestlohn einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz abfordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123362 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gem. § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ZDF Mainz
Postanschrift: Otto-Schott-Straße 13
Postleitzahl: 55127
Quelle: OJS 2023/S 099-308738 (2023-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131-70-14613 📞
Fax: +49 6131-70-14914 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-530078
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 099-308738
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Wert zeigt nur das Erreichen der Schwellenwerte bei der Auftragsvergabe an; der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV (ggf. Spezifizierung) nicht angegeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Fernseh- und Showlicht

b) Rigging

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Offenburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-24 📅
Name: Neumann und Müller Gmbh
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Wert zeigt nur das Erreichen der Schwellenwerte bei der Auftragsvergabe an; der genaue

Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV (ggf. Spezifizierung) nicht angegeben

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Stiftstr. 9
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@wvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 168-530078 (2023-08-29)

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